Bij iedere ziekmelding zijn er 3 essentiƫle vragen die je als leidinggevende of HR-verantwoordelijke altijd zou moeten stellen:
1. Wat is de reden van de ziekmelding?
Let op: vraag geen medische details.
Als de medewerker deze toch spontaan deelt, registreer dit dan niet in Humanwave of een ander verzuimsysteem.
2. Wat is de verwachte duur van het verzuim?
Kan de medewerker een inschatting geven? Bijvoorbeeld: een paar dagen, een week, of langer?
Dit is fijn om te weten in verband met je planning en productiviteit.
3. Zijn er mogelijkheden om (gedeeltelijk) te werken of aangepast werk te doen?
Denk aan: thuiswerken, andere taken, aangepaste werktijden of rustmomenten.
Door deze drie vragen standaard te stellen voldoe je aan je wettelijke verantwoordelijkheid, toon je oprechte betrokkenheid en kun je direct meedenken over mogelijkheden tot re-integratie of werkhervatting.