Hoe kan ik medewerkers een rol geven?

Wanneer het de bedoeling is dat je medewerkers meer informatie mogen zien in de organisatie, bijvoorbeeld omdat ze verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie of omdat ze de planning voor de medewerkers moeten invoeren, kan je de medewerker een rol toewijzen. Dit kan je toevoegen in het profiel van de medewerker en op organisatieniveau. In deze helpfile zullen we beide manieren beschreven. 

Alleen de supervisor kan rollen toewijzen of verwijderen. Daarnaast kan een supervisor zijn eigen rol niet aanpassen. Wel kan een andere supervisor binnen de organisatie deze rol aanpassen. Zo voorkomen we dat je per ongeluk je je eigen rechten ontneemt. In de helpfile Hoe werkt het rechten en rollenmodel? kan je vinden wat welke rol, op welk niveau precies kan en mag zien.

Tip van Humanwave: Wijs twee gebruikers aan als supervisor binnen de organisatie, zo weet je zeker dat ook bij afwezigheid van een supervisor, er altijd iemand kan inspringen. 

---

Rol toevoegen via de organisatie

Stap 1

Ga via Start naar de organisatie. In het linkermenu klik je door naar Autorisatie. 

Stap 2

Hier vind je iedereen die een bepaalde rol heeft in jouw organisatie. Er staat vermeld welke rol de medewerker heeft, en op welk niveau (locatie-, bedrijfs-, of organisatieniveau). Met het plusteken kun je rollen toevoegen aan medewerkers, en via het potloodje kun je een rol bewerken of verwijderen. 

Je kunt medewerkers ook meerdere rollen geven, bijvoorbeeld wanneer de medewerker verantwoordelijk is voor twee locaties, maar geen gegevens mag inzien van een derde locatie. 

---

Rol toevoegen via het profiel van de medewerker

Stap 1

Ga via Start naar de medewerkerlijst, en klik op de naam van de medewerker die je een rol toe wilt wijzen. 

Stap 2

Ga naar het tabblad 'Over' en klik onder het kopje 'Rollen' op het plusteken om een rol toe te voegen.

Stap 3

Kies de datum vanaf wanneer de rol in moet gaan en vul een einddatum in wanneer dit gewenst is. Er kan gekozen worden voor een rol op locatie en op bedrijfsniveau. Afhankelijk van deze keuze krijgt de medewerker informatie te zien van de gekozen locatie, het gekozen bedrijf of de gehele organisatie (wanneer 'Alle' geselecteerd is).
Ook hier kun je meerdere rollen bij een medewerker toevoegen. 

• Related Articles

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Hoe voer ik een (nieuwe) medewerker in?

  Je kunt verschillende typen medewerkers invoeren. Humanwave ondersteunt behalve contracten met werknemers en stagiaires ook contracten/afspraken met externen zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, vrijwilligers en ZZP’ers. In deze helpfile wordt ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...

• Hoe kan ik een medewerker inzicht geven in het rooster van de organisatie?

  Het kan voorkomen dat je je medewerkers inzicht wilt geven in wie er aan- of afwezig is binnen de organisatie. Hiervoor dien je de betreffende medewerker extra rechten te geven. Dit doe je door in 'Autorisatie' de rol 'Werknemer' aan de medewerker te ...