Hoe kan ik een reservering (van vakantiegeld) corrigeren?
Wanneer er een onjuiste reservering van bijvoorbeeld vakantiegeld of de eindejaarsuitkering is vastgelegd, wil je dit natuurlijk corrigeren zodat de medewerker het juiste bedrag op haar loonstroken terug ziet komen. In deze helpfile zullen twee manieren van corrigeren besproken worden.
- Een handmatige correctie toevoegen
- Reservering corrigeren in de loonjournaalpost
Een handmatige correctie toevoegen
De snelste manier om een handmatige correctie toe te passen is in de reservering zelf. Het nadeel hieraan is dat je de correctie niet ziet terugkomen in de loonjournaalposten. Wil je dit wel, lees dan onder het screenshot verder.
Stap 1
Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker die gecorrigeerd moet worden.
Stap 2
Controleer onder "Berekeningen" wat de huidige hoogte van het vakantiegeld is.
Stap 3
Klik op het potloodje achter de afspraak die je wilt corrigeren, bijvoorbeeld vakantiegeld.
Kies voor 'huidige afspraak aanpassen'.
Stap 4
Vervolgens kom je in de afspraak.
Onder aan zie je de optie 'Correcties'. Via het plusteken kun je een handmatige correctie toevoegen.
Stap 5
Geef aan in welke periode je het salaris corrigeert. Let op dat je de correctie klaar zet in een nog niet verloonde periode.
Stap 5
Geef aan in welke periode je het salaris corrigeert. Let op dat je de correctie klaar zet in een nog niet verloonde periode.
En voer het bedrag in waarmee het opgebouwde saldo gecorrigeerd moet worden.
Dit kan zowel een negatief bedrag zijn, wanneer de reservering te hoog is, als positief bedrag, wanneer de reservering te laag is.
Dit kan zowel een negatief bedrag zijn, wanneer de reservering te hoog is, als positief bedrag, wanneer de reservering te laag is.
Voorbeeld
Er is tot en met januari 1140 euro vakantiegeld gereserveerd. Dit had echter 1280 moeten zijn.
Voer dan positief het bedrag 280 euro in voor de maand januari.
Voer dan positief het bedrag 280 euro in voor de maand januari.
Stap 6
Controleer onder 'berekeningen' of de opgebouwde reservering nu de juiste hoogte heeft.
Reservering corrigeren in de loonjournaalpost
De tweede werkwijze is iets uitgebreider, maar zorgt er wel voor dat je de correctie reservering ziet terugkomen in de journaalpost. De reservering zal namelijk hoger of lager zijn dan in andere maanden.
Stap 1
Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker die gecorrigeerd moet worden.
Stap 2
Stap 2
Klik op het potloodje achter de afspraak die je wilt corrigeren, bijvoorbeeld vakantiegeld.
Kies voor "Aanpassen vanaf een bepaalde datum".
Stap 3
Geef bij Datum bijvoorbeeld "01-01-2024 tot 31-01-2024" in
Let op dat het traject maar 1 maand geldig is.
Stap 4
Bij percentage voeren we het percentage in waarmee de reservering gecorrigeerd moet worden. Dit kun je op twee manieren corrigeren.
Het percentage bestaat een gedeelte correctie en een gedeelte van de 'normale reservering'.
Voorbeeld 2:
Bij een medewerker is er 150 euro te weinig gereserveerd, hij ontvangt een salaris van 2500 euro bruto per maand.
Het te-corrigeren bedrag, bereken je als als percentage van het brutoloon. Je berekend dit als volgt: ( ( 150 / 2500 ) * 100% ) = 6%.
Het percentage bestaat een gedeelte correctie en een gedeelte van de 'normale reservering'.
Voorbeeld 1:
Bij medewerker is het hele jaar 8% eindejaarsuitkering gereserveerd, in december bij het controleren zie je dat de hoogte van de eindejaarsuitkering te laag is en dat er eigenlijk vanaf januari 8.3333% gereserveerd had moeten worden. Er is dus per maand te weinig gereserveerd. Je wilt de correctie in december doorvoeren.
Bereken het aantal maanden dat er 0.3333 te weinig gereserveerd is: vanaf januari tot en met november zijn dit 11 maanden. Hierbij tel je de reservering van de maand december erbij.
Het percentage voor de reservering wordt dan: 11.9996 % ( = 11 * 0.3333 + 8.3333 )
Bij een medewerker is er 150 euro te weinig gereserveerd, hij ontvangt een salaris van 2500 euro bruto per maand.
Het te-corrigeren bedrag, bereken je als als percentage van het brutoloon. Je berekend dit als volgt: ( ( 150 / 2500 ) * 100% ) = 6%.
Deze 6% tel je op bij de normale reservering van 8%. Er wordt in de correctiemaand dan 14% gereserveerd.
! Let op: wanneer er extra brutovergoedingen zijn of meer uren worden uitbetaald, worden deze ook meegenomen in de berekening van het vakantiegeld.
In het geval van een te hoge reservering, trek je het verschil van de 8% af. Let op dat je niet in de min gaat.
Stap 5
Kies voor bewaar.
Stap 6
De correctiemaand staat nu juist ingevuld. Het vervolg van de reservering moet uiteraard weer correct lopen.
Klik nogmaals op het potloodje van de reservering en kies voor "aanpassen vanaf een bepaalde datum".
Kies de eerste dag van de eerst volgende periode. (Bijvoorbeeld: 01-02-2024) en voer bij percentage het juiste percentage in.
Zo loopt de reservering in de toekomst weer juist verder.
Stap 7
Controleer de loonstrook onder het kopje 'Berekeningen' in het tabblad Arbeidsrelatie.
Related Articles
Hoe kan ik het plus/min saldo corrigeren?
Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk ...Whitepaper: Vakantiegeld
Speciaal voor jou hebben wij een whitepaper over vakantiegeld samengesteld met daarin: - de 15 meest gestelde vragen over vakantiegeld - 3 essentiële zaken over vakantiegeld Je kunt de whitepaper gratis downloaden in de bijlage. Zo ben je goed ...Hoe kan ik reiskosten salderen?
Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...Whitepaper: Vakantiegeld (met IMCAV)
Speciaal voor jou hebben wij een whitepaper over vakantiegeld samengesteld met daarin: - de 15 meest gestelde vragen over vakantiegeld - 3 essentiële zaken over vakantiegeld - het IMCAV model over vakantiegeld met daarin "De 5 stappen om foutloos het ...Whitepaper: Vakantiegeld 2024
Vakantiegeld wordt doorgaans in mei of juni uitbetaald, een periode die altijd spannend is. Je wilt immers zeker zijn dat alles foutloos verloopt. We begrijpen dat de wetgeving complex kan zijn en dat medewerkers vaak vragen hebben over dit onderwerp ...