Hoe kan ik mijn toegevoegde documenten inzien?

Documenten vormen een belangrijk onderdeel van het personeelsdossier.

Sommige documenten kunnen (zeer) vertrouwelijke informatie bevatten en zijn daarom alleen zichtbaar voor specifieke rollen binnen de organisatie, zoals de medewerker zelf en diens manager.

In Humanwave kun je bij het toevoegen van documenten zelf bepalen wie toegang heeft tot het bestand.

Stap 1

Log in op Humanwave en ga naar het profiel van de medewerker.

Klik in het menu aan de linkerkant op ‘Documenten’.

Stap 2 

Klik op het plusteken (+) om een nieuw document toe te voegen.

Kies vervolgens het type document dat je wilt uploaden.

Stap 3
Tijdens het toevoegen van het document kun je onder het onderdeel ‘Wie kan het zien?’ selecteren voor wie het document zichtbaar moet zijn.

Voorbeelden:

1. Een algemeen document, zoals een arbeidscontract, mag vaak zichtbaar zijn voor HR, de medewerker en de manager.
2. Een vertrouwelijk document, zoals een waarschuwing of medische verklaring, stel je meestal in op ‘Manager’ en ‘Persoon zelf’.
   

Heb je per ongeluk niet de juiste zichtbaarheid ingesteld? Dan kan het zijn dat jij of een collega het document niet meer kan inzien of wijzigen.

Wanneer onduidelijk is welke rol eerder toegang had, neem dan contact op met Humanwave Support (help@humanwave.nl).

Onze supportafdeling helpt graag om de juiste toegang te herstellen.

• Related Articles

• Hoe verrijk ik het personeelsdossier?

  Een goed personeelsdossier is van groot belang, lees verder in onze helpfile: Het belang van een goed personeelsdossier. Op welke manieren je het personeelsdossier kunt verrijken staat beschreven in deze helpfile. Wij adviseren je om te handelen ...

• Hoe gebruik ik mijn dashboard?

  Wanneer je inlogt in Humanwave, kom je terecht op je dashboard. Hier vind je in één oogopslag een samenvatting van jouw gegevens, aanvragen en belangrijke acties. Vanuit dit scherm kun je direct: Verlof aanvragen Jezelf ziek- of beter melden ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Het belang van een goed personeelsdossier

  Een goed en actueel personeelsdossier (dossiervorming) is belangrijk én verplicht. In de praktijk wordt er vaak enthousiast begonnen, maar wordt het up-to-date houden van het dossier nog al eens vergeten. Leer jezelf aan (of delegeer dit) om bij ...

• Medewerkersprofiel verrijken | Wat kan ik hier allemaal kwijt?

  Heb je alleen de basisgegevens van de medewerker ingevuld, of wil je de medewerker nog verder verrijken? In deze helpfile nemen we alle schermen van het medewerkersprofiel door zodat je precies weet waar je je wat kwijt kan. Ga via Start naar Mensen, ...