Hoe koppel ik een extra reservering voor werkgeverskosten aan een reservering vakantiegeld?

De werkgeverskosten voor reserveringen worden gebruikt om een financiële reservering te maken voor verwachte kosten aan sociale premies en overige componenten bij de uitbetaling van vakantiegeld. Over vakantiegeld dien je als werkgever ZVW, WW en WAO en in bepaalde gevallen andere premies af te dragen. Om deze verwachte kosten inzichtelijk te krijgen, maak je hiervoor een extra financiële boeking aan.

Hieronder volgt een uitleg hoe je dit koppelt:

Stap 1

Ga naar de Algemene instellingen en klik door naar de kop 'Salaris'. 

Scroll naar de sectie 'Reserveringen'. 

Stap 2

Klik op het potlood achter de component 'Kosten afdrachten reservering'. 

Geef hier het percentage aan (meestal is dit 20%).

Koppel de juiste grootboekrekening. 

Kies voor 'Bewaar'. 

Stap 3

Klik op het potlood achter de component 'Vakantiegeld'. 

Voeg met het plusteken 'Kosten afdrachten reservering' toe aan de sectie werkgeverskosten. 

Voorbeeld:

Je betaalt het vakantiegeld in mei uit en reserveert van juni tot mei.

Het te betalen bedrag aan vakantiegeld is 2400 euro.

Zonder de reservering zou je in mei ongeveer 480 euro aan sociale premies extra moeten uitbetalen.

Met de reservering heb je al een reserveringspost van 440 euro staan uit eerdere maanden. Hierdoor word je niet overvallen door de onverwachte extra afdracht.

Hoe zien de financiële boekingen (journaalposten) eruit?

Periode	Grootboekrekening	Debet	Credit
Januari	4080 kosten vakantiegeld	200
	4081 Kosten afdracht reserveringen	40
	1780 Reservering vakantiegeld		200
	1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld		40
Februari	4080 kosten vakantiegeld	200
	4081 Kosten afdracht reserveringen	40
	1780 Reservering vakantiegeld		200
	1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld		40
Maart	4080 kosten vakantiegeld	200
	4081 Kosten afdracht reserveringen	40
	1780 Reservering vakantiegeld		200
	1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld		40
April	4080 kosten vakantiegeld	200
	4081 Kosten afdracht reserveringen	40
	1780 Reservering vakantiegeld		200
	1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld		40
Mei (uitbetalen)	4080 kosten vakantiegeld	200
	4081 Kosten afdracht reserveringen	-160
	1780 Reservering vakantiegeld		200
	1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld		0
	1780 Reservering vakantiegeld		-1000 * wordt uitbetaald
	1781 Kosten afdracht reservering vakantiegeld		-160 * wordt tegen de kosten voor de sociale premies geboekt, vallen in mei

Let op in de maand dat het vakantiegeld wordt uitbetaald, vind er geen reservering plaats op de rekening 4081 Kosten afdracht reservering omdat je deze maand de sociale premies over het vakantiegeld uitbetaald. 

• Related Articles

• Hoe koppel ik een extra reservering voor werkgeverskosten aan een reservering eindejaarsuitkering?

  De werkgeverskosten voor reserveringen worden gebruikt om een financiële reservering te maken voor verwachte kosten aan sociale premies en overige componenten bij de uitbetaling van de eindejaaruitkering. Over de eindejaaruitkering dien je als ...

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...

• Uitbetalen vakantiegeld | Zonder zorgen het vakantiegeld uitbetalen

  Alles wat je niet met enige regelmaat doet, kost extra tijd. Zo ook de uitbetaling van het vakantiegeld. Het zou ook zomaar zo kunnen zijn dat je voor dit jaar hebt besloten om de uitbetaling van het vakantiegeld te verspreiden over meerdere maanden. ...

• De reservering vakantiegeld is niet correct op de loonstrook, hoe pas ik dit aan?

  Elke werknemer heeft, naast recht op een salaris en verlofdagen, ook recht op minimaal 8% vakantiegeld. Hoe dit precies zit, lees je hier: de allerbeste vragen over vakantiegeld.  Wanneer je de loonstroken gaat controleren, kan het zijn dat het ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...