Hoe kan ik een voorschot betalen?

Wanneer een medewerker een deel van zijn salaris vroegtijdig wilt ontvangen, kan je de medewerker een voorschot betalen. Dit is loon dat je uitbetaald, dus het is belangrijk dat dit voorschot ook verrekend wordt op de loonstrook van de medewerker. Hoe je dit kunt doen, wordt hieronder uitgelegd. 

Stap 1: Aanmaken van het component: Voorschot

Ga via Start naar de Instellingen en klik door naar het kopje "Salaris". 

1. Klik hier op het plusteken om een nieuw component toe te voegen.
   
2. Kies hier voor de salarisberekening "Netto inhouding" en geef de omschrijving "Voorschot".
   
3. Kies de juist grootboekrekening. 
   
4. Kies voor Bewaar om deze op te slaan. 

Stap 2: Koppelen aan de arbeidsrelatie van de medewerker

Dit component is nu te koppelen in de arbeidsrelatie van de medewerker. 

1. Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker aan wie een voorschot is uitbetaald. 
   
2. Klik rechts op de knop: "Voeg afspraak toe". 
   
3. Selecteer het zojuist aangemaakte component "Voorschot".
   
4. Geef de datum aan.
   
5. Geef eventueel een omschrijving mee voor op de loonstrook. 
   
6. Geef het totaal bedrag aan wat als voorschot is uitbetaald. 
   
7. Zet er eventueel een notitie bij. 
   
8. Kies voor Bewaar. 
   

Op de loonstrook zal het aangegeven bedrag netto worden ingehouden op het salaris. 

Voorbeeld:

De salarissen betaal je uit op 24 september. Op 16 september vraagt een medewerker een voorschot op het salaris, welke niet kan wachten tot de salarisrun. Je gaat akkoord en betaalt de medewerker op 16 september een voorschot van 200 euro. Dit bedrag wordt buiten Humanwave om overgemaakt naar de medewerker. Volg de stappen zoals hierboven staan beschreven. Op de loonstrook van september zal de medewerker het voorschot terug zien, welke is ingehouden op het salaris. 

• Related Articles

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...

• Waar kan ik de bijzonder tarief percentages controleren?

  Ga via Start naar Rapporten. In het blok Salaris vind je het rapport 'Bijzonder tarieven'. Je kunt het rapport per jaar genereren. De volgende kolommen worden hierin getoond. Belastbaar loon: Het jaarloon op basis waarvan het bijzonder tarief is ...

• Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?

  Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'. Stap 1 Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de ...

• Hoe kan ik het plus/min saldo corrigeren?

  Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk ...