Alles op één plek: de voordelen van een gedigitaliseerde personeelsadministratie met Humanwave
Wie personeel in dienst heeft, moet een personeelsdossier bijhouden. Hierin worden diverse basisgegevens van de medewerker opgeslagen maar ook het dossier over het functioneren van de medewerkers.
Het bijhouden van dit dossier is erg belangrijk. Zo geeft het de werkgever juridische zekerheid. Wanneer een medewerker niet naar behoren functioneert en je hebt een conflict met deze medewerker, is het belangrijk dat je het dossier in orde hebt. Hiermee kan je bewijzen waar de medewerker tekort is geschoten en dit kan van grote waarde zijn bij een eventuele ontslagprocedure.
Humanwave zorgt ervoor dat het bijhouden van de personeelsadministratie een stuk eenvoudiger wordt. De belangrijkste voordelen van het gebruik van Humanwave voor de personeelsadministratie zijn:
- Alle informatie is terug te vinden op één plek. Geen gedoe meer met papieren dossiers die moeilijk terug te vinden zijn. Van identiteitsbewijzen tot documenten, van bedrijfsmiddelen tot arbeidsovereenkomsten en functioneringsverslagen, alles is met een paar klikken te vinden. Hierdoor is de digitale personeelsadministratie een stuk overzichtelijker.
- Het up-to-date houden van de administratie is eenvoudiger wanneer dit digitaal gebeurt. Overeenkomsten hoeven niet meer geprint te worden en in mappen gesorteerd te worden, maar kunnen allemaal digitaal op 1 pagina opgeslagen worden. Het e-mailverkeer met een medewerker kan bijvoorbeeld direct aan het dossier gekoppeld worden.
- Naast het gemak van de digitalisering is het ook veilig om de administratie digitaal bij te houden. Wanneer er bijvoorbeeld brand uitbreekt in het bedrijfspand, kunnen alle papieren dossiers in een klap verloren gaan. Bij een digitale administratie zal de administratie in dit soort gevallen bewaard blijven.
- Je medewerkers hebben direct inzage in voor hen relevante gegevens en dit bespaart een hoop vragen en onduidelijkheden.
- Tot slot is het milieubewuster om de administratie digitaal bij te houden. Kasten vol met papier kunnen vervangen worden door enkele pagina’s op het web.
Related Articles
Digitale handtekening / ondertekenen van contracten en documenten
Vanuit Humanwave kun je documenten snel en eenvoudig naar de medewerker versturen om deze digitaal te laten ondertekenen. Geen gedoe meer met printen en opnieuw uploaden. Met een klik op de knop wordt het document verstuurd en wanneer de medewerker ...
Hoe verrijk ik het personeelsdossier?
Een goed personeelsdossier is van groot belang, lees verder in onze helpfile: Het belang van een goed personeelsdossier. Op welke manieren je het personeelsdossier kunt verrijken staat beschreven in deze helpfile. Wij adviseren je om te handelen ...
Webinarserie ‘Zo zet je een goede personeelsadministratie op met Humanwave’
Een goede personeelsadministratie is de basis voor een goed functionerende organisatie. In deze gratis webinar serie leer je in drie delen hoe je een efficiënte en toekomstbestendige personeelsadministratie opzet en onderhoudt. We behandelen alles, ...
Haal het maximale uit Humanwave met Humanwave Boost
Je werkt al met Humanwave en ervaart de voordelen, maar benut je echt alle mogelijkheden? Veel gebruikers realiseren zich niet dat ze tijd verspillen door processen handmatig te blijven doen die makkelijker, sneller en slimmer kunnen met Humanwave. ...
De HR Agent van Humanwave
De HR Agent van Humanwave is jouw persoonlijke HR assistent voor het foutloos doorvoeren van HR-wijzigingen in Humanwave. Omdat mutaties zoals contractverlengingen, salariswijzigingen of uitdiensttredingen vaak niet dagelijks voorkomen, is de kans op ...