Herinneringen instellen bij jubilarissen

Wanneer mensen voor een lange tijd bij je in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Humanwave is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal hele dienstjaren de jubilarissen worden getoond. Om de jubilarissen nu niet te vergeten, is het heel handig om met herinneringen te werken. 

Via je organisatie instellingen kan je instellen dat je herinneringen wenst te ontvangen voor jubilarissen. Ook is het ook mogelijk om aan deze herinneringsmail een actie toe te voegen. Bijvoorbeeld wat er allemaal voor de jubilarissen gedaan moet worden. Deze actie wordt bij de notificatie getoond. Hoe je deze herinneringen en acties kunt toevoegen wordt uitgelegd in deze helpfile. 

 

Stap 1

Ga naar 'Workflow' klik door naar de kop 'Herinneringen'. 

Stap 2

Klik op het plusteken rechtsboven om een nieuwe herinnering toe te voegen.

Kies voor een jubilaris voor het type 'In dienst' en selecteer dat de herinnering X maanden achteraf wordt verzonden.

Voeg bij actie: de gewenste actie toe, zodat deze ook in de herinneringsmail wordt getoond. 

Je kan ook meerdere herinneringen instellen. Je wil bijvoorbeeld drie keer een notificatie hebben. Een een maand voorafgaand. Een tweede herinnering een week van te voren en tenslotte een herinnering op de dag zelf. Zo weet je zeker dat je de jubilarissen niet meer kan missen.

Omdat het fijn is om ruim van te voren op de hoogte te zijn van de aankomende jubilarissen. Onderstaand onze suggesties voor je.

Jubilaris	In maanden	een maand vooraf	een week vooraf	op de dag zelf
1 jaar	12 maanden	11 maanden	51 weken	12 maanden
5 jaar	60 maanden	59 maanden	259 weken	60 maanden
10 jaar	120 maanden	119 maanden	519 weken	120 maanden
12,5 jaar	150 maanden	149 maanden	649 weken	150 maanden
25 jaar	300 maanden	299 maanden	1299 weken	300 maanden

• Related Articles

• Nooit meer iets vergeten met herinneringen

  Laat Humanwave voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke herinneringen je wilt ontvangen voor bijvoorbeeld: verjaardagen, aflopende contracten en documenten. Je ontvangt zowel in Humanwave als in je e-mail een notificatie ...

• Feestdagen per locatie instellen

  De nationale feestdagen zijn al op organisatieniveau toegevoegd. Wil je echter per locatie de feestdagen instellen bij bijvoorbeeld vestigingen in het buitenland kun je dat ook in Humanwave invoeren. Stap 1 Ga naar de organisatie instellingen. Stap 2 ...

• Hoe kan ik de vakbondscontributie instellen?

  Het is in Humanwave mogelijk de vakbondscontributie in te stellen en deze vervolgens toe te wijzen aan een medewerker. Zo kun je de vakbondscontributie fiscaal verrekenen op de loonstrook van de medewerker. De vakbondscontributie wordt bruto ...

• Op welke manieren kan ik de loonkostenverdeling instellen?

  Er zijn verschillende manieren om de kostenverdeling in te stellen. Deze staan hieronder uitgeschreven. Deze instelling kun je per entiteit instellen. Ga naar de instellingen, en klik naar de entiteit onder bedrijven waar je de kostenverdeling wilt ...

• Bedrijfsmiddelen zijn aan een locatie te koppelen

  Je kan een bedrijfsmiddel aan een locatie koppelen door bij het aanpassen van het bedrijfsmiddel (Onder het kopje 'Bedrijfsmiddelen') een locatie te koppelen in het veld 'Locatie'. Je past je bestaande bedrijfsmiddelen aan door op het potlood achter ...