Wanneer een medewerker of stagiair recht heeft op een kilometervergoeding, wil je dat het systeem rekent met het juiste bedrag per kilometer. Hoewel CAO's vaak richtlijnen geven voor maandelijkse vergoedingen, kan het voorkomen dat je de standaardwaarde van de kilometervergoeding binnen jouw organisatie wilt wijzigen naar bijvoorbeeld de fiscale grens van € 0,25.

Door de instelling op organisatieniveau aan te passen, zorg je voor uniformiteit in de salarisadministratie. Dit is met name handig wanneer:

• De fiscale onbelaste kilometervergoeding wijzigt.

• Je als werkgever besluit een hogere of lagere vergoeding te hanteren dan de standaard systeemwaarde.

• Je de basisinstelling voor alle toekomstige declaraties wilt vastleggen.

Volg onderstaande stappen om het standaardbedrag voor kilometerdeclaraties te wijzigen:

1. Open de organisatie-instellingen Klik linksboven in het dashboard op het tandwiel-icoontje achter de naam van jouw organisatie.

2. Ga naar het financiële overzicht Selecteer in het linkermenu het kopje Financieel. Je ziet nu een overzicht van alle salariscomponenten en grootboekrekeningen.

3. Selecteer de juiste onkostendeclaratie Scroll naar beneden naar de sectie Netto vergoeding. Zoek hier naar de regel Onkostendeclaratie - Kilometers.
   
   
   
   
   

4. Bewerk het component Klik op het potloodje aan de rechterkant van deze regel om de instellingen te openen.

5. Wijzig het bedrag In het pop-up scherm zie je onderaan de regel Totaal staan met een rekensom (Aantal x Bedrag). Klik in het veld onder Bedrag en wijzig dit naar de gewenste waarde (bijv. 0,25).

6. Sla de wijzigingen op Klik op de groene knop Bewaar. Vanaf nu rekent het systeem bij nieuwe declaraties automatisch met het door jou ingestelde bedrag.