Hoe kan ik de vakantiedagen direct laten uitbetalen? - Humanwave

Hoe kan ik de vakantiedagen direct laten uitbetalen bij oproepkrachten?

Wanneer je met een werknemer, bijvoorbeeld een oproepkracht afspreekt om de opgebouwde vakantiedagen (verlofuren) direct te laten uitbetalen, kun je dit in Humanwave inrichten. In deze helpfile zullen de volgende onderdelen bespreken: 
  1. Percentage vakantiedagentoeslag berekenen
  2. Component aanmaken om vakantiedagen direct uit te betalen
  3. Afspraak instellen in de arbeidsrelatie van de medewerker

Percentage vakantiedagen toeslag berekenen
Wanneer je ervoor kiest om de verlofdagen direct uit te betalen, zal je de toeslag per gewerkt uur moeten bepalen. Het wettelijk minimum is 7,69% per gewerkt uur. Dit is berekend op 4 x de werkweek per jaar. Dit percentage kan hoger zijn afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden of de afspraken vanuit de CAO. Het percentage wordt namelijk berekend op het verlofrecht dat geldt binnen de organisatie. Over dit percentage moet met de uitbetaling ook 8% vakantiegeld berekend.

Voorbeeld
Het verlofrecht binnen de organisatie is 25 dagen (200 uur) bij een voltijd week van 40 uur. 

% verlofrecht per uur = ( ( 1 / # werkdagen per jaar ) * voltijd verlofrecht in dagen ) * 8 % vakantiegeld * 100 % 

Wanneer we deze invullen krijg je: ( ( 1 / ( 52 * 5 ) ) * 25 ) * 1,08 * 100 % = 10,3846 %
Dit is het percentage waarmee we het component in de volgende stap zullen gaan aanmaken. 


Component aanmaken om vakantiedagen direct uit te betalen
Het direct uitbetalen van vakantiedagen (verlof) gaat via een extra component, welke aangemaakt moet worden in de Algemene instellingen wanneer deze nog niet in jouw organisatie aanwezig is. 
  1. Ga naar Start en klik door naar de Instellingen;
  2. Ga naar het kopje ‘Salaris’. Hier staan alle salariscomponenten met de bijbehorende grootboekrekeningen. Hier kan je het nieuwe component toevoegen;
  3. Klik op het plusteken rechtsboven in om een nieuw component aan te maken; 
  4. Kies bij salarisberekening voor: Bruto vergoeding op basis van percentage van het salaris;
  5. Geef een omschrijving in, bijvoorbeeld “Direct uitbetalen vakantiedagen”;
  6. Selecteer de grootboekrekening waarop je het component wilt boeken;
  7. Kies voor Bewaar. 


Nu moet het juiste percentage gekoppeld worden. 
  1. Klik op het potlood achter het zojuist aangemaakte component;
  2. Vul hier het percentage in: 10,3846 % (zoals hierboven is berekend).
  3. Kies voor Bewaar.

Afspraak instellen in de arbeidsrelatie van de medewerker
De laatste stap die nog genomen moet worden, is het koppelen van deze afspraak aan de oproepkracht. 
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de oproepkracht, van wie je de vakantiedagen direct wilt uitbetalen. 
  2. Kies voor "Voeg afspraak toe" 
  3. Zoek het zojuist aangemaakte component.
  4. Kies voor periodiek, zo komt de afspraak elke periode terug. 
  5. Kies voor Bewaar. 
De verlofuren worden nu direct berekend en met het salaris uitbetaald. 
Let op: De afspraak voor verlofopbouw hoeft niet meer in de arbeidsrelatie te staan, anders bouwt deze oproepkracht de uren die uitbetaald worden ook nog op. Deze afspraak kun je via het potloodje verwijderen. 

Meer over oproepkrachten? Lees hier verder:
  1. Hoe stel ik een medewerker in die oproepkracht is?
  2. Hoe vul ik de planning in bij een nul-uren contract?
  3. Hoe bepaal ik het bijzonder tarief voor oproepkrachten?


    • Related Articles

    • Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

      Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wil uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die ...
    • Waar kan ik de bijzonder tarief percentages controleren?

      Ga via Start naar Rapporten. In het blok Salaris vind je het rapport 'Bijzonder tarieven'.  Je kunt het rapport per jaar genereren. De volgende kolommen worden hierin getoond.  Belastbaar loon: Het jaarloon op basis waarvan het bijzonder tarief is ...
    • Het verlonen van oproepkrachten/flexibele krachten tijdens de NOW 1.0

      De volgende wettelijke afspraken gelden voor het verlonen van oproepkrachten/flexibele medewerkers: Oproepkrachten die WEL hebben gewerkt & korter dan 6 maanden in dienst zijn: - De uren die gewerkt worden, moeten worden betaald.  Oproepkrachten die ...
    • Hoe werkt de verlofopbouw bij nul-urencontracten?

      Medewerkers met een nul-urencontract of een oproepcontract hebben net als andere medewerkers recht op opbouw van verlofuren. Echter zijn er andere regels omtrent verlofopbouw dan medewerkers met een vast contract. Bij 'nul-uurders' kan het verlof ...
    • Hoe kan ik overwerk afhandelen?

      Elke organisatie gaat anders om met overwerk. Krijgen jouw medewerkers verlofuren terug voor ingediend overwerk, krijgen ze deze uren uitbetaald, of is het afhankelijk van de situatie? In Humanwave kun je dit op verschillende manieren instellen.  ...