Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?
Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een Uit-dienst-takenlijst aanmaken bij de instellingen.
De lijst met Uit dienst taken wordt dan automatisch gegenereerd zodra een medewerker een einddatum in zijn/haar contract heeft.
Hoe maak je deze uit dienst takenlijst aan?
Ga hiervoor binnen Humanwave naar 'Workflow' en vervolgens de tab 'Uit dienst'.
Vervolgens zie je rechts boven een tandwiel icoon om taken toe te voegen aan de lijst.
Om je een handje te helpen hebben wij onderstaand een opsomming gemaakt van zaken die geregeld moeten worden wanneer een werknemer uit dienst gaat.
| 1 | Getekende opzegging medewerker ontvangen |
| 2 |
Bevestigen opzegging |
| 3 | Organisatie informeren over vertrekkende medewerker |
| 4 | Personeelsdossier controleren op zaken die afgehandeld moeten worden |
| 5 | Aangeven dat de medewerker zijn dossier moet downloaden. Humanwave is niet meer toegankelijk voor de medewerker na zijn/haar laatste werkdag |
| 6 | Exitgesprek inplannen |
| 7 | Afspraken maken over resterende verlof |
| 8 | Afspraak maken over laatste werkdag |
| 9 | Afspraak maken over afscheid |
| 10 | Afrekenen studie overeenkomst |
| 11 | Afmelden pensioenfonds |
| 12 | Afmelden zorgverzekeraar |
| 13 | Inleveren en bewijs van ondertekening van bedrijfsmiddelen |
| 14 | Inleveren leaseauto en kentekenbewijzen, sleutels, groene kaart en eventueel het tankpasje (noteer de laatste kilometerstand) |
| 15 | Afgifte van leaserapporten en autoritstaten |
| 16 | Leasemaatschappij informeren |
| 17 | Intrekken inlogrechten / Inactiviteren automatiseringssystemen |
| 18 | Opzeggen useraccounts |
| 19 | Getuigschrift maken of recommandatie op LinkedIn plaatsen |
| 20 | Afscheidscadeau regelen, een aandenken of een relatiegeschenk |
| 21 | Laatste loonstroken mailen |
| 22 | Jaaropgave mailen |
| 23 | Prive e-mail adres en prive telefoonnummer opvragen en vastleggen |
Related Articles
Hoe kan ik de in dienst takenlijst verrijken?
Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers in dienst treden, kan je een 'In dienst takenlijst' aanmaken bij de instellingen. De lijst met 'In dienst taken' is automatisch te gegenereerd bij de laatste stap van het aanmaken van ...Hoe kan ik de inlogrechten intrekken van een medewerker?
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, kun je de inlogrechten intrekken van de medewerker zodat deze niet meer in kan loggen. Het intrekken van de inlogrechten kun je ook gebruiken wanneer de medewerker zijn inloggegevens niet meer weet. Door ...Workflow | Hoe maak ik een sjabloon aan?
Een sjabloon is een verzameling van taken, die als organisatie moeten worden uitgevoerd bij een gebeurtenis. Denk hierbij aan alles wat gedaan moet worden als iemand in dienst komt: het contract opstellen, laten ondertekenen en de medewerker ...Algemene Instellingen | Hoe kan ik de juiste basis instellen in Humanwave?
Bedankt voor je vertrouwen in Humanwave! Aan de hand van deze handleiding kom je alles te weten over wat je nodig hebt om je organisatie perfect in Humanwave in te richten. Hoe beter de organisatie ingericht wordt, hoe meer plezier je hiervan zult ...Hoe voer ik een (nieuwe) medewerker in?
Je kunt verschillende typen medewerkers invoeren. Humanwave ondersteunt behalve contracten met werknemers en stagiaires ook contracten/afspraken met externen zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, vrijwilligers en ZZP’ers. In deze helpfile wordt ...