Hoe kan ik mijn toegevoegde documenten inzien?
Documenten vormen een belangrijk onderdeel van het personeelsdossier.
Sommige documenten kunnen (zeer) vertrouwelijke informatie bevatten en zijn daarom alleen zichtbaar voor specifieke rollen binnen de organisatie, zoals de medewerker zelf en diens manager.
In Humanwave kun je bij het toevoegen van documenten zelf bepalen wie toegang heeft tot het bestand.
Stap 1
Log in op Humanwave en ga naar het profiel van de medewerker.
Klik in het menu aan de linkerkant op ‘Documenten’.
Stap 2
Klik op het plusteken (+) om een nieuw document toe te voegen.
Kies vervolgens het type document dat je wilt uploaden.
Stap 3
Tijdens het toevoegen van het document kun je onder het onderdeel ‘Wie kan het zien?’ selecteren voor wie het document zichtbaar moet zijn.
Tijdens het toevoegen van het document kun je onder het onderdeel ‘Wie kan het zien?’ selecteren voor wie het document zichtbaar moet zijn.
Voorbeelden:
- Een algemeen document, zoals een arbeidscontract, mag vaak zichtbaar zijn voor HR, de medewerker en de manager.
- Een vertrouwelijk document, zoals een waarschuwing of medische verklaring, stel je meestal in op ‘Manager’ en ‘Persoon zelf’.
Heb je per ongeluk niet de juiste zichtbaarheid ingesteld? Dan kan het zijn dat jij of een collega het document niet meer kan inzien of wijzigen.
Wanneer onduidelijk is welke rol eerder toegang had, neem dan contact op met Humanwave Support (help@humanwave.nl).
Onze supportafdeling helpt graag om de juiste toegang te herstellen.