Hoe kan ik het plus/min saldo aanpassen en of uitbetalen?

Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk het plus/min uren saldo verrekend. 

Hoe werkt een jaarurennorm ook alweer?

Met een jaarurennorm spreek je een aantal uren af over een langere periode bijvoorbeeld over een jaar (of over een maand). Deze uren worden teruggerekend naar een gemiddeld aantal uren per week. Bijvoorbeeld, je spreekt met de medewerker af dat deze 1040 uur in een jaar maakt. Teruggerekend komt dit neer op 20 uur per week. Het maakt in dit geval niet uit of de medewerker 30 of 15 uur per week maakt, deze krijgt altijd 20 uur per week uitbetaald. Meer of minder uren ten opzichte van de contracturen worden dan verrekend met het plus/min saldo. Aan het eind van het jaar moet het openstaande saldo, indien deze er is nog verrekend worden met de medewerker. 

Sectoren waar veel jaarurennorm voorkomen zijn bijvoorbeeld de kinderopvang of de horeca. 

Hoe moet ik plus-uren corrigeren?

Wanneer er een hoog aantal plus-uren bij een medewerker staan wil je deze wellicht verrekenen. Misschien wil je deze uren laten uitbetalen, of juist bij het verlofsaldo laten op tellen. Beide opties zijn mogelijk in Humanwave. 

Stap 1

Ga naar het profiel van de medewerker, en ga vervolgens in het linkermenu naar de planning. Blijf op het kopje "Jaar". 

Achter de roze stok zie je het plus/min uren saldo. In het onderstaande voorbeeld zijn er 37.75 plus-uren. 

Stap 2

Klik op de knop "Acties" rechtsboven in. 

Onderaan zie je de optie "Correctie plus/min uren". 

Stap 3

Er opent een nieuw scherm. Hier zie je het huidige saldo, de opties voor het afhandelen van de plus uren en kun je kiezen op welke datum je deze wilt verwerken.

De datum is belangrijk voor het bepalen van het uurloon waartegen de plus min wilt uitbetalen of in welk jaar je het verlof wilt toekennen.
In 2026 kun je gerust nog plus min uren verkopen met bijvoorbeeld als datum 31-12-2025. 
De saldi verandering in 2025 wordt dan automatisch doorgezet naar 2026.

De opties voor het afhandelen zijn: 

1. Uitbetalen > de plus-uren worden uitbetaald. Werk je met onze salarisverwerking? Dan worden de uren klaar gezet voor de eerstvolgende verloning. 
   
2. Tijd voor tijd > de plus-uren worden bij het verlofsaldo opgeteld. 
   
3. Laat vervallen > de plus-uren komen te vervallen. De uren worden weggeschreven.
   

   
   
   

Kies de gewenste manier van afhandelen, je kunt de uren ook verdelen, door bijvoorbeeld 10 uren uit te betalen en 20 uur te verrekenen met het tijd voor tijd saldo. Voeg eventueel een notitie toe. Je kunt niet meer uren dan het beschikbare saldo verrekenen. 

Klik op 'Bewaar' om de wijziging op te slaan. 

Hoe moet ik min-uren corrigeren?

Min-uren corrigeer je op dezelfde manier. Enkel bij stap 3 zie je een net een ander scherm. Het kan zijn dat je aan het eind van het jaar zit. In dit geval komen min-uren vaak te vervallen, omdat de medewerker niet voldoende is ingezet en dit valt ten koste van de werkgever. 

1. Corrigeer met salaris > de min-uren worden verrekend met het salaris. Werk je met onze salarisverwerking? Dan worden de negatieve uren klaar gezet voor de eerst volgende verloning. 
   
2. Corrigeer met tijd voor tijd > de plus-uren worden van het verlofsaldo afgehaald. 
   
3. Laat vervallen > de min-uren komen te vervallen. De uren worden weggeschreven.
   
   

Kies de gewenste manier van afhandelen, je kunt de uren ook verdelen, door bijvoorbeeld 10 uur te laten vervallen en 5 uur te verrekenen met het tijd voor tijd saldo. Voeg eventueel een notitie toe. Je kunt niet meer uren dan het beschikbare saldo verrekenen. 

• Related Articles

• Vast plan voor 1 week bewerken vanuit de organisatie planning

  Is er deze week een volledig andere planning dan het normale vaste plan? Komt de medewerker extra of juist minder uren? Dan kun je vanuit de organisatie planning makkelijk het vaste plan voor 1 week aanpassen. Komt een medewerker structureel op ...

• Hoe kan ik een vast plan toevoegen vanuit de organisatie planning?

  Werken jouw medewerkers erg afwisselend maar wil je niet voor elke dag een flex-plan inplannen? Via het planningsoverzicht op organisatie of locatieniveau voeg je nu snel een vast plan toe voor korte of juist langere periode. In deze helpfile zullen ...

• Hoe pas ik de planning van een medewerker aan?

  Het kan zijn dat je het rooster van een medewerker moet aanpassen vanwege wijzigingen in werktijden, locatie, afdeling of datums. In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je deze wijzigingen kunt aanbrengen in het vaste rooster van een medewerker. ...

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...

• Plus/min uren overzetten naar het verlofsaldo

  Wanneer je het opgebouwde plus/min saldo wilt opnemen of laten uitbetalen dan moet dit saldo eerst worden overgezet van het plus/min uren saldo naar het verlofsaldo. Hoe je dit doet, wordt in deze helpfile uitgelegd. Plus/minuren overzetten via Plus ...