Menu Organisatie


Het menu binnen de organisatie is als volgt ingedeeld:


Naast uw organisatienaam vindt u het volgende icoon:inst.JPG als u hierop klikt, kunt u naar de instellingen.
Daaronder volgt links een menubalk. Hieronder staat in het kort beschreven wat u onder de verschillende menu items kunt doen.
Mocht u een menu item niet zien, dan kan dit komen door de rol die u heeft of de modules die u binnen humanwave gebruikt.

  • Mensen: Alle mensen die betrokken zijn bij uw organisatie.
    • Onder 'Medewerkers' vindt u uw medewerkers terug. 
    • Onder 'Alle' mensen die zijn ingevoerd; bijvoorbeeld familieleden van medewerkers.
  • Organisatie: Hoe is uw organisatie opgebouwd?
    • Onder 'Locaties' vindt u de verschillende locaties waar mensen werken. Dit is een van de dwarsdoorsneden die humanwave maakt door uw organisatie.
    • Onder 'Diagram' vindt u welke medewerker aan welke manager gekoppeld is.
    • Onder 'Bedrijven' vindt u de verschillende juridische eenheden (B.V., Stichting, etc.) waaruit uw organisatie is opgebouwd.
  • Nog te doen: Welke aanvragen staan er nog allemaal open? Vanuit deze schermen kunnen de aanvragen beoordeeld worden.
    • Onder 'Planning' vindt u alle openstaande aanvragen die van invloed zijn op de planning; zoals Verlof, Overwerk en Extra uren.
    • Onder 'Declaraties' vindt u alle openstaande onkosten declaraties.
  • Verlof en Verzuim: Hier vindt u alles rond het verlof en verzuim van uw medewerkers.
    • Onder 'Open verzoeken' vindt u alle openstaande aanvragen die van invloed zijn op de planning, zoals Verlof, Overwerk en Extra uren.
    • Onder 'Verlofsaldo' vindt u alle verlofsaldi van de medewerkers
    • Onder 'Verlof mutaties' kunt u een aantal acties uitvoeren:
      • Een collectieve vrije dag - alle medewerkers zijn vrij op deze dag(en) en in dit scherm kunt u dit collectief instellen (voorbeeld: de vrijdag na hemelvaart).
      • Verlofjaar afsluiten - humanwave opent het verlofjaar voor u. Wilt u toch wat doen met de openstaande verlofsaldi van het vorige jaar dan kunt u met de functie 'Verlofjaar afsluiten' bijvoorbeeld uren verkopen of laten vervallen. 
      • De medewerkers krijgen in het nieuwe jaar meer of minder verlofrechten. Bijvoorbeeld, u besluit van 25 naar 26 verlofdagen in het jaar te gaan. 
      • Ziek deze maand: Wie was er ziek deze maand. Via dit scherm kunt u ook eventueel een wachtdag inhouden of een gedeelte op het salaris inhouden.
  • Declaraties: Hier vindt u alles rond onkosten declaraties.
    • Onder "Declaraties" vindt u alle openstaande onkosten declaraties. De open onkosten declaraties kunt u vanuit dit scherm beoordelen.
    • Onder "Heralloceren" kunt u een grootboekrekening gekoppeld aan de onkostendeclaratie en eventueel de BTW aanpassen voordat dit doorgaat naar de financiële administratie.
    • Onder "Afhandelen" kunt u het betaalbestand aanmaken.
    • Onder "Betalingen" kunt u het betaalbestand downloaden om in te lezen in de bank.  
  • Urenregistraties: U heeft deze tab alleen als u de module urenregistratie heeft. U vind alles rond de projecten, de projectplanning en de urenregistraties die doorgestuurd zijn ter beoordeling door de medewerkers.
    • Onder "Projecten" vindt u alle projecten die u heeft gedefinieerd.
    • Onder "Planning" vindt u de projectplanning en hoe de medewerkers hierop gealloceerd zijn.
    • Onder "Open urenregistraties" vindt u alle doorgestuurde urenverantwoordingen van de medewerkers.
  • Salaris: U heeft deze tab alleen als u de module salaris heeft. Hier vindt u het hele salarisproces.
    • Onder "Nog te doen" vindt u alle transacties die vanuit de HR processen zijn gekomen, zoals extra gewerkte uren die uitbetaald moeten worden en onkostendeclaraties.
    • Onder "Mutaties" vindt u alle mutaties die in een bepaalde maand verloond worden. Hier kunt u extra mutaties toevoegen.
    • Onder "Loonstroken" vindt u alle loonstroken. U kunt zowel concepten als definitieve stroken publiceren. Bij definitief worden de stoken ook zichtbaar bij de medewerker.
    • Onder "Betalingen" maakt u de betaling aan.
    • Onder "WKR" kunt u vergoedingen op Belast of Onbelast zetten en ziet u hoeveel vrije ruimte u nog heeft.
      NB: Onder "Belast" verstaan we dat een netto vergoeding in de vrije ruimte wordt opgenomen. onder "Onbelast" verstaan wij dat de netto vergoeding vrij mag worden gegeven.
    • Onder "Loonaangifte" maakt u de loonaangifte. Nadat u deze heeft aangemaakt kunt u deze versturen. Na een controle sturen wij deze dan door naar de Belastingdienst.
    • Onder "Journaalposten" vindt u de salarisjournaalposten per maand. Deze kunt u op verschillende manieren groeperen; totaal, per afdeling of per medewerker.
    • Onder "Acties" vindt u de functie ''Openen loonjaar''. Via een wizard worden de salarissen voor een volgend loonjaar klaargezet.
  • Bedrijfsmiddelen: Op deze tab ziet u alle bedrijfsmiddelen die aanwezig zijn binnen uw organisatie. Daarnaast vindt u terug aan wie deze middelen toegewezen zijn.
  • Kosten: Op deze tab kunt u export maken van de kosten die geregistreerd zijn. Met deze informatie kunt u het budget van volgend jaar aanmaken.
    • Onder "Rapport" kunt op basis van selecties de kosten per bedrijf, afdeling of medewerker draaien.
    • Onder "Kosten" kunt u additionele kosten opnemen die niet zijn ingevoerd in humanwave. 
    • Onder "Werknemer" kunt per medewerker de kosten per jaar draaien.
  • Schema: Op deze tab ziet u waar uw medewerkers zijn ingepland. Ook kunt u hier eventueel verlof toekennen, diensten inkorten, mensen extra plannen en verlof beoordelen.
    • Per Dag - Hier ziet u de planning binnen uw organisatie per dag
    • Per Week - Hier ziet u de planning binnen uw organisatie per week
    • Per Maand  - Hier ziet u de planning binnen uw organisatie per maand
    • Afhandelen - Hier kunt u de extra gewerkte uren van de medewerker afhandelen. De extra uren kunnen uitbetaald worden, in Tijd voor Tijd worden omgezet, naar een plus min saldo worden omgezet of komen te vervallen.
  • In- en Uit dienst: Op deze tab kunt u zien welke in dienst taken nog dienen te worden uitgevoerd en ziet u de medewerkers waarvan binnen 60 dagen het contract afloopt.
  • Foto's: Hier kunt u uw logo uploaden en vervolgens als logo toevoegen. 
  • Documenten: Hier vindt u alle documenten terug die voor uw organisatie gegenereerd zijn. Ook kunt u hier documenten toevoegen.
  • Rapporten: Hier vindt u rapportages over uw personeel. De meeste rapporten hebben als standaard selectie Afdeling, Bedrijf, Locatie, Medewerker en een datum traject.
  • Autorisatie: Hier geeft u rollen aan medewerkers die meer moeten kunnen binnen humanwave.
    Meer informatie over het rollen en rechten model vindt in de volgende help file: rollen en rechten 
  • Over: Hier vindt u een beschrijving van uw organisatie.