Hoe richt je inkomstenverminderingen in?

Hoe richt je inkomstenverminderingen in?

In dit helpfile leggen we uit wat inkomstenverminderingen zijn, welke soorten er zijn en hoe je deze correct instelt op organisatieniveau en bij medewerkers in Humanwave

Wat is een inkomstenvermindering?
Een reden inkomstenvermindering geeft aan waarom een medewerker tijdelijk minder of geen inkomen ontvangt. Denk aan situaties zoals onbetaald verlof, staking of ziekte.
De reden inkomstenvermindering is belangrijk voor het UVW om beter het dagloon voor uitkeringen te bepalen en voor pensioenfondsen om verschillen tussen verwacht en daadwerkelijk loon te bepalen  
In Humanwave kun je per salariscomponent bij instellingen of per mutatie bij een medewerker aangeven welke reden van toepassing is.

Er zijn vier soorten inkomstenverminderingen. Selecteer alleen een reden inkomstenvermindering als er daadwerkelijk sprake is van minder inkomsten. Voor alle andere afspraken kan de reden op ‘NVT’ blijven staan.

Type inkomstenverminderingen


Wanneer wordt het gebruikt?
Kindverlof
Voor (on)betaald ouderschapsverlof.
Onbetaald verlof
Voor onbetaald verlof, onbetaald zorgverlof, of alle andere soorten onbetaald verlof.
Stakingsdagen
Voor dagen waarop de medewerker niet gewerkt heeft vanwege een staking.
Ziekte
Voor dagen waarop de medewerker (gedeeltelijk) ziek is en het loon wordt verminderd. 

Hoe richt je de reden inkomstenvermindering in?


Er zijn twee manieren hoe de reden inkomstenvermindering ingericht kan worden.


  1. Instellen bij salariscomponenten:

Deze optie kan worden gebruikt als bij bepaalde salariscomponenten altijd dezelfde reden inkomstenvermindering gebruikt moet worden. Zodra deze bij het salaris component goed ingericht is, wordt de reden standaard bij de componenten getoond.


Zo doe je dat:

  • Ga naar Organisatie | Instellingen | Salaris en open het betreffende salariscomponent.

  • Open het betreffende salariscomponent (bijvoorbeeld: inhouding voor ziekte) door op het potloodje aan de rechterkant te drukken.


  • Kies in het veld inkomstenvermindering de juiste code en klik op bewaar:

 


Zodra dit component gebruikt wordt in de arbeidsrelatie van een medewerker , wordt de inkomstenvermindering bij default als de gekozen reden ingevuld. 


  1. Instellen bij medewerker:

Het is ook mogelijk om de inkomstenvermindering direct bij een medewerker te kiezen.

Dit gebeurt wanneer er een mutatie wordt toegevoegd in de arbeidsrelatie.


Zo werkt het:

  • Ga naar Medewerker | Arbeidsrelatie | Klik op ‘Afspraak toevoegen’ en selecteer een mutatie die toegevoegd moet worden.

  • Zodra dit gedaan is, kun je een reden inkomstenvermindering selecteren, omschrijving/bedrag toevoegen en op ‘bewaar’ drukken:


Zodra de inkomstenvermindering is ingesteld, wordt de juiste reden inkomstenvermindering automatisch meegenomen in de loonaangifte en de pensioenaangifte (UPA).