Bitcare Integratie | Verlofaanvragen worden herberekend na aanlevering vanuit Bitcare

Als werkgever wil je natuurlijk dat de verlofsaldi van jouw medewerkers juist en up-to-date zijn. Hiervoor is het belangrijk dat het aantal verlofuren dat wordt opgenomen bij een aanvraag overeenkomt met de meest actuele planning.

Automatische herberekening, da’s handig

Daarom worden vanaf heden, bij het aanleveren vanuit Bitcare, alle verlofaanvragen voor de geselecteerde periode herberekend op basis van de planning in Bitcare. De planning in Bitcare is dus leidend geworden.

Gaat een medewerker met verlof? Dan plan je deze dus gewoon door in Bitcare. Wanneer je vervolgens de gegevens aanlevert, worden de verlofaanvragen in Humanwave opnieuw berekend met de uren van de aangeleverde planning. Zo houdt je het saldo altijd up-to-date voor jou en je medewerkers.

We geven je een voorbeeld

Een medewerker heeft een verlofdag aangevraagd op woensdag 1 november 2023. Op deze dag heeft de medewerker normaliter een werkdag van 8 uur. In Humanwave staat, volgens het vaste plan op deze dag, ook 8 uur ingepland. In Bitcare staat echter nog geen planning op deze dag. Wanneer je in de nieuwe situatie de gegevens van november 2023 vanuit Bitcare aanlevert, komt de verlofaanvraag op woensdag 1 november op 0 uren te staan, omdat er geen planning onder de aanvraag staat in Bitcare. Om te zorgen dat er voor de verlofaanvraag de juiste uren worden berekend, plan je de medewerker dus voor 8 uur op deze dag in Bitcare.