• In het scherm dat verschijnt vindt u alle reeds ingevoerde declaraties. Naast de declaraties staan de statussen van declaraties (zie afbeelding hieronder).
  Er zijn 4 mogelijke statussen:

1. 'Ingevoerd': De declaratie is ingevoerd en wacht op de beoordeling door de persoon die daarvoor aangewezen is.
   
2. 'Goedgekeurd': De ingediende declaratie is door de persoon die deze moet beoordelen goedgekeurd.
   
3. 'Betaald': De ingediende declaratie is door de persoon die deze moet beoordelen goedgekeurd en betaald.
   
4. 'Geannuleerd': De ingediende declaratie is door de persoon die de declaratie indient verwijdert voordat deze is beoordeeld.
   
5. 'Afgewezen': De ingediende declaratie is door de persoon die deze moet beoordelen beoordeeld en afgewezen.
   

Stap 2

Wanneer u op het witte plusje in de rode cirkel rechts onderin klikt, kunt u declaraties toevoegen. U kunt kiezen uit 'Declareer' en 'Registreer kilometers'. 

• Wanneer u voor 'Declareer' kiest, kunt u verschillende soorten declaraties selecteren (deze staat standaard op 'Openbaar vervoer'):

1. Openbaar vervoer: Hier kunt u de kosten van het openbaar vervoer declareren.
   
2. Parkeren: Hier kunt u de kosten voor het parkeren declareren.
   
3. Eten en drinken: Hier kunt u de kosten voor het eten en drinken declareren.
   
4. Telefoon: Hier kunt u de kosten van uw telefoonrekening declareren.
   
5. Kantoorbenodigdheden: Hier kun de kosten van uw kantoorbenodigdheden declareren.
   
6. Overige: Hier kunt u de kosten declareren die nog niet genoemd zijn hierboven.
   

• Indien nodig kunt u hier ook het belastingpercentage (0%, 6% of 21%) invullen onder het kopje VAT (deze staat standaard op 0%).
• Wanneer u voor 'Registreer kilometers' kiest, kunt u het aantal gereden kilometers, het startpunt, het eindpunt, de totale afstand en de kilometerprijs (aantal cent per kilometer waar u recht op heeft vanuit de organisatie) noteren. 
• Bij zowel de geregistreerde kilometers als de andere declaraties kunt u een foto maken met uw telefoon. Zo kunt u bijvoorbeeld een foto maken van een parkeerbon, zodat voor de persoon die de declaratie moet beoordelen duidelijk is waar, wanneer en hoe lang iemand ergens stond.