Hoe kan ik repeterend (ouderschaps-, betaald ouderschaps-, aanvullend geboorte-) verlof aanvragen?

Heb jij collega's die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof.

Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof.

Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker bijvoorbeeld een langere periode iedere vrijdagmiddag verlof wilt opnemen, of wanneer een collega 45 weken achter elkaar iedere maandag betaald ouderschapsverlof wilt opnemen. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je repeterend verlof kunt invoeren. 

---

Hoe kan ik repeterend verlof aanvragen?

Stap 1

Ga naar het profiel van de medewerker, en ga vervolgens in het linkermenu naar de planning. Blijf op het kopje "jaar". 

Stap 2

Klik op het plusteken rechtsboven in. 

Je ziet nu de optie "Repeterend verlof". 

Stap 3

Er opent een nieuw scherm. Om het repeterend verlof aan te vragen heb je de volgende opties: 

1. Type verlof > hier kies je het type verlof dat de medewerker opneemt. Alle verloftypes die in Humanwave beschikbaar zijn kunnen repeterend worden aangevraagd.
   
2. Startdatum > kies hier de eerste datum van het verlof.
   
3. Duur > kies hier of de medewerker een dagdeel of een volledige dag verlof opneemt. Let op: je kunt repeterend verlof per keer maar voor maximaal één dag in de week aanvragen. Als een medewerker iedere donderdag en vrijdag verlof wil opnemen moet er dus twee keer repeterend verlof worden aangevraagd.
   Als iemand 5 weken alleen op de vrijdag aanvullend geboorte verlof wil ingeven, dan vul je de eerste vrijdag die geldt in bij startdatum en in dit veld 25.
4. Tot en met > geef hier de einddatum van het verlof op. Dit kun je doen door via 'Op' een specifieke einddatum aan te geven, of door via 'Na X keer' aan te geven hoe veel weken het verlof moet worden herhaald.
   
5. Notitie > je kunt hier eventueel een notitie meegeven aan het verlof
   

Klik op Bewaar om het verlof op te slaan. Voor de gekozen datums wordt nu een verlof aangemaakt.

Let op: Bij het toevoegen van een repeterende verlofaanvraag wordt er een individuele verlofaanvraag toegevoegd voor iedere dag binnen de geselecteerde periode. Controleer dus goed of je de juiste data hebt geselecteerd. Wanneer dit fout ingevoerd wordt, zul je dit handmatig per verzoek moeten verwijderen. 

• Related Articles

• Hoe stel ik betaald ouderschapsverlof in bij een medewerker?

  Op 2 augustus 2022 is de Wet Betaald Ouderschapsverlof (WBO) ingegaan, waardoor er negen weken van het ouderschapsverlof nu betaald kunnen worden opgenomen. Hiervoor kan een uitkering aangevraagd worden via het UWV. De negen weken betaald ...

• Hoe vraag ik verlof aan via de web-versie?

  Vanuit je medewerkersdashboard kun je 24/7 online verschillende soorten verlof aanvragen. Je aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar degene die deze moet goedkeuren. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een verlofaanvraag indient. Wil je ...

• Hoe registreer ik (aanvullend) geboorteverlof in Humanwave?

  Zowel het 'standaard' WIEG-verlof als het aanvullend geboorteverlof zijn aparte verlofcomponenten. Wanneer de medewerker hiervan gebruik maakt, kan hij dit verlof hiermee aanvragen. Moet de medewerker tijdens werktijd vrij moet nemen voor de ...

• Betaald ouderschapsverlof verwerken in Humanwave

  Wet betaald ouderschapsverlof in het kort Vanaf 2 augustus 2022 kunnen werknemers betaald ouderschapsverlof opnemen. De werknemer heeft recht op 9 x het aantal werkuren per week aan betaald ouderschapsverlof voor kinderen jonger dan 1 jaar. Wanneer ...

• De Wet Betaald Ouderschapsverlof (WBO)

  De Wet betaald ouderschapsverlof zorgt ervoor dat werknemers doorbetaald krijgen tijdens een deel van hun ouderschapsverlof. Op dit moment is het ouderschapsverlof nog onbetaald. De wetswijziging volgt op een Europese richtlijn die voorschrijft dat ...