Wanneer mensen voor een lange tijd bij je in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Humanwave is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal hele dienstjaren de jubilarissen worden getoond. Om de jubilarissen nu niet te vergeten, is het heel handig om met herinneringen te werken. 

Via je organisatie instellingen kan je instellen dat je herinneringen wenst te ontvangen voor jubilarissen. Ook is het ook mogelijk om aan deze herinneringsmail een actie toe te voegen. Bijvoorbeeld wat er allemaal voor de jubilarissen gedaan moet worden. Deze actie wordt bij de notificatie getoond. Hoe je deze herinneringen en acties kunt toevoegen wordt uitgelegd in deze helpfile. 

 

Ga naar 'Workflow' klik door naar de kop 'Herinneringen'. 

Klik op het plusteken rechtsboven om een nieuwe herinnering toe te voegen.

Kies voor een jubilaris voor het type 'In dienst' en selecteer dat de herinnering X maanden achteraf wordt verzonden.

Voeg bij actie: de gewenste actie toe, zodat deze ook in de herinneringsmail wordt getoond. 

Je kan ook meerdere herinneringen instellen. Je wil bijvoorbeeld drie keer een notificatie hebben. Een een maand voorafgaand. Een tweede herinnering een week van te voren en tenslotte een herinnering op de dag zelf. Zo weet je zeker dat je de jubilarissen niet meer kan missen.