Het uitbetalen van het vakantiegeld

De uitbetaling van het vakantiegeld in tijden van corona

Wat zijn de mogelijkheden om het vakantiegeld later uit te betalen en hoe pak je dit het beste aan? 

Wij voorzien de onderstaande scenario's:
  1. Het vakantiegeld wordt uitbetaald zoals altijd;
  2. Het vakantiegeld wordt in delen uitbetaald. Bijvoorbeeld in 6 maanden;
  3. De uitbetaling van vakantiegeld wordt uitgesteld naar een latere periode in het jaar;
  4. Geen vakantiegeld betalen. 
Let op: Het vakantiegeld is een recht. Wanneer je voor een van de laatste twee opties (moet) kiezen dan zitten hier arbeidsrechtelijke consequenties aan. Als je voor optie 2, 3 of 4 kiest dan moet je dit duidelijk communiceren naar de medewerkers. Wij raden je aan voor alle medewerkers dezelfde regeling te kiezen. 

In scenario 1 hoeft er niets veranderd te worden in Humanwave.
Het vakantiegeld wordt zoals in de voorgaande jaren uitbetaald. 

In scenario 2, 3 en 4 zullen er een aantal instellingen moeten worden aangepast. Deze scenario's staan hieronder beschreven.

Stap 1  Naar de instellingen
Ga naar de instellingen van de organisatie en in klik op 'Grootboekrekeningen' rechtsboven in het scherm.
 
Stap 2 Maak een grootboekrekening aan
Maak een nieuwe grootboekrekening aan door op het plusteken rechtsboven in te klikken.
Gebruik (bijvoorbeeld) grootboekrekening 4XXX met als omschrijving 'Uitgesteld vakantiegeld' waarbij de 4XXX de grootboekrekening is die je wilt gebruiken.
Vergeet niet om deze nieuwe grootboekrekening aan te maken in je boekhoudpakket.

Stap 3 Nieuw salariscomponent
Ga naar de kop 'Salaris' in de algemene instellingen en druk op het plusteken rechtsboven in om een nieuwe salariscomponent aan te maken. 
Kies bij 'Salarisberekening' voor Bonus. 
Vul bij omschrijving: 'Uitgesteld vakantiegeld' in
Bij debet: kies voor de grootboekrekening waarop het vakantiegeld gereserveerd wordt 
Kies voor 'Bewaar' om deze op te slaan.

Stap 4 De hoogte van het vakantiegeld
Stap 4.1
De hoogte van het vakantiegeld kun je terugvinden in het rapport: 'Salarisberekeningen'. 
Open het rapport en kies voor de maand dat het vakantiegeld wordt uitbetaald, in veel gevallen is dit mei.
Filter op vakantiegeld in de regel berekeningen. 
Klik op verversen.

Stap 4.2
Exporteer het rapport naar Excel en open het bestand. 

Stap 4.3
Als je het rapport hebt gefilterd zie je meteen het vakantiegeld dat wordt uit betaald van alle werknemers. 

Scenario 2: Het vakantiegeld wordt in delen uitbetaald.
Voorbeeld: een medewerker zou in mei € 3240 vakantiegeld uitbetaalt krijgen. Je wilt dit bedrag over een periode van 6 maanden uitbetalen. 

Stap 5
Bereken hoeveel je de medewerker per maand moet uitbetalen. 
In het geval van het voorbeeld wordt dat ( 3240 / 6 = ) € 540 per maand. 

Stap 6
Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker. 
Voeg een nieuwe afspraak toe: "Uitgesteld vakantiegeld" om een tegenboeking te maken van het vakantiegeld welke Humanwave automatisch berekend heeft.

Toepassen: Eenmalig: in de maand dat het vakantiegeld wordt uitbetaald. 
Omschrijving: niets invullen dan wordt de tekst erboven meegenomen.
Totaal: Let op het gaat om een inhouding dus het bedrag is negatief. Dit is het verschil tussen de uitbetaling en het volledige vakantiegeld ( 3240 - 540 = ) - € 2700
Kies voor 'Bewaar'. 

Door deze afspraak toe te voegen wordt er een deel ingehouden op de uitbetaling van het vakantiegeld. 


Stap 7
Voeg een nieuwe afspraak toe: "Uitgesteld vakantiegeld" om het vakantie geld over de komende perioden uit te betalen. 

