Hoe koppel ik het verlof van mijn medewerkers aan mijn agenda?

Het is mogelijk om het verlof van alle medewerkers vanuit Humanwave te koppelen met je agenda. Om het verlof te koppelen met de agenda volg je de onderstaande stappen:

Stap 1

Maak een e-mailaccount aan waarmee je het verlof van je medewerkers wilt gaan verwerken (bijvoorbeeld: verlofhumanwave@gmail.com of verlofhumanwave@outlook.com)

Stap 2
Maak in het tabblad 'Mensen' een nieuwe medewerker aan

Stap 3

Vul hier een fictieve naam in voor deze medewerker (bijvoorbeeld: Agenda), en geef hem/haar een contract voor onbepaalde tijd voor 0 uren per week.

Stap 4

Selecteer vervolgens het contracttype 'Vrijwilliger' en klik vervolgens op 'Bewaar ingevoerde gegevens en sluiten'.

Stap 5

Ga vervolgens naar de algemene instellingen van de organisatie door op Start te klikken en vervolgens op 'Instellingen'.

.

Stap 6

Ga naar het kopje 'Verlof en verzuim' en druk op het potlood achter de regel 'Verlof'.

Stap 7

Voeg het zojuist toegevoegde account aan de maillijst toe door middel van het + teken.

Stap 8

Wanneer één van de medewerkers verlof aanvraagt zal er een mail worden verstuurd naar het zojuist aangemaakte e-mailadres. Via deze mail kan je de verlofaanvraag aan je agenda toevoegen door het bestand in de bijlage te openen. Je kunt deze agenda vervolgens delen met de personen die de verlofaanvragen in mogen zien.

• Related Articles

• Agendakoppeling | Hoe kan ik Humanwave koppelen aan mijn persoonlijke agenda?

  Het is mogelijk om Humanwave te synchroniseren met jouw agenda in Google, Microsoft of Office365. Hiermee wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van leeftijd?

  Afhankelijk van het CAO of arbeidsvoorwaarden kan er bepaald zijn dat medewerkers vanaf een bepaalde leeftijd extra verlof opbouwen. Je kunt deze opbouw op basis van leeftijd instellingen in de verlofinstellingen van je organisatie. Dit gaat als ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van dienstjaren?

  Het verlof van medewerkers wordt in Humanwave berekend volgens de opbouw die is ingesteld in de organisatie of volgens individuele afspraken. Wanneer je bij een medewerker kiest voor verlofopbouw 'Volgens de organisatie', worden de gegevens gebruikt ...

• Hoe kan ik repeterend (ouderschaps-, betaald ouderschaps-, aanvullend geboorte-) verlof aanvragen?

  Heb jij collega's die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof. Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof. Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker ...

• Hoe stel ik onbetaald verlof in bij een medewerker?

  Het kan zo zijn dat een medewerker verlof wil opnemen, maar dat hij/zij hier niet voor betaald krijgt. Bijvoorbeeld omdat de medewerker geen beschikbare verlofuren meer over heeft. Hiervoor kan onbetaald verlof worden aangevraagd. Tijdens dit verlof ...