Bij de controle van de loonstroken kom je erachter dat het vakantiegeld voor een medewerker niet wordt uitbetaald deze maand. Het kan zijn dat dit de bedoeling is, maar het kan ook zijn dat je het vakantiegeld nog uit wilt betalen. Hieronder geven we aan in welke gevallen het vakantiegeld wordt uitbetaald.
Het vakantiegeld wordt uitbetaald in de volgende gevallen:
- De medewerker is uit dienst:
Wanneer de medewerker uit dienst is, zal er een eindafrekening op worden gemaakt. Standaard zal het vakantiegeld een maand na het laatste salaris uitbetaald worden aan de medewerker. Wanneer je dit wilt aanpassen kan je dit doen door dit in de bedrijfsinstellingen aan te passen. Hoe je dit doet, kan je hier vinden.
- Geen direct opvolgend contract is toegevoegd bij de medewerker:
Wanneer een medewerker nog geen nieuwe contract heeft zal de eindafrekening zoals hierboven beschreven plaatsvinden. Wanneer er een opvolgend contract is gekoppeld aan de medewerker zal het vakantiegeld niet uitbetaald worden. Wat voor kan komen is dat het nieuwe contract niet aansluit op het oude contract. Hierdoor komt er een gat tussen de afspraak vakantiegeld in het oude contract en het nieuwe contract, waardoor dit wordt gezien als 'uit dienst'. Je kan dit wijzigen door in de afspraak de startdatum te wijzigen naar de dag nadat de oude vakantiegeld-afspraak is verlopen.
- De maand/periode voor uitbetalen, welke is geselecteerd in de afspraak 'vakantiegeld' (standaard in mei):
Standaard is de uitbetaling van het vakantiegeld in mei, maar je kan er ook voor kiezen om dit in een andere maand uit te betalen. Bij het component 'Vakantiegeld' dat je hebt toegevoegd bij de 'Afspraken' van de medewerker kan je dit component vinden onder het menupad Medewerker > Arbeidsrelatie > Afspraken. Je kan de afspraak wijzigen door op het potlood te klikken achter de afspraak en daar eventueel de maand/periode te wijzigen.