Hoe koppel ik het verlof van mijn medewerkers aan mijn agenda?

Het is mogelijk om het verlof van alle medewerkers vanuit Humanwave te koppelen met je agenda. Om het verlof te koppelen met de agenda volg je de onderstaande stappen:

Stap 1

Maak een e-mailaccount aan waarmee je het verlof van je medewerkers wilt gaan verwerken (bijvoorbeeld: verlofhumanwave@gmail.com of verlofhumanwave@outlook.com)

Stap 2
Maak in het tabblad 'Mensen' een nieuwe medewerker aan

Stap 3

Vul hier een fictieve naam in voor deze medewerker (bijvoorbeeld: Agenda), en geef hem/haar een contract voor onbepaalde tijd voor 0 uren per week.

Stap 4

Selecteer vervolgens het contracttype 'Vrijwilliger' en klik vervolgens op 'Bewaar ingevoerde gegevens en sluiten'.

Stap 5

Ga vervolgens naar de algemene instellingen van de organisatie door op Start te klikken en vervolgens op 'Instellingen'.

.

Stap 6

Ga naar het kopje 'Verlof en verzuim' en druk op het potlood achter de regel 'Verlof'.

Stap 7

Voeg het zojuist toegevoegde account aan de maillijst toe door middel van het + teken.

Stap 8

Wanneer één van de medewerkers verlof aanvraagt zal er een mail worden verstuurd naar het zojuist aangemaakte e-mailadres. Via deze mail kan je de verlofaanvraag aan je agenda toevoegen door het bestand in de bijlage te openen. Je kunt deze agenda vervolgens delen met de personen die de verlofaanvragen in mogen zien.

• Related Articles

• Agendakoppeling | Hoe kan ik Humanwave koppelen aan mijn persoonlijke agenda?

  Het is mogelijk om Humanwave te synchroniseren met jouw agenda in Google, Microsoft of Office365. Hiermee wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is ...

• Hoe pas ik het e-mailadres voor de notificaties aan?

  Het e-mailadres wat wordt gebruikt voor alle e-mailnotificaties staat ingesteld in je persoonlijke profiel. Je kunt het e-mailadres wijzigen aan de hand van de stappen uit deze helpfile: 1. Log in bij Humanwave 2. Druk rechtsboven in beeld op je ...

• Veelgestelde vragen over het delen van organisatiedocumenten

  Heb je een nieuwe versie van het personeelshandboek of zijn de bedrijfsprotocollen geüpdatet? In Humanwave kun je in een keer het nieuwe organisatiedocument beschikbaar maken voor alle betrokkenen. Zo weet je zeker dat iedereen hetzelfde document ...

• Aan- of uitzetten van verlof en verzuim componenten

  Wanneer je binnen de organisatie geen gebruikt meer maakt, of juist wel weer gebruik gaat maken van bepaalde verlof en/of verzuim componenten, is het mogelijk om deze in of uit te schakelen. Het uitzetten van componenten betekent dat deze niet ...

• Hoe herinner ik medewerkers aan hun vervallende verlofdagen?

  Per 1 juli 2026 vervallen in principe de wettelijke vakantiedagen die medewerkers in 2025 hebben opgebouwd. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om jouw medewerkers tijdig op dit vervaltermijn te wijzen en hen de kans te geven deze dagen alsnog ...