De reservering vakantiegeld is niet correct op de loonstrook, hoe pas ik dit aan?

Elke werknemer heeft, naast recht op een salaris en verlofdagen, ook recht op vakantiegeld.

Hoe dit precies zit, lees je hier: de allerbeste vragen over vakantiegeld. 

Wanneer je de loonstroken gaat controleren, kan het zijn dat het vakantiegeld niet klopt. Graag leggen wij in deze helpfile uit wat je kunt doen wanneer de reservering vakantiegeld niet juist is. 

Hieronder beschrijven wij scenario's:

1. Het is mei, je wilt het vakantiegeld uitbetalen, maar deze staat niet op de strook;
   
2. Het is mei, je wilt het vakantiegeld uitbetalen, maar het bedrag klopt niet;
   
3. Bij het medewerker's type is een losse vakantiegeldreservering niet verplicht, maar deze staat wel op de strook 

1. Het is mei, je wil het vakantiegeld uitbetalen, maar deze staat niet op de strook

Ga naar de Arbeidsrelatie van de medewerker.

Controleer of het component voor vakantiegeld is toegevoegd. Indien deze niet is toegevoegd, kan je dit doen door te klikken op 'Voeg afspraak toe'. 

Indien de afspraak niet aanwezig is, dan klik je op 'Voeg afspraak toe' en kies bij type voor 'Vakantiegeld'. Het volgende scherm opent:

Indien over het hele contract vakantiegeld moet worden opgebouwd, kies je bij datum de startdatum van het contract. Vul daarna het percentage in (meestal 8%) en de betalingsperiode (meestal mei of juni). Indien je het vakantiegeld elke maand wilt uitbetalen kies je hier voor 'Ja' bij 'Elke periode uitbetalen'
Kies voor 'Bewaar'. 

Wanneer het vakantiegeld niet is opgebouwd in de vorige perioden, dan dien je het bedrag wat niet is gereserveerd te berekenen en invoeren onder 'Correctie'. Dit doe je door de afspraak eerst te heropenen via het potlood. Kies voor 'Huidige afspraak aanpassen'. 

2. Het is mei, je wilt het vakantiegeld uitbetalen, maar het bedrag klopt niet

Wanneer het te betalen bedrag op de strook niet juist is, kun je een handmatige correctie toevoegen in de vakantiegeldafspraak. 

Dit doe je als volgt: Ga naar de arbeidsrelatie van de desbetreffende medewerker. 
Klik op het potlood achter de vakantiegeld afspraak en kies voor 'Huidige afspraak aanpassen'.

In het venster wat opent kan je kiezen voor 2 opties:

1. Correctie: wanneer het opgebouwde saldo van vakantiegeld te hoog of te laag is, kan je via het plus-teken een correctie toevoegen. Je kan hier de maand kiezen waarin de correctie moet worden toegepast en de hoogte van het bedrag (danwel positief of negatief). Je kunt correcties voor meerdere maanden toevoegen, echter wordt de correctie alleen berekend in toekomende maanden. In maanden die reeds zijn geweest zal de correctie niet worden berekend. De correctie wordt toegevoegd aan/afgehaald van de reservering in de gekozen maand.

2. Handmatige betalingen: wanneer je een gedeelte van de reservering alvast wilt uitbetalen, dan kan je dit doen met behulp van de handmatige betaling. De betaling wordt van de opgebouwde reservering afgehaald en uitbetaald.

3. De medewerker hoeft geen losse vakantiegeld reservering, maar deze staat wel op de strook 

Wanneer je een DGA hebt, een stagiair in dienst heeft of iemand met een all-in uurloon, dan hoef je het vakantiegeld niet te reserveren. Indien er toch een vakantiegeld reservering wordt opgebouwd, dan kan je het component 'Vakantiegeld' verwijderen uit de arbeidsrelatie van de medewerker. Dit doe je door op het potloodje te klikken achter de vakantiegeld afspraak en daarna te kiezen voor 'Verwijderen'.  Let wel op dat je de reservering ook moet tegenboeken in de loonjournaalpost, in de financiële administratie. 

• Related Articles

• Hoe koppel ik een extra reservering voor werkgeverskosten aan een reservering vakantiegeld?

  De werkgeverskosten voor reserveringen worden gebruikt om een financiële reservering te maken voor verwachte kosten aan sociale premies en overige componenten bij de uitbetaling van vakantiegeld. Over vakantiegeld dien je als werkgever ZVW, WW en WAO ...

• Whitepaper: Vakantiegeld

  Speciaal voor jou hebben wij een whitepaper over vakantiegeld samengesteld met daarin: - de 15 meest gestelde vragen over vakantiegeld - 3 essentiële zaken over vakantiegeld Je kunt de whitepaper gratis downloaden in de bijlage. Zo ben je goed ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Whitepaper: Vakantiegeld (met IMCAV)

  Speciaal voor jou hebben wij een whitepaper over vakantiegeld samengesteld met daarin: - de 15 meest gestelde vragen over vakantiegeld - 3 essentiële zaken over vakantiegeld - het IMCAV model over vakantiegeld met daarin "De 5 stappen om foutloos het ...

• Uitbetalen vakantiegeld | Zonder zorgen het vakantiegeld uitbetalen

  Alles wat je niet met enige regelmaat doet, kost extra tijd. Zo ook de uitbetaling van het vakantiegeld. Het zou ook zomaar zo kunnen zijn dat je voor dit jaar hebt besloten om de uitbetaling van het vakantiegeld te verspreiden over meerdere maanden ...