Declaraties indienen
Je kunt via de app van Humanwave erg makkelijk en snel declaraties indienen. Ook kun je de statussen van ingediende declaraties zien zodat je kunt bijhouden wat er met uw declaraties gebeurd.
Hoe voer je declaraties in?
Stap 1
Klik op 'Declaraties' op het dashboard in de app. Op het dashboard vind je een overzicht met het aantal reeds ingevoerde, goedgekeurde, betaalde en afgewezen declaraties.
- In het scherm dat verschijnt vind je alle reeds ingevoerde declaraties. Naast de declaraties staan de statussen van declaraties.
Er zijn 5 mogelijke statussen:
- 'Ingevoerd': De declaratie is ingevoerd en wacht op de beoordeling door de persoon die daarvoor aangewezen is.
- 'Goedgekeurd': De ingediende declaratie is door de persoon die deze moet beoordelen goedgekeurd.
- 'Betaald': De ingediende declaratie is door de persoon die deze moet beoordelen goedgekeurd en betaald.
- 'Geannuleerd': De ingediende declaratie is door de persoon die de declaratie indient verwijdert voordat deze is beoordeeld.
- 'Afgewezen': De ingediende declaratie is door de persoon die deze moet beoordelen beoordeeld en afgewezen.
Stap 2
Wanneer je op het witte plusje in de rode cirkel rechts onderin klikt, kun je declaraties toevoegen. Je kunt kiezen uit 'Declareer' en 'Registreer kilometers'.
- Wanneer je voor 'Declareer' kiest, kun je verschillende soorten declaraties selecteren (deze staat standaard op 'Openbaar vervoer'):
- Openbaar vervoer: Hier kun je de kosten van het openbaar vervoer declareren.
- Parkeren: Hier kun je de kosten voor het parkeren declareren.
- Eten en drinken: Hier kun je de kosten voor het eten en drinken declareren.
- Telefoon: Hier kun je de kosten van uw telefoonrekening declareren.
- Kantoorbenodigdheden: Hier kunnen de kosten van jouw kantoorbenodigdheden declareren.
- Overige: Hier kun je de kosten declareren die nog niet genoemd zijn hierboven.
- Wanneer je voor 'Registreer kilometers' kiest, kun je het aantal gereden kilometers, het startpunt, het eindpunt, de totale afstand en de vergoeding per kilometer (aantal cent per kilometer waar je recht op heeft vanuit de organisatie) invoeren.
- Bij zowel de geregistreerde kilometers als de andere declaraties kun je een foto maken met je telefoon. Zo kun je bijvoorbeeld een foto maken van een parkeerbon, zodat voor de persoon die de declaratie moet beoordelen of het bedrag je ingediend hebt klopt.