Wanneer je als werkgever een fiets van de zaak ter beschikking stelt aan een medewerker, krijg je vaak te maken met aanvullende kosten. Denk hierbij aan een extra slot, periodiek onderhoud, reparaties of accessoires zoals een regenpak of fietstas. Het is een veelgemaakte fout om al deze extra kosten simpelweg op te tellen bij de waarde van de fiets en hier 7% bijtelling over te berekenen. De fiscale regels maken namelijk een strikt onderscheid tussen de fiets zelf en losse bijkomende kosten.
In deze helpfile leggen we uit hoe je de verschillende kosten rondom een fiets van de zaak correct beoordeelt en verwerkt in de salarisadministratie.
Hoe werkt de bijtelling bij een fiets van de zaak?
Als een medewerker de ter beschikking gestelde fiets ook voor privédoeleinden of woon-werkverkeer gebruikt, geldt er een bijtelling voor het privégebruik.
- De 7%-regel: De waarde van de bijtelling bedraagt op jaarbasis 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets (inclusief btw).
- Consumentenadviesprijs: Dit is de officiële prijs die de fabrikant of importeur in Nederland publiek bekend heeft gemaakt.
Welke kosten vallen onder de bijtelling en welke niet?
Om te bepalen hoe je bijkomende kosten fiscaal moet behandelen, stel je altijd de vraag: Maakt het onderdeel uit van de officiële consumentenadviesprijs van de fiets?
- Ja: Zit het accessoire al in de consumentenadviesprijs inbegrepen? Dan valt het automatisch binnen de grondslag van de 7% bijtelling.
- Nee: Zit de uitgave niet in de consumentenadviesprijs? Dan tel je het bedrag niet op bij de waarde van de fiets. Je beoordeelt de kosten dan afzonderlijk voor de loonheffingen.
Onderscheid in bijkomende kosten
De Belastingdienst maakt voor losse kosten het volgende onderscheid:
- Intermediaire kosten (geen loon):
- Extra slot: Blijft buiten de 7%-grondslag en is onbelast.
- Reparaties en onderhoud: Kosten voor bijvoorbeeld een lekke band of remreparatie vallen buiten de bijtelling en zijn geen loon.
- Steun voor een tas: Wordt aangemerkt als intermediaire kosten; geen extra bijtelling en geen loon.
- Belast loon (mogelijk WKR):
- Regenpak: Een ter beschikking gesteld regenpak is wel loon voor de medewerker. Je kunt dit (indien aan de voorwaarden wordt voldaan) aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).
- Afzonderlijk te beoordelen:
- Fietstas: Beoordeel het doel van de verstrekking. Een tas die specifiek dient voor het vervoer van zakelijke eigendommen (zoals een werk-laptop) kan fiscaal anders worden behandeld dan een tas voor voornamelijk privégebruik. Beoordeel dit vooraf per situatie.
Fiscale behandeling per type kosten
| Situatie | Bij 7%-grondslag optellen? | Fiscale behandeling |
| Fiets van de zaak | Ja | 7% bijtelling over de consumentenadviesprijs |
| Accessoire in consumentenadviesprijs | Ja | Zit reeds in de waarde van de fiets |
| Reparatie en onderhoud | Nee | Intermediaire kosten (geen loon) |
| Extra slot | Nee | Intermediaire kosten (geen loon) |
| Steun voor de tas | Nee | Intermediaire kosten (geen loon) |
| Regenpak | Nee | Wel loon (eventueel onder te brengen in WKR) |
| Overige losse accessoires (bijv. fietstas) | Nee (niet automatisch) | Afzonderlijk beoordelen voor de loonheffingen
|
Hoe verwerk je bijkomende kosten van een fiets van de zaak?
Volg onderstaand stappenplan om extra kosten op de juiste wijze te beoordelen en administratief te verwerken:
- Controleer de consumentenadviesprijs: Ga na of de uitgave of het accessoire al deel uitmaakt van de officiële consumentenadviesprijs van de fiets.
- Ja: Bereken de 7% bijtelling over het totale bedrag.
- Nee: Ga door naar stap 2.
- Houd de kosten gescheiden van de fietswaarde: Tel de losse kosten niet op bij de hoofdsom van de fiets.
- Kwalificeer het type kosten:
- Gaat het om een extra slot, reparatie/onderhoud of steun voor een tas? Verwerk dit als intermediaire kosten (onbelast, geen invloed op bijtelling).
- Gaat het om een regenpak? Verwerk het als loon. Bepaal vervolgens of je dit loon aanwijst als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de WKR.
- Beoordeel overige accessoires afzonderlijk: Analyseer bij overige zaken (zoals tassen) het zakelijke versus het privédoel vóórdat je de mutatie definitief doorvoert in de salarisadministratie.
Bronnen
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026 – uitgave maart 2026, paragraaf 23.7.3 Ter beschikking stellen van een fiets. De Belastingdienst noemt hier de consumentenadviesprijs en de bijtelling van 7%.
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026 – uitgave maart 2026, paragraaf 23.7.4 Met de fiets samenhangende zaken en fietsverzekering. Hierin worden onder andere reparatiekosten, een extra slot, een steun voor de tas en het regenpak behandeld.
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026. De Belastingdienst geeft aan dat de uitgave maart 2026 de actuele gepubliceerde 2026-versie is.