Hoe pas ik de planning van een medewerker aan?

Het kan zijn dat je de planning van een medewerker moet aanpassen vanwege wijzigingen in werktijden, locatie, afdeling of datums. In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je deze wijzigingen kunt aanbrengen in het vaste rooster van een medewerker.

Stap 1

Ga via Start naar de Medewerkers en klik door naar de medewerker bij wie je de planning wilt aanpassen.

Stap 2

Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker en klik op: 'Planning'.

Stap 3

Om een rooster te wijzigen, klik je rechts naast het rooster op het potlood.

Stap 4

Vervolgens kies je voor de aanpassing die je wilt maken in de planning. Er zijn zes keuzes en onder elke keuze staat kort uitgelegd hoe je de planning aan kunt passen.

1. Wijzig de locatie of afdeling vanaf een bepaalde datum: Kies voor deze optie wanneer de medewerker op een andere locatie of afdeling gaat werken vanaf een bepaalde datum. De werktijden blijven ongewijzigd. 
   
2. Wijzig de tijden of dagen vanaf een bepaalde datum: Kies voor deze optie wanneer de medewerker op andere tijden (of dagen) gaat werken vanaf een bepaalde datum. 
   
3. Tijdelijk wijziging van de tijden of dagen: Kies voor deze optie wanneer een medewerker tijdelijk op andere tijden gaat werken. De huidige planning wordt hervat na de einddatum van de tijdelijke wijziging. 
   
4. Tijdelijk wijziging van de locatie of afdeling. Kies voor deze optie wanneer een medewerker tijdelijk op een andere locatie gaat werken. De huidige planning wordt hervat na de einddatum van de tijdelijke wijziging. 
   
5. Stop de planning op een bepaalde datum: Kies voor deze optie wanneer de huidige planning op een bepaalde datum stopt. Er zal dan geen vast plan meer in de toekomst staan.
   
6. Wijzig de huidige planning inclusief historie: Kies voor deze optie wannee de huidige planning ONJUIST is. Hiermee overschrijf je ook de planning in het verleden.

Stap 5

Als je de juiste aanpassing hebt aangeklikt, kom je bij het scherm waar je de planning kunt aanpassen.

Daarna klik je op 'Bewaar'.

• Related Articles

• Hoe vul ik de planning in bij een nul uren contract? (Flexibele planning)

  Wanneer je een medewerker hebt toegevoegd met een nuluren contract dan heeft deze medewerker geen vaste planning. Om de planning van een medewerker met een nul uren contract toe te voegen maken we gebruik van het flex rooster. Deze kan je op meerdere ...

• Hoe betaal ik de transitie- of ontslagvergoeding op de juiste wijze uit?

  Om de transitievergoeding duidelijk te verwerken in Humanwave moeten er een aantal stappen ondernomen worden. Het is niet wenselijk om in een bestaande medewerker deze vergoeding te verwerken. Wij raden daarom aan om dit gescheiden te houden. Een ...

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op ‘Home’ of ‘Mijn info’ te ...

• Waar kan ik de voorkeur voor extra / minder uren afhandeling instellen?

  Je kan de voorkeur voor het afhandelen van extra gewerkte en minder gewerkte uren instellen binnen het bedrijf van je organisatie. Dit kan je doen door naar de bedrijfsinstellingen te gaan. De voorkeur wordt automatisch ingeladen, maar je blijft vrij ...

• Hoe voer ik een (nieuwe) medewerker in?

  Je kunt verschillende typen medewerkers invoeren. Humanwave ondersteunt behalve contracten met werknemers en stagiaires ook contracten/afspraken met externen zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, vrijwilligers en ZZP’ers. In deze helpfile wordt ...