Belang van BSN en adres in de loonaangifte - Humanwave

Belang van BSN en adres in de loonaangifte

Als werkgever ben je verplicht om (voor de eerste werkdag) de identiteit van de medewerkers vast te stellen. Indien de medewerker zich niet wil of kan identificeren, dan kun je deze medewerker niet verlonen via Humanwave. Als werkgever kan je immers flink in de problemen komen wanneer de controle niet juist is uitgevoerd.

Het is niet mogelijk een medewerker te verlonen via Humanwave indien een van volgende gegevens niet aanwezig is:

- Naam van de medewerker, zowel initialen, voor- en achternaam
- Adresgegevens, inclusief woonplaats 
- Geboortedatum
- BSN / Sofinummer

Humanwave zal vermelden wanneer deze gegevens ontbreken. Daarnaast zul je ook bij het aanmaken van de loonaangifte de melding 'er ontbreken gegevens' krijgen, wanneer een van de bovenstaande gegevens ontbreken. Totdat deze zijn aangevuld, kan de loonaangifte niet verstuurd worden. 

Snel controleren of er nieuwe medewerkers in dienst zijn? 
  1. Ga dan naar "Nog te doen" en naar het kopje "Contracten".
  2. Hier zie je alle nieuwe medewerkers van deze maand.
  3. Hierbij wordt ook vermeld wanneer de bovenstaande gegevens ontbreken. 

Wat kun je het beste doen wanneer je voor de verloning niet beschikt over de eerder genoemde gegevens? Wij adviseren om de medewerker een voorschot te geven en zodra je beschikt over de juiste gegevens de verloning te laten plaatsvinden in de eerst volgende periode.

    • Related Articles

    • Hoe werkt de identificatieplicht in de praktijk?

      Voordat je een nieuwe medewerker aanneemt, ben je als werkgever verplicht om de identiteit van deze persoon te controleren aan de hand van een origineel identiteitsdocument. Dit valt onder de wet identificatieplicht. Dit lijkt heel logisch en simpel. ...

    • Foutmelding in de loonaangifte: Geboortedatum en BSN

      Elke maand dien je de loonaangifte van de vorige maand verstuurd te hebben. Het kan zo zijn dat de loonaangifte in eerste instantie wordt geaccepteerd door de Belastingdienst, maar dat je later toch een brief krijgt dat de aangifte een foutmelding ...

    • Hoe wijzig ik een adres?

      De juiste persoonlijke informatie is noodzakelijk om alles up-to-date te houden en de loonaangiftes correct te kunnen verwerken. Dit is met name belangrijk bij adreswijzigingen, die vrij eenvoudig in Humanwave kunnen worden aangepast. In deze ...

    • Het belang van een goed personeelsdossier

      Een goed en actueel personeelsdossier (dossiervorming) is belangrijk én verplicht. In de praktijk wordt er vaak enthousiast begonnen, maar wordt het up-to-date houden van het dossier nog al eens vergeten.  Leer jezelf aan (of delegeer dit) om bij ...

    • Wat is te vinden in het profiel van de medewerker?

      In het profiel van de medewerker wordt weergegeven wat de medewerker doet, wie de persoon is en welke aanpassingen en aanvragen er de afgelopen tijd voor de medewerker gedaan zijn. Het profiel is in vier tabbladen onderverdeeld, die elk zijn eigen ...