Toepassen: Periodiek
Geldig: de periode waarover het uitgestelde vakantiegeld moet worden uitbetaald. Zonder de maand die je in de bovenstaande stap hebt geselecteerd. In het geval van het voorbeeld wordt dat dus juni tot en met oktober. 
Omschrijving: niets invullen dan wordt de tekst erboven meegenomen
Totaal: het eerder berekende bedrag welke per maand moet worden uitbetaald.
Notities: optioneel, maar zo kun je wel achterhalen waarom het vakantiegeld anders is uitbetaald.

Kies voor 'Bewaar' op de nieuwe afspraak op te slaan.



Scenario 3: De uitbetaling van vakantiegeld wordt uitgesteld naar een latere periode in het jaar.
Voorbeeld: een medewerker zou in mei € 3240 vakantiegeld uitbetaalt krijgen. Je wilt dit bedrag in oktober uit laten betalen.

Stap 5
Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker. 
Voeg een nieuwe afspraak toe: "Uitgesteld vakantiegeld" om een tegenboeking te maken van het vakantiegeld welke Humanwave automatisch berekend heeft.

Toepassen: Eenmalig in de maand dat het vakantiegeld wordt uitbetaald. 
Omschrijving: niets invullen dan wordt de tekst erboven meegenomen
Totaal: Let op het gaat om een inhouding dus het bedrag is negatief. Dit is een inhouding van het totale vakantiegeld: - € 3240. 
Kies voor 'Bewaar'. 

Door deze afspraak toe te voegen wordt het gehele vakantiegeld tegengeboekt. 

Stap 6
Voeg een nieuwe afspraak toe: "Uitgesteld vakantiegeld" om het vakantie geld in oktober uit te betalen.

Toepassen: Eenmalig
Geldig: de periode wanneer je het vakantiegeld wel wilt uitbetalen. Bijvoorbeeld oktober 2020. 
Omschrijving: niets invullen dan wordt de tekst erboven meegenomen
Totaal: het totale bedrag vakantiegeld (in het voorbeeld € 3240)

Kies voor 'Bewaar' op de nieuwe afspraak op te slaan.
Het vakantiegeld wordt op deze manier ingehouden in mei en uitbetaald in oktober.


Scenario 4: Geen vakantiegeld betalen.
Voorbeeld: een medewerker zou in mei € 3240 vakantiegeld uitbetaalt krijgen. Je betaalt dit niet uit.

Stap 5
Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker. 
Voeg een nieuwe afspraak toe: "Uitgesteld vakantiegeld" om een tegenboeking te maken van het vakantiegeld welke Humanwave automatisch berekend heeft.

Toepassen: Eenmalig in de maand dat het vakantiegeld wordt uitbetaald. 
Omschrijving: niets invullen dan wordt de tekst erboven meegenomen
Totaal: Let op het gaat om een inhouding dus het bedrag is negatief. Dit is een inhouding van het totale vakantiegeld: - € 3240. 
Kies voor 'Bewaar'. 

Door deze afspraak toe te voegen wordt het gehele vakantiegeld tegengeboekt. 

    • Related Articles

    • Uitbetalen vakantiegeld | Zonder zorgen het vakantiegeld uitbetalen

      Alles wat je niet met enige regelmaat doet, kost extra tijd. Zo ook de uitbetaling van het vakantiegeld. Het zou ook zomaar zo kunnen zijn dat je tijdens de coronaperiode hebt besloten om de uitbetaling van het vakantiegeld te verspreiden over ...
    • Salaris: Acties voor verloning in corona tijden

      Door het coronavirus en de maatregelen vanuit de overheid zijn er bedrijven die te maken krijgen met minder omzet en/of onvoldoende cashflow. Hierdoor zullen zaken anders aangepakt moeten worden in de bedrijfsvoering.  Is dit bij jullie ook aan de ...
    • Transitievergoeding in tijden van corona

      De transitievergoeding blijft bestaan als je het contract van een werknemer niet verlengd ook in tijden van corona. Net als het DGA-salaris telt de transitievergoeding niet mee voor de NOW-berekening. De hoogte van de transitievergoeding is ⅓ maand ...
    • Het vakantiegeld IMCAV model

      Het is tijd om het vakantiegeld uit te betalen, voor veel werknemers een fijn moment. Je wilt hier natuurlijk geen fouten in maken, maar hoe weet je of de reservering juist is? En waar moet je op letten bij de uitbetaling? Om je hierbij te helpen, ...
    • Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

      Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wil uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...