Hoe maak ik een twee-, drie- of vierwekelijkse vaste planning?

Wanneer je medewerker een afwisselend rooster heeft (2-wekelijks, 3-wekelijks of 4-wekelijks) dan kan je dit ook in Humanwave registeren zonder voor elke week een nieuwe planning in te voeren. 

Je gebruikt deze functie dus wanneer je het rooster in moet voeren voor een medewerker die bijvoorbeeld de ene week 5 dagen werkt, en de andere week 4 dagen. 

Stap 1

Ga naar de medewerker, door op de naam te klikken in de lijst met medewerkers.

Stap 2

Ga naar de Arbeidsrelatie en klik op het tabblad 'Planning'. Klik daarna op het plusteken.

Stap 3

Je hebt nu de keuze uit het toevoegen van een 'Flex rooster' of een 'Vast rooster'. Voor het toevoegen van een wekelijks wisselend rooster kies je voor een 'Vast rooster'. Je kan nu de stappen doorlopen van de planning. In het eerste scherm vul je de datum 'vanaf' en de datum 'tot en met' in, de locatie en de afdeling waar de medewerker zal werken. Dit zal ook worden weergegeven in de planning.

Stap 4

Kies bovenaan eerst of het gaat om een twee-, drie- of vierwekelijkse planning. 

Daarna kan je per week het juiste rooster invoeren. 

Bij een wisselende wekelijkse planning wordt de eerste week waarin de planning gestart is gezien als week 1 (Week 1 is dus niet gelijk aan week 1 van het kalenderjaar).

Vul het rooster in, dit doe je aan de hand van het verschuiven van de blokjes. Wanneer je op een vast tijdstip pauze heeft, kan je een tweede regel toevoegen met het plusteken en de dag splitsen in twee blokken. Wanneer de medewerker de pauze zelf kan inplannen, kan je het aantal minuten pauze per dag invoeren.

Klik daarna op week 2, zodat u de tweede week kunt invoeren.

                                                                                                                                                           

Ook hier kan je weer de blokjes heen en weer schuiven om de planning aan te passen.

Nadat u het rooster heeft ingevoerd, klik je op 'Bewaar'.

• Related Articles

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...

• Hoe kan ik een vaste planning toevoegen/wijzigen bij een medewerker?

  Medewerkers met een vast aantal werkuren per week werken vaak ook in een vast rooster. Dit wil je natuurlijk overzichtelijk registreren bij deze medewerkers, zodat je bijvoorbeeld kunt inzien of er genoeg bezetting is. Ook kun je dan bijvoorbeeld ...

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op ‘Home’ of ‘Mijn info’ te ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Het is mogelijk om vanuit Humanwave alle medewerkers in één keer een nieuwsbericht te sturen. Super handig voor wanneer je snel iedereen een nieuwsbrief toe wilt sturen of een bepaalde locatie wilt informeren over bijvoorbeeld een bedrijfsuitje. Maar ...

• Hoe maak ik een planning bij een medewerker?

  Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt aan Humanwave kan je de planning toevoegen. Wanneer je dit in eerste instantie overslaat, dan kan je dit op een later moment nog toevoegen. Wanneer een medewerker geen planning heeft, dan wordt de medewerker ...