Onbelaste reiskosten | Hoe kan ik deze verstrekken?
Een vaste reiskostenvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde aantal werkdagen per jaar. Je dient deze vergoeding stop te zetten wanneer een medewerker langer dan zes aaneengesloten weken afwezig is.
Houd er rekening mee dat vakanties meetellen voor het bepalen van deze periode van zes weken. Om discussie met de Belastingdienst te voorkomen, kunt je uitgaan van hun richtlijn van 214 werkdagen per jaar. Door uw berekening op dit aantal te baseren, vermijdt u een mogelijke naheffing voor het te veel uitkeren van reiskostenvergoeding.
Wat als je de reiskostenvergoeding wilt laten doorlopen tijdens langdurige afwezigheid?
In dat geval moet je de vergoeding onderbrengen in de werkkostenregeling (WKR). U moet dan wel voldoende vrije ruimte hebben binnen de WKR om een eindheffing van 80% te voorkomen. Als de medewerker gewoon naar de werkplek blijft reizen, hoeft u uiteraard geen actie te ondernemen.
Hoe zet u de vergoeding stop?
U beëindigt de reiskostenvergoeding door een einddatum in te vullen bij de desbetreffende afspraak in de arbeidsrelatie van de medewerker.
Related Articles
Hoe kan ik reiskosten salderen?
Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...
Hoe pas ik de vaste reiskostenvergoeding in één keer aan?
Kilometervergoeding naar 23 cent in 2025 Bij veel bedrijven krijgen medewerkers een vergoeding voor hun woon-werk kilometers of andere reiskosten (zoals openbaar vervoer) vergoed. Voor het eerst sinds 2006 wordt de onbelaste kilometervergoeding ...
Hoe kan ik het plus/min saldo corrigeren?
Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk ...
Hoe kan ik repeterend (ouderschaps-, betaald ouderschaps-, aanvullend geboorte-) verlof aanvragen?
Heb jij collega's die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof. Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof. Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker ...
Hoe verwijder ik een feestdag?
De officiële feestdagen zijn standaard toegevoegd. Wil je bijvoorbeeld bevrijdingsdag verwijderen omdat deze in de CAO of arbeidsvoorwaarden niet als vrije dag geldt? Verwijder ongewenste feestdagen om de planning actueel en overzichtelijk te houden. ...