Nihilaangifte: wanneer je geen personeel meer in dienst heeft en je dit juist hebt verwerkt in Humanwave, dan zijn alle arbeidsrelaties geëindigd. Wanneer je een loonaangifte aanmaakt, zal dit automatisch een nihilaangifte zijn, omdat er geen actieve werknemersgegevens zijn. Voor het aanmaken van een nihilaangifte ga je naar het salarismenu, kies daarna voor de kop loonaangifte. Druk op het plusteken en kies het juiste tijdvak. Het bedrag van de loonaangifte zal op 'Onbekend' blijven staan. Je kan de loonaangifte versturen naar de Belastingdienst.
Nulaangifte: wanneer je nog wel medewerkers in dienst heeft, maar in het tijdvak geen loon uitbetaald, dan dien je ervoor te zorgen dat er geen salaris wordt berekend. Heb je alleen nuluurders of oproepkrachten in dienst, zorg er dan voor dat je geen uren in de periode k hebt. Zorg er ook voor dat andere looncomponenten, zoals een vaste reiskostenvergoeding berekend zijn. Heb je mensen met een vast loon in dienst, eindig dan de salarisafspraak in de arbeidsrelatie, met behulp van het potloodje achter de salarisafspraak. Let op dat je niet het contract een einddatum geeft, anders wordt de medewerker niet meegenomen in de nulaangifte.
Wanneer je denkt dat je ten minste 12 maanden geen personeel meer in dienst hebt en geen loon meer betaalt, dan dien je dit schriftelijk aan te geven bij de Belastingdienst. Deze schriftelijk melding moet binnen 1 maand na afloop van het laatste aangiftetijdvak bij de Belastingdienst binnen zijn. De Belastingdienst zal de inhoudingsplicht intrekken, zodat je geen (nihil of nul) loonaangifte meer hoeft te doen in toekomstige tijdvakken. De Belastingdienst zal dit schriftelijk aan je melden. Zolang je deze melding nog niet hebt ontvangen, dien je een nul- of nihil aangifte in te sturen.
Alle informatie uit deze helpfile is terug te vinden in het Loonheffingen handboek en op de site van de Belastingdienst, te raadplegen via: www.belastindienst.nl