Hoe maak ik een twee-, drie- of vierwekelijkse vaste planning?

Sommige medewerkers werken in een afwisselend rooster. De ene week werkt de medewerker op vrijdag, maar is in de tweede week op vrijdag vrij. Wanneer je medewerker een afwisselend rooster heeft dan kan je dit ook in Humanwave registeren zonder voor elke week een nieuwe planning in te voeren. 

Stap 1

Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker die met een afwisselende planning werkt.

Stap 2

Klik door naar het kopje 'Planning'. 

Stap 3

Afhankelijk van de situatie voeg je de planning als volgt toe: 

De medewerker heeft nog geen planning. 

Kies dan het plusteken en dan voor een 'vast rooster'. Kies daarna de ingangsdatum, dit is week 1 in het afwisselende rooster. Geef ook de locatie en de afdeling aan waar de medewerker zal werken. Dit zal ook worden weergegeven in de planning.

De medewerker gaat vanaf een bepaalde datum, afwisselend werken, bijvoorbeeld vanwege ouderschapsverlof. 

Kies in dit geval voor het potloodje, en dan de "Planning aanpassen; andere tijden vanaf een bepaalde datum". Kies de ingangsdatum, dit zal week 1 van het afwisselende rooster zijn. 

Stap 4

Het aanpassen van de daadwerkelijke planning is voor beide situaties hetzelfde.

Geef aan of het om een twee-, drie- of vierwekelijkse planning gaat. 

Daarna kan je per week het juiste rooster invoeren. Bij een wisselende wekelijkse planning wordt de eerste week waarin de planning gestart is gezien als week 1 (Week 1 is dus niet gelijk aan week 1 van het kalenderjaar).

Vul het rooster in, dit doe je aan de hand van het verschuiven van de blokjes. Wanneer je op een vast tijdstip pauze heeft, kan je een tweede regel toevoegen met het plusteken en de dag splitsen in twee blokken. Wanneer de medewerker de pauze zelf kan inplannen, kan je het aantal minuten pauze per dag invoeren.

Klik daarna op week 2, zodat u de tweede week kunt invoeren.

Ook hier kan je weer de blokjes heen en weer schuiven om de planning aan te passen.

Nadat je het rooster hebt ingevoerd, klik je op 'Bewaar'.

• Related Articles

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...

• Hoe kan ik een vaste planning toevoegen/wijzigen bij een medewerker?

  Medewerkers met een vast aantal werkuren per week werken vaak ook in een vast rooster. Dit wil je natuurlijk overzichtelijk registreren bij deze medewerkers, zodat je bijvoorbeeld kunt inzien of er genoeg bezetting is. Ook kun je dan bijvoorbeeld ...

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...

• Hoe kan ik een vast plan toevoegen vanuit de organisatie planning?

  Werken jouw medewerkers erg afwisselend maar wil je niet voor elke dag een flex-plan inplannen? Via het planningsoverzicht op organisatie of locatieniveau voeg je nu snel een vast plan toe voor korte of juist langere periode. In deze helpfile zullen ...

• Hoe maak ik een planning bij een medewerker?

  Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt aan Humanwave kan je de planning toevoegen. Wanneer je dit in eerste instantie overslaat, dan kan je dit op een later moment nog toevoegen. Wanneer een medewerker geen planning heeft, dan wordt de medewerker ...