Hoe betaal ik verlof uit van een medewerker die uit dienst gaat?

Wanneer een medewerker uit dienst gaat, bijvoorbeeld omdat zijn contract afloopt, of omdat deze zelf besluit te vertrekken, kan het zijn dat er nog verlof open staat. Wanneer dit resterende verlof niet wordt opgemaakt voor het einde van het contract moet dit verlof worden uitbetaald. Het uitbetalen van het resterende verlof kan door het verlof te verkopen.

Stap 1

Ga naar de planning van de betreffende medewerker die uit dienst gaat. 

Deze opent waarschijnlijk in het tabblad 'Jaar' zo niet, ga hier dan heen. 

Stap 2

Klik op 'Acties' rechtsboven in het scherm en kies 'Verlof verkopen'.

Stap 3

In het venster wat naar voren komt, kun je kiezen tussen dagen en uren. Geef aan hoeveel verlofdagen / uren je wilt verkopen. Ben je opzoek naar het nog openstaande saldo van de medewerker die uit dienst gaat? Kijk dan bij het Beschikbaar verlof in het Jaar overzicht. 

Let op: Zorg dat de einddatum hiervoor al in het contract is gezet. Het verlof wordt dan berekend op basis van deze gegevens. Zo voorkom je dat je te veel verlof uitbetaald. 

Het 'Beschikbaar verlof' komt nu op 0 te staan, en het 'Verkochte verlof' wordt klaar gezet voor de salarisverwerking, onder "Salaris" ; "Nog te doen" op organisatieniveau. 

Zodra het verkochte verlof is afgehandeld zal dit bedrag als los component worden toegevoegd op de loonstrook van de medewerker. Wanneer de medewerker al uit dienst is zal hier een aparte betaling en loonstrook voor worden aangemaakt. 

• Related Articles

• Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

  Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wilt uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...

• Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?

  Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'. Stap 1 Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de ...

• Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model.

  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het belangrijk om professioneel en correct afscheid te nemen van de vertrekkende medewerker. Dit hoort immers bij goed werkgeverschap. Bij het vertrek van een medewerker dienen nu eenmaal een aantal zaken ...

• Hoe kan ik de verlofuren direct laten uitbetalen bij oproepkrachten?

  Wanneer je met een werknemer, bijvoorbeeld een oproepkracht afspreekt om de opgebouwde vakantiedagen (verlofuren) direct te laten uitbetalen, kun je dit in Humanwave inrichten. In deze helpfile zullen de volgende onderdelen bespreken: Percentage ...

• Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen

  Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...