Hoe pas ik de vaste reiskostenvergoeding in één keer aan?

Kilometervergoeding naar 23 cent in 2025

Bij veel bedrijven krijgen medewerkers een vergoeding voor hun woon-werk kilometers of andere reiskosten (zoals openbaar vervoer) vergoed.

Voor het eerst sinds 2006 wordt de onbelaste kilometervergoeding verruimd in 2023. Deze stijgt van 19 cent naar 21 cent per kilometer per 1 januari 2023. In 2024 is deze vergoeding door verhoogd naar 23 cent per kilometer. In 2025 blijft het 23 cent per kilometer.

Gaan jullie de kilometervergoeding aanpassen met ingang van 1 januari 2025?

In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je dit aanpast voor iedereen binnen de organisatie.

Stap 1

Ga in de organisatie naar salaris aan de linkerkant. 

Klik hier bovenaan om 'Massa mutaties'

Klik op de knop 'Vaste reiskostenvergoeding aanpassen'

Selecteer welke afspraak je wilt aanpassen.

Vul bij 'Vergoeding 20xx' de vaste vergoeding in die dat jaar gehanteerd wordt

Klik op volgende

Stap 2

Controleer of de vergoedingen bij de medewerkers kloppen. De eenheid wordt naar rato aangepast. 

Medewerkers waarbij je de vergoeding niet wilt toepassen, kun je uitvinken. 

Klik vervolgens op bewaar

De vaste reiskostenvergoeding is nu ingesteld.

• Related Articles

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Onbelaste reiskosten | Hoe kan ik deze verstrekken?

  De vaste reiskostenvergoeding is gebaseerd op een gemiddelde van het aantal verwachte werkdagen in een jaar. Als medewerkers langer dan 6 weken thuis zitten, dan zal je de vaste reiskosten stop moeten zetten. Houdt hier ook rekening met vakanties ...

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...

• Hoe pas ik de vaste thuiswerkvergoeding in één keer aan?

  Op 1 januari 2025 zal het maximum voor de onbelaste thuiswerkvergoeding verhoogd worden van €2,35 naar €2,40 per dag. In Humanwave kun je dit in een keer gemakkelijk aanpassen voor de hele organisatie. In deze helpfile laten we zien hoe je dit doet. ...

• Hoe kan ik de minimumlonen bij medewerkers controleren/aanpassen?

  Elk jaar op 1 januari en 1 juli wordt het nieuwe minimumloon vastgesteld door de overheid. Bij de medewerkers die het minimumloon verdienen zal dus ieder half jaar het loon aangepast moeten worden en bij medewerkers jonger dan 21 jaar moet dit ook in ...