Wanneer het de bedoeling is dat je medewerkers meer informatie mogen zien in de organisatie, bijvoorbeeld omdat ze verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie of omdat ze de planning voor de medewerkers in moeten voeren, kan je de medewerker een rol toewijzen. Dit kan je toevoegen in het profiel van de medewerker. Hoe je dit doet, staat hieronder uitgelegd.

Klik op de naam van de medewerker die je een rol toe wilt wijzen. 

Ga naar het tabblad 'Overige informatie' en klik onder het kopje rollen op het plus-teken om een rol toe te voegen.

Kies de datum vanaf wanneer de rol in moet gaan en geef een einddatum in wanneer dit gewenst is. Er kan gekozen worden voor een rol op locatie, op bedrijf en op afdelingsniveau. Afhankelijk van deze keuze krijgt de medewerker informatie te zien van de gekozen locatie, het gekozen bedrijf, de geselecteerde afdeling of de gehele organisatie (wanneer 'Alle' geselecteerd is).

In de helpfile 'Hoe werkt het rollen- en rechtenmodel? kan je vinden wat welke rol precies kan en mag zien.