Hoe pas ik de vaste reiskostenvergoeding in één keer aan?

De onbelaste kilometervergoeding kan 'hoogstwaarschijnlijk' in 2026 verhoogd worden naar 25 cent.

De meeste CAO's en werkgevers vergoeden de reiskosten al op basis van de 23 cent. Mocht je organisatie of CAO toch lager zitten dan 25 cent per kilometer en gaan de onbelaste reiskosten naar 25 cent, dan kun je deze helpfile gebruiken.

Hoe zat het ook al weer?

Tot en met 2022 was het bedrag wat belastingvrij vergoed mocht worden 19 cent.
In 2023 steeg dit bedrag naar 21 cent.
In 2024 steeg dit bedrag naar 23 cent.

Gaan jullie de kilometervergoeding aanpassen naar €0,25 cent per kilometer?

In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je dit aanpast voor iedereen binnen de organisatie.

Stap 1

Ga in de organisatie naar salaris aan de linkerkant. 

Klik hier bovenaan om 'Massa mutaties'

Klik op de knop 'Vaste reiskostenvergoeding aanpassen'

Selecteer bij 'Afspraken' welke afspraak je wilt aanpassen.

Vul bij 'Vergoeding 2025' de vergoeding per kilometer die in 2025 gehanteerd wordt.

Vul bij 'Vergoeding 2026' de vergoeding per kilometer die in 2026 gehanteerd gaat worden.

Klik op volgende.

Stap 2

Controleer of de vergoedingen bij de medewerkers kloppen. De eenheid wordt naar rato aangepast. 

Medewerkers waarbij je de vergoeding niet wilt toepassen, kun je uitvinken. 

Klik vervolgens op bewaar

De nieuwe vaste reiskostenvergoeding is nu ingesteld.

• Related Articles

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,25 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Hoe pas ik de standaardinstellingen voor reiskosten aan?

  Wanneer een medewerker of stagiair recht heeft op een kilometervergoeding, wil je dat het systeem rekent met het juiste bedrag per kilometer. Hoewel CAO's vaak richtlijnen geven voor maandelijkse vergoedingen, kan het voorkomen dat je de ...

• Hoe pas ik de vaste thuiswerkvergoeding in één keer aan?

  Op 1 januari 2026 zal het maximum voor de onbelaste thuiswerkvergoeding verhoogd worden van €2,40 naar €2,45 per dag. In Humanwave kun je dit in een keer gemakkelijk aanpassen voor de hele organisatie. In deze helpfile laten we zien hoe je dit doet. ...

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...

• Hoe kan ik de minimumlonen bij medewerkers controleren/aanpassen?

  Elk jaar op 1 januari en 1 juli wordt het nieuwe minimumloon vastgesteld door de overheid. Bij de medewerkers die het minimumloon verdienen zal dus ieder half jaar het loon aangepast moeten worden en bij medewerkers jonger dan 21 jaar moet dit ook in ...