Hoe maak ik een betaalbestand voor loonstroken aan?

Nadat je de definitieve loonstroken hebt gedraaid, kun je een betaalbestand aanmaken die je vervolgens kunt inlezen in de online omgeving van de bank. In deze helpfile lees je hoe je de betaling kunt aanmaken. 

---

Stap 1

Ga via Start naar Salaris, en klik door naar de kop "Betalingen". 

Stap 2

Wanneer er eerder betalingen zijn gedaan zie je deze in een overzicht staan. 

Via het plusteken kun je een nieuw betaalbestand aanmaken.

Stap 3

Vul de volgende zaken in:

1. Bedrijf: het bedrijf waar de betaling voor gedaan moet worden.
   
2. Bankrekening: wordt automatisch geladen vanuit de bedrijfsinstellingen. Als er meerdere bankrekeningen zijn, kun je kiezen welke je wilt gebruiken (wanneer er geen bankrekening is geselecteerd, kan er geen betaling worden aangemaakt).
   
3. Periode: de periode waarop de betaling van toepassing is.
   
4. Betalingsdatum: op welke datum het bedrag overgemaakt moet worden.

Klik door naar het volgende scherm. 

Stap 4

Het betaalbestand wordt nu voorbereid. Zodra het is geladen, verschijnen de transacties die in het betaalbestand zijn opgenomen. Hierin kun je zien welke personen betaald worden en of er al betalingen zijn uitgevoerd. Door medewerkers aan of uit te vinken, bepaal je wie in het betaalbestand worden meegenomen.

Klik op Bewaar om de betaling op te slaan.

Stap 5

De zojuist aangemaakte betaling verschijnt bovenaan de lijst. Je kunt deze controleren voordat je het bestand downloadt.

Als de transacties kloppen, klik je op "Download bestand". We raden aan om het bestand een herkenbare naam te geven, zodat je het later eenvoudig kunt terugvinden.

• Related Articles

• Hoe genereer ik definitieve loonstroken?

  Wanneer alle mutaties zijn doorgevoerd, en de loonstroken zijn gecontroleerd kun je de loonstroken definitief draaien. Wij raden je aan de loonstroken pas definitief te draaien nadat je de conceptstroken hebt gecontroleerd. Wanneer je de stroken ...

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...

• Hoe maak ik een loonaangifte aan?

  In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een loonaangifte aanmaakt. Naast het aanmaken van de loonaangifte is het belangrijk dat deze ook verstuurd wordt. Je dient de loonaangifte zelf te versturen wanneer je geen gebruik maakt van de Full Service van ...

• Hoe kan ik een betaalbestand voor uitbetaling splitsen?

  De meeste banken hanteren een betaallimiet dat per transactie overgemaakt kan worden, vaak is dit limiet standaard ingesteld op €50.000 of €100.000 euro. Het kan zo zijn dat het betaalbedrag door het uitbetalen van het vakantiegeld dit limiet ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...