Herinnering instellen bij jubilaris - Humanwave

Herinneringen instellen bij jubilarissen

Wanneer mensen voor een lange tijd bij je in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Humanwave is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal hele dienstjaren de jubilarissen worden getoond. Om de jubilarissen nu niet te vergeten, is het heel handig om met herinneringen te werken. 

Via je organisatie instellingen kan je instellen dat je herinneringen wenst te ontvangen voor jubilarissen. Ook is het ook mogelijk om aan deze herinneringsmail een actie toe te voegen. Bijvoorbeeld wat er allemaal voor de jubilarissen gedaan moet worden. Deze actie wordt bij de notificatie getoond. Hoe je deze herinneringen en acties kunt toevoegen wordt uitgelegd in deze helpfile. 
 
Stap 1
Ga via Start naar Instellingen en klik door naar de kop 'Herinneringen'. 



Stap 2
Klik op het plusteken rechtsboven om een nieuwe herinnering toe te voegen.
Kies voor een jubilaris voor het type 'In dienst' en selecteer dat de herinnering X maanden achteraf wordt verzonden.
Voeg bij actie: de gewenste actie toe, zodat deze ook in de herinneringsmail wordt getoond. 

Je kan ook meerdere herinneringen instellen. Je wil bijvoorbeeld drie keer een notificatie hebben. Een een maand voorafgaand. Een tweede herinnering een week van te voren en tenslotte een herinnering op de dag zelf. Zo weet je zeker dat je de jubilarissen niet meer kan missen.


Omdat het fijn is om ruim van te voren op de hoogte te zijn van de aankomende jubilarissen. Onderstaand onze suggesties voor je.

 Jubilaris
 In maanden
 een maand vooraf
 een week vooraf
 op de dag zelf
 1 jaar
 12 maanden
 11 maanden
 51 weken
 12 maanden
 5 jaar
 60 maanden
 59 maanden
 259 weken
 60 maanden
 12,5 jaar
 150 maanden
 149 maanden
 649 weken
 150 maanden
 25 jaar
 300 maanden
 299 maanden
 1289 weken
 300 maanden



    • Related Articles

    • Nooit meer iets vergeten met herinneringen

      Laat Humanwave voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke herinneringen je wilt ontvangen voor bijvoorbeeld, verjaardagen, aflopende contracten en documenten. Je ontvangt zowel in Humanwave als een e-mail een notificatie ...
    • Feestdagen per locatie instellen

      De nationale feestdagen zijn al op organisatieniveau toegevoegd. Wil je echter per locatie de feestdagen instellen bij bijvoorbeeld vestigingen in het buitenland kun je dit ook in Humanwave invoeren. Stap 1 Ga via Start naar 'Instellingen'.  Stap 2 ...
    • Hoe kan ik de vakbondscontributie instellen?

      Het is in Humanwave mogelijk de vakbondscontributie in te stellen en deze vervolgens toe te wijzen aan een medewerker. Zo kun je de vakbondscontributie fiscaal verrekenen op de loonstrook van de medewerker.  De vakbondscontributie wordt bruto ...
    • Waar kan ik de extra / minder uren afhandeling instellen?

      Je kan de voorkeur voor het afhandelen van extra gewerkte en minder gewerkte uren instellen binnen het bedrijf van je organisatie. Dit kan je doen door naar de bedrijfsinstellingen te gaan. De voorkeur wordt automatisch ingeladen, maar je blijft vrij ...
    • Op welke manieren kan ik de loonkostenverdeling instellen?

      Er zijn verschillende manieren om de kostenverdeling in te stellen. Deze staan hieronder uitgeschreven. Deze instelling kun je per entiteit instellen. Ga naar de instellingen, en klik naar de entiteit onder bedrijven waar je de kostenverdeling wilt ...