Bitcare Integratie | Wat doet de API?

Wat is de integratie tussen Humanwave en Bitcare?

1. In Humanwave doe je alles rondom je medewerkers;
   
2. In Bitcare doe je alles rondom de kindadministratie en de medewerkerplanning. 

Maar wat doet de integratie tussen Bitcare en Humanwave nu echt? Want hoewel Bitcare en Humanwave op elkaar lijken, zijn het geen kopieën en wordt niet alle informatie vanuit Bitcare overgezet naar Humanwave. In deze helpfile wordt de API integratie tussen Humanwave en Bitcare in de meest simpele vorm besproken. Zodat je precies weet wat je van de API kunt verwachten en waarom het soms lijkt dat de informatie niet overeenkomt. 

Allereerst is het belangrijk om te weten dat het ophalen uit Humanwave en aanleveren naar Humanwave beiden in Bitcare gebeurt. Vanuit Humanwave kun je niet gegevens ophalen uit Bitcare. In Bitcare kies je ervoor om gegevens aan te leveren aan Humanwave. 

Ophalen vanuit Humanwave 

1. Nieuwe medewerkers;
   
2. Verlof;
   
3. Ziekte.
   

De bovenstaande drie zaken worden vanuit Humanwave opgehaald door Bitcare. Humanwave levert de personeelsgegevens, inclusief afwezigheid door aan Bitcare. Voor Bitcare zijn deze van belang voor het maken van de juiste planning.  

Aanleveren aan Humanwave

1. Alle uren die verwerkt moeten worden voor de verloning 
   

Of wel alle uren die nodig zijn om juist te kunnen afhandelen. Het afhandelen van uren, doorzetten naar uitbetaling, tijd-voor-tijd, of plus/min is wat in Humanwave gebeurt. Je bepaalt hier dus wat de gevolgen zijn van de gewerkte uren. In Humanwave heb je dus in een overzicht de verlofsaldi, plus-minsaldi en uiteindelijk ook de uren die doorgegeven moeten worden aan de salarisadministrateur voor de verloning. 

Nu zijn er twee manieren waarop de uren geregistreerd kunnen worden: 

1. Via de planning
   
2. Via tijdsregistratie
   

Belangrijk is dat je weet dat Bitcare altijd leidend is in de planning en tijdsregistratie. Wanneer je deze aanpast in Humanwave, dan worden deze overschreven met de gegevens uit Bitcare de eerstvolgende keer dat je gaat aanleveren. Er staan dan ineens weer verschillen terwijl je alles had afgehandeld. Controleer daarom eerst altijd of de tijden en planningen kloppen in Bitcare voordat je ze naar Humanwave stuurt. 

Lees ook de veelgestelde vragen over de API.

• Related Articles

• Bitcare Integratie | Plannen & afhandelen uren

  Werk je met de integratie tussen Humanwave en Bitcare dan wil je natuurlijk optimaal kunnen plannen, en uiteindelijk wil je ook de gerealiseerde uren juist afhandelen zodat de uren op de loonstrook, het plus/min saldo, en verlofuren kloppen. In deze ...

• Bitcare Integratie | De 7 meest gestelde vragen

  Hieronder vind je de 7 meest gestelde vragen rondom de Bitcare integratie met Humanwave. Waarom zie ik niet dezelfde planning in Humanwave als in Bitcare? Bitcare stuurt puur de uren door naar Humanwave. Dit zijn alle uren die invloed hebben op de ...

• Hoe werkt de Report API

  In het bijgevoegde document vind je de uitleg hoe de Report API binnen Humanwave in zijn werk gaat.

• Wat is te vinden in het profiel van de medewerker?

  In het profiel van de medewerker wordt weergegeven wat de medewerker doet, wie hij is en welke aanpassingen en aanvragen er de afgelopen tijd voor de medewerker gedaan zijn. Het profiel is in vier tabbladen onderverdeeld, die elk zijn eigen gegevens ...

• Bitcare Integratie | Een nieuwe medewerker aanmaken

  In deze workflow wordt de integratie rondom een nieuwe medewerker tussen Humanwave en Bitcare verder uitgelegd. Je wilt immers dat alles direct goed staat, zonder heen en weer te blijven gaan. Wanneer je de onderstaande workflow volgt, kom je niet ...