Bitcare Integratie | Verlofaanvragen worden herberekend na aanlevering vanuit Bitcare

Bitcare Integratie | Verlofaanvragen worden herberekend na aanlevering vanuit Bitcare

Als werkgever wil je natuurlijk dat de verlofsaldi van jouw medewerkers juist en up-to-date zijn. Hiervoor is het belangrijk dat het aantal verlofuren dat wordt opgenomen bij een aanvraag overeenkomt met de meest actuele planning. 


Automatische herberekening, da’s handig


Daarom worden vanaf heden, bij het aanleveren vanuit Bitcare, alle verlofaanvragen voor de geselecteerde periode herberekend op basis van de planning in Bitcare. De planning in Bitcare is dus leidend geworden.


Gaat een medewerker met verlof? Dan plan je deze dus gewoon door in Bitcare. Wanneer je vervolgens de gegevens aanlevert, worden de verlofaanvragen in Humanwave opnieuw berekend met de uren van de aangeleverde planning. Zo houdt je het saldo altijd up-to-date voor jou en je medewerkers.


We geven je een voorbeeld 


Een medewerker heeft een verlofdag aangevraagd op woensdag 1 november 2023. Op deze dag heeft de medewerker normaliter een werkdag van 8 uur. In Humanwave staat, volgens het vaste plan op deze dag, ook 8 uur ingepland. In Bitcare staat echter nog geen planning op deze dag. Wanneer je in de nieuwe situatie de gegevens van november 2023 vanuit Bitcare aanlevert, komt de verlofaanvraag op woensdag 1 november op 0 uren te staan, omdat er geen planning onder de aanvraag staat in Bitcare. Om te zorgen dat er voor de verlofaanvraag de juiste uren worden berekend, plan je de medewerker dus voor 8 uur op deze dag in Bitcare.


    • Related Articles

    • Bitcare Integratie | Plannen & afhandelen uren

      Werk je met de integratie tussen Humanwave en Bitcare dan wil je natuurlijk optimaal kunnen plannen, en uiteindelijk wil je ook de gerealiseerde uren juist afhandelen zodat de uren op de loonstrook, het plus/min saldo, en verlofuren kloppen. In deze ...

    • Bitcare Integratie | Uren vanuit Bitcare

      In Bitcare vind de planning en realisatie van de gewerkte uren plaats. Uiteindelijk wil je natuurlijk deze realisatie weten. Hoeveel uur heeft de medewerker nu echt gewerkt en moeten verwerkt worden voor een juiste uitbetaling, verlof of plus/min ...

    • Hoe kan ik (goedgekeurd) verlof herberekenen?

      Het kan zijn dat je in het verleden verlof van een medewerker hebt goedgekeurd en dat je later de planning van de medewerker hebt gewijzigd. Het verlof is berekend aan de hand van de oude planning. Om het goedgekeurde verlof te berekenen volgens de ...

    • Bitcare integratie | Planning in Humanwave

      Wanneer je vanuit Bitcare aanlevert aan Humanwave worden alleen de geplande uren doorgestuurd naar Humanwave. Dit zijn alle uren die volgens de planning daadwerkelijk zijn gewerkt (vaste plannen, flex plannen, geruilde dagen etc.). In de aanlevering ...

    • Hoe kan ik de verlofopbouw herberekenen?

      Het kan voorkomen dat er gedurende het jaar een aanpassing moet worden gemaakt in de verlofafspraken van organisatie. Stel dat het verlof voor de organisatie moet worden omgezet van 200 uur per jaar op basis van voltijd naar 210 uur per jaar op basis ...