Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?
Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'.
Stap 1
Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de kop: 'Nog te doen'.
Hier zie je alle mutaties die voor de eerst volgende salarisronde klaar staan, maar nog niet zijn doorgezet. Hiertussen staan ook de goedgekeurde declaraties.
Stap 2
Voordat je de declaratie uitbetaalt, kun je deze nog controleren en eventueel afkeuren als gegevens onjuist zijn.
Stap 3
Vink de declaraties aan die je wilt uitbetalen en klik op 'Geselecteerde items afhandelen'.
Stap 4
Selecteer daarna bij betalingsmethode. Hier zijn twee opties mogelijk:
- Betaal rechtstreeks op bankrekening: Er wordt een apart betaalbestand aangemaakt waar de declaraties op worden uitbetaald. Je geeft hierbij de betaaldatum aan.
- Betalen via salaris: Je kunt de periode van uitbetalen selecteren. De declaraties worden dan klaargezet onder 'Mutaties' en zullen op de loonstrook getoond worden.
Stap 5
Nadat je op 'Bewaar' hebt geklikt worden de zojuist afgehandelde declaraties niet meer in het overzicht 'Nog te doen' getoond. Afhankelijk van de gekozen betaalmethode worden de declaraties verwerkt.
Heb je gekozen voor 'betaal rechtstreeks op bankrekening', dan vind je het betaalbestand terug onder de kop "betalingen". Deze kun je hier downloaden en vervolgens importeren naar je online bankomgeving waar je de uitbetaling kunt afronden.
Wij raden je aan om het bestand te hernoemen zodat je deze eenvoudiger kunt terugvinden.
Let op! Personen die niet via Humanwave verloond worden komen niet in het betaalbestand terecht. Wanneer een gedetacheerde bijvoorbeeld zijn declaraties invoert in Humanwave, kunnen deze niet uitbetaald worden via de weg die hierboven beschreven staat. Voor deze personen moet er een aparte betaling gemaakt worden die buiten Humanwave afgehandeld moet worden.
Related Articles
Hoe betaal ik declaraties uit (zonder salaris module)?
Nadat declaraties zijn goedgekeurd zijn door de daarvoor verantwoordelijke medewerker kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond onder de kop 'Afhandelen' in het menu 'Declaraties'. Stap 1 Ga via Start naar je ...Waar kan ik declaraties goedkeuren?
Grip op wat er gedeclareerd wordt is belangrijk. In Humanwave kunnen de medewerkers altijd en overal een declaratie insturen. Maar hoe handel je deze nu correct af? Ook met de alleen HR module kun je de declaraties via Humanwave uitbetalen. De ...Hoe betaal ik verlof uit van een medewerker die uit dienst gaat?
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, bijvoorbeeld omdat zijn contract afloopt, of omdat deze zelf besluit te vertrekken, kan het zijn dat er nog verlof open staat. Wanneer dit resterende verlof niet wordt opgemaakt voor het einde van het contract ...Hoe kan ik extra en/of minder gewerkte uren afhandelen?
Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen. In deze helpfile gaan wij ...Hoe kan ik de verlofuren direct laten uitbetalen bij oproepkrachten?
Wanneer je met een werknemer, bijvoorbeeld een oproepkracht afspreekt om de opgebouwde vakantiedagen (verlofuren) direct te laten uitbetalen, kun je dit in Humanwave inrichten. In deze helpfile zullen de volgende onderdelen bespreken: Percentage ...