Hoe koppel ik een extra reservering voor werkgeverskosten aan een reservering vakantiegeld?


De werkgeverskosten voor reserveringen worden gebruikt om een financiële reservering te maken voor verwachte kosten aan sociale premies en overige componenten bij de uitbetaling van vakantiegeld. Over vakantiegeld dient u als werkgever ZVW, WW en WAO en in bepaalde gevallen andere premies af te dragen. Om deze verwachte kosten inzichtelijk te krijgen, maakt u hiervoor een extra financiële boeking aan.

Hieronder volgt een uitleg hoe u dit koppelt:

  • Eerst gaat u naar het tabblad Salaris in de algemene instellingen. Onderin de sectie reserveringen vindt u de component "Kosten afdrachten reservering".
  • Hier drukt u op het potlood achter de component.
    U geeft een percentage in (meestal is dit 20%).
    U stel de grootboekrekeningen in (mocht de grootboekrekening die u wilt gebruiken niet in de lijst staan, dan kunt u deze aanmaken in de Algemene instellingen -> Grootboekrekeningen).
  • Na de wijzigingen kiest u voor Bewaren.
  • U gaat naar de reservering vakantiegeld in dezelfde sectie en drukt op het potlood achter het component.
  • In de sectie werkgeverskosten kiest u voor "Kosten afdrachten reservering".

Voorbeeld:

U betaald het vakantiegeld in mei uit en reserveert van juni tot mei.

Het te betalen bedrag aan vakantiegeld is 2400 euro.

Zonder de reservering zou u in mei ongeveer 480 euro aan sociale premies extra moeten uitbetalen.

Met de reservering heeft u al een reserveringspost van 440 euro staan uit eerdere maanden. Hierdoor wordt u niet overvallen door de onverwachte extra afdracht.


Hoe zien de financiële boekingen (journaalposten)  eruit?

 Periode Grootboekrekening Debet Credit
Januari 4080 kosten vakantiegeld 200
  4081 Kosten afdracht reserveringen 40
  1780 Reservering vakantiegeld
200
  1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld

40
 Februari 4080 kosten vakantiegeld
200
  4081 Kosten afdracht reserveringen
40
  1780 Reservering vakantiegeld

200
  1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld

40
 Maart 4080 kosten vakantiegeld
200
  4081 Kosten afdracht reserveringen
40
  1780 Reservering vakantiegeld

200
  1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld

40
 April 4080 kosten vakantiegeld
200
  4081 Kosten afdracht reserveringen
40
  1780 Reservering vakantiegeld

200
  1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld

40
 Mei (uitbetalen) 4080 kosten vakantiegeld 200
  4081 Kosten afdracht reserveringen
40
  1780 Reservering vakantiegeld

200
  1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld

40
  1780 Reservering vakantiegeld

-1000
* wordt uitbetaald
  1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld

-200
* wordt tegengeboekt de kosten voor de sociale premies vallen in mei