Herinneringen instellen bij jubilarissen

Wanneer mensen voor een lange tijd bij je in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Humanwave is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal hele dienstjaren de jubilarissen worden getoond. Om de jubilarissen nu niet te vergeten, is het heel handig om met herinneringen te werken. 

Via je organisatie instellingen kan je instellen dat je herinneringen wenst te ontvangen voor jubilarissen. Ook is het ook mogelijk om aan deze herinneringsmail een actie toe te voegen. Bijvoorbeeld wat er allemaal voor de jubilarissen gedaan moet worden. Deze actie wordt bij de notificatie getoond. Hoe je deze herinneringen en acties kunt toevoegen wordt uitgelegd in deze helpfile. 

 

Stap 1

Ga naar 'Workflow' klik door naar de kop 'Herinneringen'. 

Stap 2

Klik op het plusteken rechtsboven om een nieuwe herinnering toe te voegen.

Kies voor een jubilaris voor het type 'In dienst' en selecteer dat de herinnering X maanden achteraf wordt verzonden.

Voeg bij actie: de gewenste actie toe, zodat deze ook in de herinneringsmail wordt getoond. 

Je kan ook meerdere herinneringen instellen. Je wil bijvoorbeeld drie keer een notificatie hebben. Een een maand voorafgaand. Een tweede herinnering een week van te voren en tenslotte een herinnering op de dag zelf. Zo weet je zeker dat je de jubilarissen niet meer kan missen.

Omdat het fijn is om ruim van te voren op de hoogte te zijn van de aankomende jubilarissen. Onderstaand onze suggesties voor je.

Jubilaris	In maanden	een maand vooraf	een week vooraf	op de dag zelf
1 jaar	12 maanden	11 maanden	51 weken	12 maanden
5 jaar	60 maanden	59 maanden	259 weken	60 maanden
10 jaar	120 maanden	119 maanden	519 weken	120 maanden
12,5 jaar	150 maanden	149 maanden	649 weken	150 maanden
25 jaar	300 maanden	299 maanden	1299 weken	300 maanden

• Related Articles

• Nooit meer iets vergeten met herinneringen

  Laat Humanwave voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke herinneringen je wilt ontvangen voor bijvoorbeeld: verjaardagen, aflopende contracten en documenten. Je ontvangt zowel in Humanwave als in je e-mail een notificatie ...

• Hoe kan ik de StiPP pensioenregeling verwerken in Humanwave?

  Wanneer jouw organisatie is aangesloten bij het StiPP pensioen ben je gebonden aan bepaalde regelingen. Hoe je deze regeling kunt implementeren in Humanwave wordt in deze helpfile uitgelegd. Wat van belang is binnen de pensioenafspraken van StiPP is ...

• Algemene Instellingen | Hoe kan ik de juiste basis instellen in Humanwave?

  Bedankt voor je vertrouwen in Humanwave! Aan de hand van deze handleiding kom je alles te weten over wat je nodig hebt om je organisatie perfect in Humanwave in te richten. Hoe beter de organisatie ingericht wordt, hoe meer plezier je hiervan zult ...

• Hoe kan ik de in dienst takenlijst verrijken?

  Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers in dienst treden, kan je een 'In dienst takenlijst' aanmaken bij de instellingen. De lijst met 'In dienst taken' is automatisch te gegenereerd bij de laatste stap van het aanmaken van ...

• Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?

  Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een Uit-dienst-takenlijst aanmaken bij de instellingen. De lijst met Uit dienst taken wordt dan automatisch gegenereerd zodra een medewerker een einddatum in ...