Wanneer een medewerker uit dienst gaat, bijvoorbeeld omdat zijn contract afloopt, of omdat deze zelf besluit te vertrekken, kan het zijn dat er nog verlof open staat. Wanneer dit resterende verlof niet wordt opgemaakt voor het einde van het contract moet dit verlof worden uitbetaald. Het uitbetalen van het resterende verlof kan door het verlof te verkopen.
Stap 1
Ga naar de planning van de betreffende medewerker die uit dienst gaat.
Deze opent waarschijnlijk in het tabblad 'Jaar' zo niet, ga hier dan heen.
Stap 2
Klik op 'Acties' rechtsboven in het scherm en kies 'Verlof verkopen'.
Stap 3
In het venster wat naar voren komt, kun je kiezen tussen dagen en uren. Geef aan hoeveel verlofdagen / uren je wilt verkopen. Ben je opzoek naar het nog openstaande saldo van de medewerker die uit dienst gaat? Kijk dan bij het Beschikbaar verlof in het Jaar overzicht.
Let op: Zorg dat de einddatum hiervoor al in het contract is gezet. Het verlof wordt dan berekend op basis van deze gegevens. Zo voorkom je dat je te veel verlof uitbetaald.
Het 'Beschikbaar verlof' komt nu op 0 te staan, en het 'Verkochte verlof' wordt klaar gezet voor de salarisverwerking, onder "Salaris" ; "Nog te doen" op organisatieniveau.
Zodra het verkochte verlof is afgehandeld zal dit bedrag als los component worden toegevoegd op de loonstrook van de medewerker. Wanneer de medewerker al uit dienst is zal hier een aparte betaling en loonstrook voor worden aangemaakt.