Hoe kan ik repeterend (ouderschaps-, betaald ouderschaps-, aanvullend geboorte-) verlof aanvragen?

Heb jij collega's die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof.

Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof.

Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker bijvoorbeeld een langere periode iedere vrijdagmiddag verlof wilt opnemen, of wanneer een collega 45 weken achter elkaar iedere maandag betaald ouderschapsverlof wilt opnemen. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je repeterend verlof kunt invoeren. 

---

Hoe kan ik repeterend verlof aanvragen?

Stap 1

Ga naar het profiel van de medewerker, en ga vervolgens in het linkermenu naar de planning. Blijf op het kopje "jaar". 

Stap 2

Klik op het plusteken rechtsboven in. 

Je ziet nu de optie "Repeterend verlof". 

Stap 3

Er opent een nieuw scherm. Om het repeterend verlof aan te vragen heb je de volgende opties: 

1. Type verlof > hier kies je het type verlof dat de medewerker opneemt. Alle verloftypes die in Humanwave beschikbaar zijn kunnen repeterend worden aangevraagd.
   
2. Startdatum > kies hier de eerste datum van het verlof.
   
3. Duur > kies hier of de medewerker een dagdeel of een volledige dag verlof opneemt. Let op: je kunt repeterend verlof per keer maar voor maximaal één dag in de week aanvragen. Als een medewerker iedere donderdag en vrijdag verlof wil opnemen moet er dus twee keer repeterend verlof worden aangevraagd.
   Als iemand 5 weken alleen op de vrijdag aanvullend geboorte verlof wil ingeven, dan vul je de eerste vrijdag die geldt in bij startdatum en in dit veld 25.
4. Tot en met > geef hier de einddatum van het verlof op. Dit kun je doen door via 'Op' een specifieke einddatum aan te geven, of door via 'Na X keer' aan te geven hoe veel weken het verlof moet worden herhaald.
   
5. Notitie > je kunt hier eventueel een notitie meegeven aan het verlof
   

Klik op Bewaar om het verlof op te slaan. Voor de gekozen datums wordt nu een verlof aangemaakt.

Let op: Bij het toevoegen van een repeterende verlofaanvraag wordt er een individuele verlofaanvraag toegevoegd voor iedere dag binnen de geselecteerde periode. Controleer dus goed of je de juiste data hebt geselecteerd. Wanneer dit fout ingevoerd wordt, zul je dit handmatig per verzoek moeten verwijderen. 

• Related Articles

• Welke verlofsoorten worden ondersteund en hoe vraag ik deze aan?

  Humanwave kent meerdere verlofsoorten die de medewerker kan opnemen. Afhankelijk van de instellingen van de organisatie is het mogelijk om deze op te nemen. Voor deze overige verlofsoorten levert de medewerker geen verlofuren in, en is het een vorm ...

• Hoe registreer ik (aanvullend) geboorteverlof in Humanwave?

  Als de partner van een medewerker gaat bevallen, dan heeft de medewerker recht op 5 dagen geboorteverlof (WIEG-verlof). Daarnaast kan de medewerker 5 weken aanvullend geboorteverlof aanvragen. Dit aanvullend geboorteverlof wordt dan betaald via het ...

• Aanvullend geboorteverlof registreren en verwerken met uitkering vanuit het UWV

  De WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) in het kort: Sinds 1 januari 2019 heeft de medewerker recht op eenmaal het aantal werkuren per week geboorteverlof - ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof, of partnerverlof - na de bevalling van de ...

• Hoe stel ik onbetaald verlof in bij een medewerker?

  Het kan zo zijn dat een medewerker verlof wil opnemen, maar dat hij/zij hier niet voor betaald krijgt. Bijvoorbeeld omdat de medewerker geen beschikbare verlofuren meer over heeft. Hiervoor kan onbetaald verlof worden aangevraagd. Tijdens dit verlof ...

• Meer verlof voor de partner bij geboorte baby (geboorteverlof)

  Sinds 1 januari 2019 geldt dat medewerkers 1 week, eenmaal het aantal werkuren per week, geboorteverlof krijgen wanneer hun partner bevalt. Deze week mag direct worden opgenomen na de geboorte of gespreid over de eerste 4 weken na de geboorte van het ...