Hoe kan ik zelf verlof kopen of verkopen?
Het kopen en verkopen van verlof verloopt via een aanvraag die eerst goedgekeurd moet worden door je manager of leidinggevende.
Niet alle organisaties maken gebruik van deze optie. Vraag daarom altijd eerst na bij je leidinggevende of dit binnen jouw organisatie mogelijk is.
Voor organisaties waar dit wel is ingeschakeld, lees je hieronder hoe het werkt in Humanwave.
Verlof kopen of verkopen via het dashboard
Stap 1
Ga naar ‘Mijn info’.
Heb je meerdere rechten in het systeem (bijvoorbeeld HR-rol of leidinggevende), klik dan ook op ‘Mijn info’ om jouw eigen omgeving te openen.
Stap 2
In de rechterbalk bij ‘Snelle acties’ zie je de opties ‘Verlof kopen’ en/of ‘Verlof verkopen’ als jouw organisatie deze mogelijkheid heeft geactiveerd.
Stap 3
Klik op de gewenste optie en vul in het venster het totaal aantal uren of dagen in dat je wilt kopen of verkopen.
Stap 4
Zodra jouw verzoek is goedgekeurd, worden de uren automatisch verwerkt in het scherm ‘Verlof’.
De gekochte of verkochte uren verschijnen onder het onderdeel ‘Extra uren’ bij ‘Beschikbaar verlof’.
Goedkeuren en verwerken met het salaris door de HR-verantwoordelijke
Wanneer de medewerker een aanvraag indient, komt deze terecht bij de HR-verantwoordelijke of leidinggevende voor goedkeuring.
Stap 1
Ga naar ‘Nog te doen’ → ‘Verlof kopen’ of ‘Verlof verkopen’.
Selecteer de betreffende medewerker en klik op ‘Geselecteerde items afhandelen’.
Stap 2
Kies hoe je het gekochte of verkochte verlof wilt afhandelen.
De meest voorkomende optie is ‘Betalen via salaris’.
Selecteer de juiste betalingsperiode waarin het bedrag moet worden verrekend en klik op ‘Bewaar’.
Stap 3
Klik linksboven op ‘Start’ → ‘Mensen’ → open het profiel van de medewerker.
Ga naar het tabblad ‘Arbeidsrelatie’ en vervolgens naar ‘Planning’.
Hier zie je dat de gekochte of verkochte verlofuren automatisch zijn bijgewerkt.
Tip: Wanneer je organisatie de HR-module gebruikt, kun je de financiële verwerking eenvoudig koppelen aan de salarisrun. Zo blijven verlof en verloning altijd in balans.
Tip: Wanneer je organisatie de HR-module gebruikt, kun je de financiële verwerking eenvoudig koppelen aan de salarisrun. Zo blijven verlof en verloning altijd in balans.