Hoe koppel ik het verlof van mijn medewerkers aan mijn agenda?

Het is mogelijk om het verlof van alle medewerkers vanuit Humanwave te koppelen aan je agenda. Om dit te bewerkstelligen, volg je de onderstaande stappen:

Stap 1

Maak een e-mailaccount aan waarmee je het verlof van je medewerkers wilt gaan verwerken (bijvoorbeeld: verlofhumanwave@gmail.com of verlofhumanwave@outlook.com)

Stap 2
Maak in het tabblad 'Mensen' een nieuwe medewerker aan

Stap 3

Vul hier een fictieve naam in voor deze medewerker (bijvoorbeeld: Agenda), en geef hem/haar een contract voor onbepaalde tijd voor 0 uren per week.

Stap 4

Selecteer vervolgens het contracttype 'Vrijwilliger' en klik vervolgens op 'Bewaar ingevoerde gegevens en sluiten'.

Stap 5

Voeg het e-mailaccount voor de verlofagenda toe onder 'Contact' aan het persoonlijk profiel van de nieuwe medewerker. Dit is terug te vinden onder het menu 'Profiel' en het tabblad 'Persoonlijk'. 

Stap 6

Ga vervolgens naar de algemene instellingen van de organisatie door op 'Start' te klikken en vervolgens op 'Instellingen'.

Stap 7

Ga naar het kopje 'Verlof en verzuim' en druk op het potlood achter de regel 'Verlof'.

Stap 8

Voeg het zojuist aangemaakte account toe aan de maillijs door de fictieve naam te selecteren onder 'Informeer'. Kies daarna 'Bewaar' om de instellingen op te slaan. 

Stap 9

Wanneer één van de medewerkers verlof aanvraagt zal er een mail worden verstuurd naar het zojuist aangemaakte e-mailadres wanneer dit goedgekeurd is door de desbetreffende persoon. Via deze mail kan je de verlofaanvraag aan je agenda toevoegen door het bestand in de bijlage te openen. Je kunt deze agenda vervolgens delen met de personen die de verlofaanvragen in mogen zien.

• Related Articles

• Agendakoppeling | Hoe kan ik Humanwave koppelen aan mijn persoonlijke agenda?

  Het is mogelijk om Humanwave te synchroniseren met jouw agenda in Google, Microsoft of Office365. Hiermee wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is ...

• Hoe kan ik repeterend (ouderschaps-, betaald ouderschaps-, aanvullend geboorte-) verlof aanvragen?

  Heb jij collega's die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof. Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof. Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van leeftijd?

  Afhankelijk van het CAO of arbeidsvoorwaarden kan er bepaald zijn dat medewerkers vanaf een bepaalde leeftijd extra verlof opbouwen. Je kunt deze opbouw op basis van leeftijd instellingen in de verlofinstellingen van je organisatie. Dit gaat als ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van dienstjaren?

  Het verlof van medewerkers wordt in Humanwave berekend volgens de opbouw die is ingesteld in de organisatie of volgens individuele afspraken. Wanneer je bij een medewerker kiest voor verlofopbouw 'Volgens de organisatie', worden de gegevens gebruikt ...

• Op welke manieren kan ik het verlof instellen per medewerker (vaste uren)?

  Je kan het verlof op de verschillende manieren instellen per medewerker. Dit hangt af van de opbouw en van het type contract. In deze helpfile zal het vaste contract behandeld worden. Op zoek naar hoe je verlof kunt instellen voor de andere type ...