Hoe maak ik de jaaropgave aan voor medewerkers?

Je bent verplicht elke werknemer na afloop van het jaar van een jaaropgave te voorzien. 

Wij adviseren je om de jaaropgaven te genereren wanneer alle verloningen gedaan zijn voor het desbetreffende loonjaar en alle loonaangiften verstuurd zijn naar de Belastingdienst.  Zo ben je ervan verzekerd dat er geen verschillen kunnen ontstaan in je data en de data die door je zijn aangeboden bij de Belastingdienst.

 

In Humanwave kan je als volgt deze jaaropgave genereren en koppelen aan de werknemer:

Stap 1

Ga via Start naar Rapporten. 

Stap 2

Onder 'Salaris' klik op 'Jaaropgaaf voor medewerker'.

Stap 3

Je kunt nu kiezen voor welk bedrijf en voor welk jaar je de jaaropgave wilt genereren. Je kunt ook medewerkers selecteren wanneer je de jaaropgaaf van een enkele medewerker wilt maken.

Stap 4

Je kunt kiezen voor een 'Controle' versie of een 'Definitieve' versie. Klik 'Genereer rapport' om de jaaropgave te genereren. 

De jaaropgave van de medewerker(s) worden nu aangemaakt en zijn terug te vinden onder 'Documenten' op organisatieniveau.

Controle versie: Een document met de jaaropgave van een enkele of alle medewerkers zal geplaatst worden in uw 'Documenten' zoals hierboven beschreven. Je kan deze documenten altijd openen en verwijderen en daarna een nieuwe versie aanmaken. De medewerkers kunnen de jaaropgave niet zien.

Definitieve versie: Hetzelfde als de controle versie met de uitzondering dat de jaaropgave per medewerker nu ook aan de medewerker gekoppeld is. De medewerker kan zijn jaaropgave nu terugvinden in zijn eigen profiel onder 'Documenten'. De medewerker krijgt hiervan een notificatie.

Medewerkers uit dienst gegaan gedurende het loonjaar: Medewerkers die niet meer bij je werkzaam zijn moeten ook een jaaropgave ontvangen. Voor deze mensen dien je de jaaropgaven uit het het tabblad documenten van de medewerker te downloaden en vervolgens te mailen naar de betreffende medewerkers. Het rapport 'Medewerker uit dienst' laat je in een oogopslag de vertrokken medewerkers zien.

Wat staat er op een jaaropgave? Lees hier verder.

• Related Articles

• Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?

  Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een Uit-dienst-takenlijst aanmaken bij de instellingen. De lijst met Uit dienst taken wordt dan automatisch gegenereerd zodra een medewerker een einddatum in ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Het is mogelijk om vanuit Humanwave alle medewerkers in één keer een nieuwsbericht te sturen. Super handig voor wanneer je snel iedereen een nieuwsbrief toe wilt sturen of een bepaalde locatie wilt informeren over bijvoorbeeld een bedrijfsuitje. Maar ...

• Hoe maak ik een betaalbestand voor loonstroken aan?

  Nadat je de definitieve loonstroken hebt gedraaid, kun je een betaalbestand aanmaken die je vervolgens kunt inlezen in de online omgeving van de bank. In deze helpfile lees je hoe je de betaling kunt aanmaken. Stap 1 Ga via Start naar Salaris, en ...

• Hoe maak ik conceptstroken ter controle voor de maandelijkse verloning?

  Wanneer je gebruik maakt van Humanwave Salaris, en zelf loonstroken aan moet maken voor de verloning, is het belangrijk dat er eerst concept loonstroken gemaakt worden zodat deze gecontroleerd kunnen worden. Een goede controle is belangrijk, want je ...

• Hoe zet ik tijdregistratie aan voor mijn medewerkers?

  Wanneer je wilt dat je medewerkers zich in en uit checken voor het werk om zo de uren te controleren of af te handelen kan je dit doen met behulp van de tijdregistratie. Medewerkers kunnen dan via Humanwave laten weten op welke tijden ze werken, ...