Onbelaste reiskosten | Hoe kan ik deze verstrekken?
Een vaste reiskostenvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde aantal werkdagen per jaar. Je dient deze vergoeding stop te zetten wanneer een medewerker langer dan zes aaneengesloten weken afwezig is.
Houd er rekening mee dat vakanties meetellen voor het bepalen van deze periode van zes weken. Om discussie met de Belastingdienst te voorkomen, kunt je uitgaan van hun richtlijn van 214 werkdagen per jaar. Door uw berekening op dit aantal te baseren, vermijdt u een mogelijke naheffing voor het te veel uitkeren van reiskostenvergoeding.
Wat als je de reiskostenvergoeding wilt laten doorlopen tijdens langdurige afwezigheid?
In dat geval moet je de vergoeding onderbrengen in de werkkostenregeling (WKR). U moet dan wel voldoende vrije ruimte hebben binnen de WKR om een eindheffing van 80% te voorkomen. Als de medewerker gewoon naar de werkplek blijft reizen, hoeft u uiteraard geen actie te ondernemen.
Hoe zet u de vergoeding stop?
U beëindigt de reiskostenvergoeding door een einddatum in te vullen bij de desbetreffende afspraak in de arbeidsrelatie van de medewerker.
Related Articles
Hoe kan ik reiskosten salderen?
Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,25 per kilometer. Hierdoor worden ...
Hoe pas ik de standaardinstellingen voor reiskosten aan?
Wanneer een medewerker of stagiair recht heeft op een kilometervergoeding, wil je dat het systeem rekent met het juiste bedrag per kilometer. Hoewel CAO's vaak richtlijnen geven voor maandelijkse vergoedingen, kan het voorkomen dat je de ...
Hoe pas ik de vaste reiskostenvergoeding in één keer aan?
De onbelaste kilometervergoeding kan 'hoogstwaarschijnlijk' in 2026 verhoogd worden naar 25 cent. De meeste CAO's en werkgevers vergoeden de reiskosten al op basis van de 23 cent. Mocht je organisatie of CAO toch lager zitten dan 25 cent per ...
Moet ik de reiskosten aanpassen wanneer mijn medewerker meer of minder gaat werken?
Wanneer je medewerker een dag meer of minder gaat werken en je de maandelijkse reiskosten hebt gebaseerd op het aantal werkdagen in de week, dan moet je de reiskostenvergoeding handmatig aanpassen. Dit geld voor alle onkostenvergoedingen die ...
Inrichten reiskostenvergoeding voor de WKR
Je kunt het salariscomponent 'Reiskostenvergoeding' aanmaken bij de 'Algemene instellingen' van de organisatie in de sectie 'Salaris'. De volgende velden zijn van belang bij het toevoegen of aanpassen van het component Reiskostenvergoeding: Debet ...