Hoe koppel ik een betalingscomponent aan vakantiegeld en eindejaaruitkering voor tussentijdse uitbetaling en hoe betaal ik deze?

Hoe betaal ik het vakantiegeld (of eindejaarsuitkering) tussentijds uit?

Wanneer je tussentijds vakantiegeld of een eindejaarsuitkering wilt uitbetalen, zul je hier een salariscomponent voor moeten aanmaken. Via het aparte salariscomponent komt de boeking netjes in de loonjournaalposten te staan. Hieronder volgt een uitleg hoe je dit instelt.

Stap 1
Ga naar de Algemene instellingen en klik door naar de kop 'Salaris' 

Stap 2
Klik op het plusteken rechtsboven om een nieuwe salariscomponent toe te voegen.
Kies bij: 
  1. Salarisberekening: Bonus
  2. Omschrijving: respectievelijk 'Uitbetalen vakantiegeld' of 'Uitbetalen eindejaarsuitkering'
Kies daarna voor 'Bewaar'


Let op: voor verschillende uitbetalingen, bijvoorbeeld eindejaarsuitkering en vakantiegeld, moeten aparte componenten aangemaakt worden. 

Stap 3
Het nieuwe component is terug te vinden onder de sectie 'Bruto'. Klik op het potlood achter het component. 
Stel de grootboekrekeningen in. (Mocht de gewenste grootboekrekening niet in de lijst staat, dan moet deze aangemaakt worden onder de kop 'Grootboekrekeningen')
Kies na het wijzigen voor 'Bewaar'. 

Stap 4
Ga onder de sectie 'Reserveringen' naar het component 'Vakantiegeld' (of respectievelijk 'Eindejaarsuitkering') en klik op het potlood achter het component. 
Bij de selectie 'Bruto vergoeding', kies je het zojuist aangemaakte salariscomponent



Het betalingscomponent staat op deze manier juist ingesteld. 

Stap 5
Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker bij wie je het vakantiegeld tussentijds wilt uitbetalen. 
Klik op "Afspraak toevoegen" en selecteer het component dat je zojuist hebt aangemaakt. 
Geef het bedrag in dat je wilt uitbetalen.
Het bedrag zal de reservering automatisch in mindering brengen. 

Voorbeeld:
De hoogte van de reservering van het vakantiegeld in maart is 2000 euro. Je betaalt deze normaal uit in mei. De medewerker gaat naar Indonesië op vakantie en wil alvast zijn vakantiegeld uitbetaald hebben. Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker en kies voor 'Voeg afspraak toe'. Selecteer de afspraak 'Uitbetalen vakantiegeld' en vul bij het totaal bedrag in. In dit geval 2000 euro. 
De reservering zal dan 0 zijn. Het restant (wat wordt opgebouwd over de maanden april en mei) zal in mei worden uitbetaald.


    • Related Articles

    • Hoe stel ik het vakantiegeld in?

      Het vakantiegeld dien je op twee plekken in te stellen. Controleer eerst of de instelling op organisatieniveau juist staat. Daarna kun je op medewerkerniveau het vakantiegeld aanpassen. Stap 1 Het component voor vakantiegeld wordt standaard ...

    • Hoe koppel ik een extra reservering voor werkgeverskosten aan een reservering eindejaarsuitkering?

      De werkgeverskosten voor reserveringen worden gebruikt om een financiële reservering te maken voor verwachte kosten aan sociale premies en overige componenten bij de uitbetaling van de eindejaaruitkering. Over de eindejaaruitkering dien je als ...

    • De reservering vakantiegeld is niet correct op de loonstrook, hoe pas ik dit aan?

      Elke werknemer heeft, naast recht op een salaris en verlofdagen, ook recht op vakantiegeld. Hoe dit precies zit, lees je hier: de allerbeste vragen over vakantiegeld. Wanneer je de loonstroken gaat controleren, kan het zijn dat het vakantiegeld niet ...

    • Hoe kan ik een reservering (van vakantiegeld) corrigeren?

      Wanneer er een onjuiste reservering van bijvoorbeeld vakantiegeld of de eindejaarsuitkering is vastgelegd, wil je dit natuurlijk corrigeren zodat de medewerker het juiste bedrag op haar loonstroken terug ziet komen. In deze helpfile zullen twee ...

    • Hoe stel ik een loopbaanbudget in?

      Een loopbaanbudget gebruik je als je elke periode een bedrag wilt reserveren wat de medewerker kan opnemen om zijn kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren of zijn werk beter te kunnen doen. Een loopbaanbudget kan verplicht zijn vanuit de CAO. Het ...