Hoe maak ik een salaris correctie aan bij een medewerker? - Humanwave

Hoe maak ik een salaris correctie aan bij een medewerker?

Wanneer er een nabetaling moet plaatsvinden, bijvoorbeeld omdat je bent vergeten een salarisverhoging door te voeren, of een medewerker is na de verloning in dienst gekomen, en was nog niet opgevoerd in Humanwave dus was nog niet meegenomen in de salarisverwerking, wil je het salaris corrigeren. 

In deze helpfile, zullen we ingaan op hoe je een salaris correctie voor de eerste volgende periode kunt klaarzetten. 

Stap 1: Component: Salaris correctie
Voor het corrigeren van het salaris, raden wij je aan om een nieuw component aan te maken, wanneer je dit nog niet eerder hebt gedaan. Je kunt dan in het vervolg alle salaris correcties boeken op dit component. 
Heb je het component salaris correctie in jouw organisatie? Dan kun je doorgaan naar stap 3. 
  1. Ga via Start naar Instellingen;
  2. Klik door naar de kop Salaris;
  3. Kies het plusteken om een nieuw component toe te voegen. 
  4. Kies voor salarisberekening: "Bonus" (het is immers een eenmalig component). 
  5. Geef de omschrijving Salaris correctie mee. 
  6. Geef het juiste grootboeknummer mee. 
  7. Kies voor Bewaar om deze op te slaan. 

Stap 2: Koppelen aan het vakantiegeld
Vervolgens moeten we het component nog koppelen aan de grondslag voor het vakantiegeld en eventuele andere reserveringen die bij jou van toepassing zijn. Over het bedrag wat je corrigeert moet namelijk ook vakantiegeld gereserveerd worden. 
  1. Scroll naar beneden in het salarisoverzicht tot je de vakantiegeld afspraak ziet en klik op het potloodje.
  2. Klik op het plusteken achter Grondslag, en voeg het zojuist aangemaakte component 'salaris correctie' toe. 
  3. Kies Bewaar. 
Het component 'Salaris correctie' is nu juist aangemaakt. 


Stap 3: Afspraak toevoegen in de arbeidsrelatie 
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker waar de salaris correctie toegevoegd moet worden. 
  2. Klik op "Voeg afspraak toe" om de Salaris correctie toe te voegen. 
  3. Geef het bedrag aan, wat nog uitbetaald moet worden. 
  4. Kies voor Bewaar op deze op te slaan. 


Voorbeeld 1: Een medewerker is na de verloning in dienst gekomen en moet nog salaris ontvangen over de vorige periode.
Wanneer de medewerker 2000 euro bruto per maand ontvangt, kun je terugrekenen welk bedrag de medewerker had moeten ontvangen over deze dagen. 
Ga na hoeveel werkbare dagen er in de periode augustus (21) waren, en hoeveel dagen de medewerker hier daadwerkelijk van heeft gewerkt, (6 vanaf 24-8). Wanneer de medewerker parttime werkt, reken je dit naar rato uit. Deel het bruto maand bedrag door het aantal werkbare dagen en vermenigvuldig deze met het aantal gewerkte dagen. Voor dit voorbeeld wordt dit dan: ( 2000 / 21 ) * 6 = 571,43 euro. 
Voeg de salariscorrectie van 571,43 euro toe. 

Voorbeeld 2: Een medewerker heeft de vorige periode een loonsverhoging ontvangen, welke nog niet verwerkt is. 
Met de medewerker is afgesproken dat deze per 1 juni 100 euro bruto meer zal gaan verdienen. Dit is niet juist gecommuniceerd en de medewerker is verloond in juni met het oude salaris. Je voert de salarisverhoging door per 1 juli, en zet de salaris correctie van 100 euro klaar voor de periode juli. De verhoging is hiermee gecorrigeerd. 


    • Related Articles

    • Hoe maak ik een correctie loonaangifte aan?

      Het is mogelijk om correctie loonaangiftes te maken in Humanwave. Hoe dit kan staat in deze helpfile uitgelegd. Er wordt in deze helpfile ingegaan op de volgende zaken: Wanneer moet ik een correctie loonaangifte aanmaken? Hoe maak ik een correctie ...

    • 10 veel voorkomende HR en Salaris situaties

      In deze helpfile vind je een overzicht van 10 situaties welke veel voorkomen in de HR- en salarisadministratie. In het document worden de volgende situaties besproken: De medewerker krijgt een verlenging van zijn contract - zie ook deze helpfile voor ...

    • Ik moet de lage WW-premie herzien, hoe doe ik dat?

      Vanaf 2020 kun je te maken krijgen met het herzien van de WW-premie. Bijvoorbeeld wanneer je werkt met vaste contracten waarbij structureel wordt overgewerkt of als je iemand met een vast arbeidscontract (onbepaalde tijd) in de proeftijd ontslaat. ...

    • Hoe voer ik een salariswijziging door met terugwerkende kracht?

      Het kan voorkomen dat je een salariswijziging met terugwerkende kracht hebt. Dat wil zeggen, je hebt de maand al verloond maar het blijkt dat er toch een hoger salaris voor de medewerker moet worden uitbetaald. Voorbeelden : Je hebt de medewerker ...

    • Hoe kan ik het salaris van een medewerker wijzigen?

      Het kan voorkomen dat het salaris van een medewerker verandert vanaf een bepaalde datum, zonder dat de andere afspraken veranderen. Bijvoorbeeld door een salarisverhoging of door een aanpassing in het aantal contracturen. Het salaris kan je in het ...