Verlofaanvragen goed- en afkeuren
In Humanwave kun je zelf bepalen wie verlofaanvragen mag goedkeuren. Dit zorgt voor flexibiliteit per organisatie en voorkomt onnodige vertraging bij verlofverzoeken.
Je stelt dit in via: Organisatie → Algemene instellingen → Verlof en verzuim
Hier bepaal je wie verlofaanvragen mag goedkeuren en wie een melding per e-mail ontvangt.
Wie mag verlof goedkeuren?
Er zijn drie mogelijkheden om aan te geven wie verlofaanvragen mag goedkeuren:
- Manager van de medewerker
- HR-manager of Supervisor
- Geselecteerde medewerker (iedere gebruiker binnen de organisatie)
Afhankelijk van deze instelling ontvangt de betreffende persoon automatisch een melding zodra een medewerker verlof aanvraagt.
Als HR-verantwoordelijke met de rol Supervisor of HR-manager kun je altijd verlof goedkeuren, ook wanneer de manager dit nog niet heeft gedaan.
Goedkeuren als manager
Wanneer is ingesteld dat de manager verantwoordelijk is voor het goedkeuren van verlof, ontvangt de manager automatisch een notificatie.
De aanvraag kan op drie manieren worden goedgekeurd:
Optie 1: via Mijn info → Aanvragen en activiteiten
Klik aan de rechterzijde van de aanvraag op het vinkje om de aanvraag goed te keuren, af te wijzen of te bewerken.
Optie 2: via Mijn info → Verlof
Onder het tabblad Verzoeken staan alle openstaande aanvragen.
Hier kun je meerdere aanvragen tegelijk goedkeuren of afwijzen.
Optie 3: via de medewerkerskaart
Open de verlofaanvraag via Mijn info → Verlof en klik op Bekijk in persoonlijke planning.
Je wordt doorgestuurd naar de planning van de medewerker.
Klik onder Open verzoeken (tabblad Jaar) op Toon meer.
Hier kun je de aanvraag goedkeuren, afwijzen, bewerken of verwijderen.
Goedkeuren als HR-verantwoordelijke
Wanneer de HR-manager verantwoordelijk is voor het goedkeuren van verlofaanvragen, ontvangen de HR-manager en Supervisor een notificatie.
Alle aanvragen zijn zichtbaar onder Nog te doen.
Ook wanneer de HR-manager formeel niet verantwoordelijk is voor het goedkeuren, kan deze vanuit dit scherm de aanvraag overrulen en alsnog goedkeuren of afwijzen.
Goedkeuren als geselecteerde medewerker
Wanneer een specifieke medewerker verantwoordelijk is gesteld voor het goedkeuren van verlofaanvragen, ontvangt deze een notificatie bij elke nieuwe aanvraag.
De aanvragen zijn zichtbaar via Mijn info → Aanvragen en activiteiten.
Met het vinkje achter de aanvraag kan de medewerker de aanvraag goedkeuren, afwijzen of voorzien van een notitie.
Heeft deze medewerker een bredere rol, zoals Administratief HR-medewerker, dan kunnen de aanvragen ook via Nog te doen worden afgehandeld.
Let op:
- Wanneer je de rol HR-manager of Supervisor hebt, zie je ook je eigen verlofaanvragen ter goedkeuring.
- Wanneer is ingesteld dat aanvragen naar de manager van de medewerker gaan, maar de medewerker zelf ook HR-manager of Supervisor is, komt het verzoek zowel bij de manager als bij de medewerker zelf terecht. Beide kunnen de aanvraag goedkeuren.