Herinneringen instellen bij jubilarissen

Wanneer mensen voor een lange tijd bij je in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Humanwave is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal hele dienstjaren de jubilarissen worden getoond. Om de jubilarissen nu niet te vergeten, is het heel handig om met herinneringen te werken. 

Via je organisatie instellingen kan je instellen dat je herinneringen wenst te ontvangen voor jubilarissen. Ook is het ook mogelijk om aan deze herinneringsmail een actie toe te voegen. Bijvoorbeeld wat er allemaal voor de jubilarissen gedaan moet worden. Deze actie wordt bij de notificatie getoond. Hoe je deze herinneringen en acties kunt toevoegen wordt uitgelegd in deze helpfile. 

 

Stap 1

Ga naar 'Workflow' klik door naar de kop 'Herinneringen'. 

Stap 2

Klik op het plusteken rechtsboven om een nieuwe herinnering toe te voegen.

Kies voor een jubilaris voor het type 'In dienst' en selecteer dat de herinnering X maanden achteraf wordt verzonden.

Voeg bij actie: de gewenste actie toe, zodat deze ook in de herinneringsmail wordt getoond. 

Je kan ook meerdere herinneringen instellen. Je wil bijvoorbeeld drie keer een notificatie hebben. Een een maand voorafgaand. Een tweede herinnering een week van te voren en tenslotte een herinnering op de dag zelf. Zo weet je zeker dat je de jubilarissen niet meer kan missen.

Omdat het fijn is om ruim van te voren op de hoogte te zijn van de aankomende jubilarissen. Onderstaand onze suggesties voor je.

Jubilaris	In maanden	een maand vooraf	een week vooraf	op de dag zelf
1 jaar	12 maanden	11 maanden	51 weken	12 maanden
5 jaar	60 maanden	59 maanden	259 weken	60 maanden
10 jaar	120 maanden	119 maanden	519 weken	120 maanden
12,5 jaar	150 maanden	149 maanden	649 weken	150 maanden
25 jaar	300 maanden	299 maanden	1299 weken	300 maanden

• Related Articles

• Nooit meer iets vergeten met herinneringen

  Laat Humanwave voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke herinneringen je wilt ontvangen voor bijvoorbeeld: verjaardagen, aflopende contracten en documenten. Je ontvangt zowel in Humanwave als in je e-mail een notificatie ...

• Wat moet ik allemaal instellen om de Uniforme Pensioen aangifte te kunnen aanmaken?

  Om de aangifte te kunnen doen hebben wij twee nummers nodig: Je loonheffingennummer en je pensioenaansluitnummer (dit is een 6 cijferige code die je van het pensioenfonds Zorg en Welzijn heeft gekregen). Deze kan je instellen binnen je organisatie in ...

• Inhouding WGA bij werknemers: weergave in journaalposten en loonaangiftes

  Aan het begin van het jaar ontvang je van de Belastingdienst een brief met daarin het Werkhervattingskas (Whk) premiepercentage. De gedifferentieerde Whk premie is een sociale premie die bestaat uit een premiecomponent Werkhervatting Gedeeltelijk ...

• Hoe koppel ik een medewerker aan een manager?

  Wanneer je de goedkeuring-workflows via de manager hebt ingesteld is het belangrijk dat de relaties juist in Humanwave staan, zodat de verzoeken altijd bij de juiste medewerker terecht komen. Ook wanneer er een nieuwe medewerker in dienst komt in de ...

• Feestdagen per locatie instellen

  De nationale feestdagen zijn al op organisatieniveau toegevoegd. Wil je echter per locatie de feestdagen instellen bij bijvoorbeeld vestigingen in het buitenland kun je dat ook in Humanwave invoeren. Stap 1 Ga naar de organisatie instellingen. Stap 2 ...