Het IMCAV model voor humanwave plus

Het IMCAV model voor Humanwave plus

Humanwave heeft een model ontwikkeld waarin zowel tekstueel als schematisch wordt weergegeven wat de stappen zijn voor een juiste verloning. In deze helpfile worden de stappen van dit model uitgelegd voor gebruikers van Humanwave Plus. Jullie verwerken maandelijks zelf de salarissen. 

De 5 stappen om foutloos te verlonen zijn:

Inventariseren 
Met de inventarisatie wordt bedoeld of alle gegevens die nodig zijn voor de verloning van deze maand inzichtelijk zijn.
  1. Heb ik alle gegevens compleet?
  2. Zijn er nieuwe medewerkers in dienst gekomen?
  3. Gaan er mensen uit dienst?
  4. Zijn er medewerkers die een aanpassing in hun salaris hebben?
  5. Zijn alle uren ingevuld en goedgekeurd?
  6. Zijn alle declaraties beoordeeld?
  7. Moeten er nog bonussen worden uitbetaald of boetes worden ingehouden?
Alle veranderingen van deze maand moeten in beeld worden gebracht voordat er correct verloond kan worden.

Muteren
Bij het muteren voer je de mutaties door die je hierboven heeft geïnventariseerd en je geeft deze mutaties in voor de betreffende periode.

Controleren
Bij het controleren kijk je naar de concept loonstroken of alle mutaties goed verwerkt zijn. Daarnaast controleer je eventueel of er pensioen is ingehouden bij nieuwe medewerkers en of lunch bijdragen en reiskosten bij deze medewerkers aanwezig zijn. Ook controleer je mogelijk de extra gewerkte uren. Wanneer alles in orde is, kun je de loonstroken verstrekken aan jouw medewerkers. Dit is erg belangrijk, want het achteraf corrigeren van gegevens doe je liever niet. Dit kost onnodig veel tijd en kan verdere verwarring veroorzaken.

Afhandelen
Wanneer uit de controle blijkt dat alles correct is, kan je overgaan tot deze stap. Mocht je nog fouten tegenkomen in stap 3, verbeter deze dan eerst, alvorens je doorgaat met het afhandelen. Afhandelen is het moment waarop je de betaalbestanden aanmaakt en deze betaalbaar zet in uw bank en de stroken definitief maakt.

Verantwoorden
De vijfde en laatste stap is de verantwoording  naar de Belastingdienst en de financiële administratie. De loonaangifte voor de Belastingdienst moet je aan het einde van elke periode op tijd bij de Belastingdienst indienen en betalen. Het gaat altijd om de voorafgaande periode. De loonjournaalposten kan je gebruiken voor de verantwoording naar de financiële administratie. Ben je aangesloten bij een pensioenfonds dan moet je ook de gegevens die het pensioenfonds wenst aanleveren. De aan te leveren gegevens verschillen per pensioenfonds.
Op naar een foutloze verloning!




    • Related Articles

    • Het vakantiegeld IMCAV model

      Het is tijd om het vakantiegeld uit te betalen, voor veel werknemers een fijn moment. Je wilt hier natuurlijk geen fouten in maken, maar hoe weet je of de reservering juist is? En waar moet je op letten bij de uitbetaling? Om je hierbij te helpen, ...
    • Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model.

      Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het belangrijk om professioneel en correct afscheid te nemen van de vertrekkende medewerker. Dit hoort immers bij goed werkgeverschap. Bij het vertrek van een medewerker dienen nu eenmaal een aantal zaken ...
    • Het Full Service IMCAV model

      Humanwave heeft een model ontwikkeld waarin zowel tekstueel als schematisch wordt weergegeven wat de stappen zijn voor een juiste verloning. In deze helpfile worden de stappen van dit model uitgelegd. De 5 stappen om foutloos te verlonen zijn: ...
    • Medewerkers In Dienst? Gebruik het IMCAV model.

      Wanneer een nieuwe medewerker in dienst komt, is het belangrijk om dit professioneel en correct aan te pakken. Want een eerste indruk kan je immers maar 1 keer maken. Er moeten altijd veel zaken worden geregeld bij een indiensttreding. Met behulp van ...
    • Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

      Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...