Hoe controleer ik de conceptstroken?

Zodra de conceptstroken zijn gemaakt en gecontroleerd door de Payroll Specialists, worden deze voor je klaargezet in  ‘Nog te doen > Salaris’. Je ontvangt ook een e-mail met een link naar de concepten. 

Nadat je op de link hebt geklikt, kan je de concept loonstroken controleren. 

Aan de linkerkant zie je de opmerking van de Payroll Specialist en aan de rechterkant zie je twee documenten:

1. De conceptstroken
   
2. Het rapport: Vergelijk salarisperioden 
   

Wanneer je op het PDF-icoon klikt, openen de documenten in een nieuw tabblad.

Controleer de conceptstroken, heb je alle wijzigingen echt doorgegeven, zijn alle wijzigingen verwerkt, zijn er andere opvallende zaken? Neem de tijd om de stroken zorgvuldig te controleren. Gebruik hiervoor het rapport vergelijk salarisperioden, om gemakkelijk de wijzigingen ten opzichten van vorige maand te controleren.

Na de controle kunnen zich 2 situaties voordoen:

1. Een Afwijzing: de conceptstroken zijn nog niet akkoord. Zodra je op ‘Afwijzen’ klikt, wordt er een nieuw mutatieformulier aangemaakt. Geef hierin aan welke wijzigingen nog moeten worden doorgevoerd en verstuur het formulier. Onze Payroll Specialists maken een nieuw concept loonstroken en zullen deze opnieuw toesturen met het rapport 'Vergelijk salarisperioden'.

2. De Goedkeuring: de concept loonstroken zijn in orde. Wanneer je op ‘Goedkeuren’ klikt, wordt er een melding verstuurd naar onze Payroll Specialist. Zodra de definitieve bestanden gereed zijn, ontvang je opnieuw een e-mail. 

Je kan in beide gevallen een aanvullende reactie meesturen.
Let op: dat je eerst de reactie invult voordat je afwijst of goedkeurt.

Naast de concept loonstroken en het rapport ‘Vergelijk salarisperioden’ bieden wij je nog meer belangrijke stuurinformatie aan van de loonperiode. Je ziet wat de verwachte nettobetaling zal zijn, de extra’s van deze maand en de totale loonkosten.

• Related Articles

• Hoe controleer ik een loonaangifte?

  Nadat je de loonaangifte hebt aangemaakt, dien je deze te controleren. Het is voor een juiste verantwoording naar de belastingdienst en aansluiting in je financiële boekhouding van belang dat de verschillende premies overeenkomen tussen de ...

• Hoe maak ik conceptstroken ter controle voor de maandelijkse verloning?

  Wanneer je gebruik maakt van Humanwave Salaris, en zelf loonstroken aan moet maken voor de verloning, is het belangrijk dat er eerst concept loonstroken gemaakt worden zodat deze gecontroleerd kunnen worden. Een goede controle is belangrijk, want je ...

• Ik heb de conceptstroken goedgekeurd, wat nu?

  Nadat je de conceptstroken volledig hebt gecontroleerd en goedgekeurd, wordt de goedkeuring doorgegeven aan de Payroll Specialists. De Payroll Specialist maakt de loonperiode definitief. Nadat de bestanden definitief zijn gemaakt ontvang je een ...

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op ‘Home’ of ‘Mijn info’ te ...

• Hoe pas ik de grootboekrekeningnummers in de loonjournaalpost aan?

  Wanneer je verkeerde grootboekrekeningen tegenkomt in je loonjournaalpost, of de grootboekrekeningen zijn gewijzigd, dan kan je deze aanpassen in de algemene instellingen van de organisatie. Hoe je dit doet, staat hieronder uitgelegd. Stap 1 Ga via ...