Hoe maak ik de jaaropgave aan voor medewerkers?

Je bent verplicht elke werknemer na afloop van het jaar van een jaaropgave te voorzien. 

Wij adviseren je om de jaaropgaven te genereren wanneer alle verloningen gedaan zijn voor het desbetreffende loonjaar en alle loonaangiften verstuurd zijn naar de Belastingdienst.  Zo ben je ervan verzekerd dat er geen verschillen kunnen ontstaan in je data en de data die door je zijn aangeboden bij de Belastingdienst.

 

In Humanwave kan je als volgt deze jaaropgave genereren en koppelen aan de werknemer:

Stap 1

Ga via Start naar Rapporten. 

Stap 2

Onder 'Salaris' klik op 'Jaaropgaaf voor medewerker'.

Stap 3

Je kunt nu kiezen voor welk bedrijf en voor welk jaar je de jaaropgave wilt genereren. Je kunt ook medewerkers selecteren wanneer je de jaaropgaaf van een enkele medewerker wilt maken.

Stap 4

Je kunt kiezen voor een 'Controle' versie of een 'Definitieve' versie. Klik 'Genereer rapport' om de jaaropgave te genereren. 

De jaaropgave van de medewerker(s) worden nu aangemaakt en zijn terug te vinden onder 'Documenten' op organisatieniveau.

Controle versie: Een document met de jaaropgave van een enkele of alle medewerkers zal geplaatst worden in uw 'Documenten' zoals hierboven beschreven. Je kan deze documenten altijd openen en verwijderen en daarna een nieuwe versie aanmaken. De medewerkers kunnen de jaaropgave niet zien.

Definitieve versie: Hetzelfde als de controle versie met de uitzondering dat de jaaropgave per medewerker nu ook aan de medewerker gekoppeld is. De medewerker kan zijn jaaropgave nu terugvinden in zijn eigen profiel onder 'Documenten'. De medewerker krijgt hiervan een notificatie.

Medewerkers uit dienst gegaan gedurende het loonjaar: Medewerkers die niet meer bij je werkzaam zijn moeten ook een jaaropgave ontvangen. Voor deze mensen dien je de jaaropgaven uit het het tabblad documenten van de medewerker te downloaden en vervolgens te mailen naar de betreffende medewerkers. Het rapport 'Medewerker uit dienst' laat je in een oogopslag de vertrokken medewerkers zien.

Wat staat er op een jaaropgave? Lees hier verder.

• Related Articles

• Hoe maak ik een loonaangifte aan?

  In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een loonaangifte aanmaakt. Naast het aanmaken van de loonaangifte is het belangrijk dat deze ook verstuurd wordt. Je dient de loonaangifte zelf te versturen wanneer je geen gebruik maakt van de Full Service van ...

• Intern AVG-document voor (nieuwe) medewerkers

  Wil je de medewerkers in begrijpelijke taal op de hoogte te brengen van de manier waarop je hun persoonsgegevens verwerkt in jullie organisatie? Dan kun je het bijgevoegde document delen met de medewerkers die al in dienst zijn en medewerkers die in ...

• Hoe herinner ik medewerkers aan hun vervallende verlofdagen?

  Per 1 juli 2026 vervallen in principe de wettelijke vakantiedagen die medewerkers in 2025 hebben opgebouwd. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om jouw medewerkers tijdig op dit vervaltermijn te wijzen en hen de kans te geven deze dagen alsnog ...

• Medewerkers In Dienst? Gebruik het IMCAV model.

  Wanneer een nieuwe medewerker in dienst komt, is het belangrijk om dit professioneel en correct aan te pakken. Want een eerste indruk kan je immers maar 1 keer maken. Er moeten altijd veel zaken worden geregeld bij een indiensttreding. Met behulp van ...

• Hoe maak ik een correctie loonaangifte aan?

  Sinds 2020 is het mogelijk om correctie loonaangiftes te maken in Humanwave. Hoe dit kan staat in deze helpfile uitgelegd. Er wordt in deze helpfile ingegaan op de volgende zaken: Wanneer moet ik een correctie loonaangifte aanmaken? Hoe maak ik een ...