Hoe maak ik een betaalbestand voor loonstroken aan?
Nadat je de definitieve loonstroken hebt gedraaid, kun je een betaalbestand aanmaken die je vervolgens kunt inlezen in de online omgeving van de bank. In deze helpfile lees je hoe je de betaling kunt aanmaken.
Stap 1
Ga via Start naar Salaris, en klik door naar de kop "Betalingen".
Stap 2
Wanneer er eerder betalingen zijn gedaan zie je deze in een overzicht staan.
Via het plusteken kun je een nieuw betaalbestand aanmaken
Stap 3
Vul de volgende zaken in:
- Bedrijf: het bedrijf waar de betaling voor gedaan moet worden.
- Bankrekening: wordt automatisch geladen vanuit de bedrijfsinstellingen. (wanneer er geen bankrekening geselecteerd is, kan er geen betaling worden aangemaakt)
- Periode: op welke periode de betaling betrekking heeft
- Betalingsdatum: op welke datum het bedrag overgemaakt moet worden.
Klik door naar het volgende scherm.
Stap 4
Het betaalbestand wordt nu voorbereid. Wanneer deze geladen is, zullen de transacties verschijnen welke in het betaalbestand meegenomen worden. Hierin kan je zien welke mensen er betaald gaan worden. Ook is er te zien of er al mensen betaald zijn. Wanneer flex werkers een maand later uitbetaald krijgen dan de vaste werknemers, dan is in dit scherm te zien welke medewerkers nog betaald moeten worden en wie je al betaald zijn. Door middel van het aan en uit vinken van medewerkers, kan je bepalen welke medewerkers in het betaalbestand worden meegenomen.
Klik op Bewaar om de betaling op te slaan.
Stap 5
De zojuist aangemaakte betaling verschijnt boven aan de lijst. Je kunt deze ter controle nog inzien voordat je deze download.
Wanneer de transacties kloppen klik je op 'Download bestand'.
Wij raden je aan om het bestand te hernoemen zodat je het eenvoudiger kunt terugvinden.
Het bestand selecteer je vervolgens bij het importeren van betalingen naar je online bankomgeving.
Related Articles
Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?
Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...Hoe genereer ik definitieve loonstroken?
Wanneer alle mutaties zijn doorgevoerd, en de loonstroken zijn gecontroleerd kun je de loonstroken definitief draaien. Wij raden je aan de loonstroken pas definitief te draaien nadat je de conceptstroken hebt gecontroleerd. Wanneer je de stroken ...Hoe maak ik een loonaangifte aan?
In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een loonaangifte aanmaakt. Naast het aanmaken van de loonaangifte is het belangrijk dat deze ook verstuurd wordt. Je dient de loonaangifte zelf te versturen wanneer je geen gebruik maakt van de Full Service van ...Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?
Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?
Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'. Stap 1 Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de ...