Hoe maak ik de jaaropgave aan voor medewerkers?

Je bent verplicht elke werknemer na afloop van het jaar van een jaaropgave te voorzien. 

Wij adviseren je om de jaaropgaven te genereren wanneer alle verloningen gedaan zijn voor het desbetreffende loonjaar en alle loonaangiften verstuurd zijn naar de Belastingdienst.  Zo ben je ervan verzekerd dat er geen verschillen kunnen ontstaan in je data en de data die door je zijn aangeboden bij de Belastingdienst.

 

In Humanwave kan je als volgt deze jaaropgave genereren en koppelen aan de werknemer:

Stap 1

Ga via Start naar Rapporten. 

Stap 2

Onder 'Salaris' klik op 'Jaaropgaaf voor medewerker'.

Stap 3

Je kunt nu kiezen voor welk bedrijf en voor welk jaar je de jaaropgave wilt genereren. Je kunt ook medewerkers selecteren wanneer je de jaaropgaaf van een enkele medewerker wilt maken.

Stap 4

Je kunt kiezen voor een 'Controle' versie of een 'Definitieve' versie. Klik 'Genereer rapport' om de jaaropgave te genereren. 

De jaaropgave van de medewerker(s) worden nu aangemaakt en zijn terug te vinden onder 'Documenten' op organisatieniveau.

Controle versie: Een document met de jaaropgave van een enkele of alle medewerkers zal geplaatst worden in uw 'Documenten' zoals hierboven beschreven. Je kan deze documenten altijd openen en verwijderen en daarna een nieuwe versie aanmaken. De medewerkers kunnen de jaaropgave niet zien.

Definitieve versie: Hetzelfde als de controle versie met de uitzondering dat de jaaropgave per medewerker nu ook aan de medewerker gekoppeld is. De medewerker kan zijn jaaropgave nu terugvinden in zijn eigen profiel onder 'Documenten'. De medewerker krijgt hiervan een notificatie.

Medewerkers uit dienst gegaan gedurende het loonjaar: Medewerkers die niet meer bij je werkzaam zijn moeten ook een jaaropgave ontvangen. Voor deze mensen dien je de jaaropgaven uit het het tabblad documenten van de medewerker te downloaden en vervolgens te mailen naar de betreffende medewerkers. Het rapport 'Medewerker uit dienst' laat je in een oogopslag de vertrokken medewerkers zien.

Wat staat er op een jaaropgave? Lees hier verder.

• Related Articles

• Wat is bijzonder tarief en hoe bepaal ik dit voor 2023?

  De loonheffing bijzonder tarief is het belastingpercentage wat wordt toegepast op eenmalige verloningen. Hierbij kan je onder andere denken aan het vakantiegeld, overwerk, 13de maand, een bonus, eenmalige uitkeringen en de uitbetaling van ...

• Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?

  Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een Uit-dienst-takenlijst aanmaken bij de instellingen. De lijst met Uit dienst taken wordt dan automatisch gegenereerd zodra een medewerker een einddatum in ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Hoe voeg ik de PAWW-bijdrage toe bij de medewerkers?

  Wanneer het PAWW-component in de organisatie instellingen is toegevoegd, kan dit component toegevoegd worden aan de medewerker. Wanneer het component nog niet is toegevoegd, dien je eerst de stappen uit de helpfile Hoe maak ik het component PAWW ...