Hoe kan ik verlof van een medewerker laten uitbetalen?

Wanneer je het opgebouwde verlof van een medewerker wilt uitbetalen kan je dit doen door het verlof van de medewerker te verkopen. Hoe je dit verlof laat uitbetalen, lees je hier. Je kunt dit voor iedere werknemer doen, niet alleen de werknemers die uit dienst gaan.

Stap 1

Ga in het profiel van de medewerker in het linkermenu naar 'Planning'. Onder het tabblad 'Jaar', staat er naast 'Beschikbaar verlof' hoeveel verlof er nog beschikbaar is bij de medewerker.

Stap 2 

Druk op 'Acties' rechts bovenin en kies daarna 'Verlof verkopen'. 

Het aantal uren/dagen die je verkoopt zal van het 'Beschikbaar verlof' af worden getrokken en het verlof wat ingevoerd is wordt als brutobedrag bij het salaris van de medewerker opgeteld.
Onder "Extra uren" vind je de uitbetaalde verlofuren terug. 

Goedkeuren en verwerken met het salaris door de HR-verantwoordelijke

Stap 1

Ben je zelf niet de Supervisor in Humanwave, dan komt de aanvraag voor het uitbetalen terecht bij de verantwoordelijke.  

Wanneer het kopen of verkopen wordt goedgekeurd, dan wordt deze klaar gezet onder 'Salaris'.
In het kopje 'Nog te doen' zie je nu 'Verlof kopen' staan bij de desbetreffende medewerker. Je selecteert het verzoek en klikt op 'Geselecteerde items afhandelen'.

Stap 2

Vervolgens kun je kiezen hoe je het gekochte verlof wilt afhandelen. Hier is het meest voor de hand liggend om dit te verrekenen via het salaris. Je kiest hier dus voor 'Betalen via salaris' en selecteert de betalingsperiode waar het bedrag moet worden ingehouden. Klik op 'Bewaar' om de wijziging op te slaan.

Stap 3

Na het opslaan van de wijziging klik je linksboven op 'Start'. Klik op het tabblad 'Mensen' en klik op de naam van de medewerker.

Stap 4

Klik bij de medewerker op het tabblad 'Arbeidsrelatie' en klik binnen de arbeidsrelatie op het tabblad 'Planning'.

Hier wordt onder andere het gekochte verlof van de medewerker op weergegeven.

• Related Articles

• Hoe betaal ik verlof uit van een medewerker die uit dienst gaat?

  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, bijvoorbeeld omdat zijn contract afloopt, of omdat deze zelf besluit te vertrekken, kan het zijn dat er nog verlof open staat. Wanneer dit resterende verlof niet wordt opgemaakt voor het einde van het contract ...

• Hoe kan ik de verlofuren direct laten uitbetalen bij oproepkrachten?

  Wanneer je met een werknemer, bijvoorbeeld een oproepkracht afspreekt om de opgebouwde vakantiedagen (verlofuren) direct te laten uitbetalen, kun je dit in Humanwave inrichten. In deze helpfile zullen de volgende onderdelen bespreken: Percentage ...

• Hoe kan ik zelf verlof kopen of verkopen?

  Het verkopen en kopen van verlof is een aanvraag en moet eerst goedgekeurd worden door je manager of leidinggevende. Niet alle bedrijven maken gebruik van het kopen en verkopen van verlof. Het is daarom handig om vooraf eerst bij je manager of ...

• Hoe kan ik repeterend (ouderschaps-, betaald ouderschaps-, aanvullend geboorte-) verlof aanvragen?

  Heb jij collega's die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof. Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof. Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...