Hoe richt je inkomstenverminderingen in?

In dit helpfile leggen we uit wat inkomstenverminderingen zijn, welke soorten er zijn en hoe je deze correct instelt op organisatieniveau en bij medewerkers in Humanwave

Wat is een inkomstenvermindering?

Een reden inkomstenvermindering geeft aan waarom een medewerker tijdelijk minder of geen inkomen ontvangt. Denk aan situaties zoals onbetaald verlof, staking of ziekte.

De reden inkomstenvermindering is belangrijk voor het UVW om beter het dagloon voor uitkeringen te bepalen en voor pensioenfondsen om verschillen tussen verwacht en daadwerkelijk loon te bepalen  

In Humanwave kun je per salariscomponent bij instellingen of per mutatie bij een medewerker aangeven welke reden van toepassing is.

Er zijn vier soorten inkomstenverminderingen. Selecteer alleen een reden inkomstenvermindering als er daadwerkelijk sprake is van minder inkomsten. Voor alle andere afspraken kan de reden op ‘NVT’ blijven staan.

Type inkomstenverminderingen	Wanneer wordt het gebruikt?
Kindverlof	Voor (on)betaald ouderschapsverlof.
Onbetaald verlof	Voor onbetaald verlof, onbetaald zorgverlof, of alle andere soorten onbetaald verlof.
Stakingsdagen	Voor dagen waarop de medewerker niet gewerkt heeft vanwege een staking.
Ziekte	Voor dagen waarop de medewerker (gedeeltelijk) ziek is en het loon wordt verminderd.

Hoe richt je de reden inkomstenvermindering in?

Er zijn twee manieren hoe de reden inkomstenvermindering ingericht kan worden.

1. Instellen bij salariscomponenten:

Deze optie kan worden gebruikt als bij bepaalde salariscomponenten altijd dezelfde reden inkomstenvermindering gebruikt moet worden. Zodra deze bij het salaris component goed ingericht is, wordt de reden standaard bij de componenten getoond.

Zo doe je dat:

• Ga naar Organisatie | Instellingen | Salaris en open het betreffende salariscomponent.

• Open het betreffende salariscomponent (bijvoorbeeld: inhouding voor ziekte) door op het potloodje aan de rechterkant te drukken.

• Kies in het veld inkomstenvermindering de juiste code en klik op bewaar:
  

 

Zodra dit component gebruikt wordt in de arbeidsrelatie van een medewerker , wordt de inkomstenvermindering bij default als de gekozen reden ingevuld. 

2. Instellen bij medewerker:

Het is ook mogelijk om de inkomstenvermindering direct bij een medewerker te kiezen.

Dit gebeurt wanneer er een mutatie wordt toegevoegd in de arbeidsrelatie.

Zo werkt het:

• Ga naar Medewerker | Arbeidsrelatie | Klik op ‘Afspraak toevoegen’ en selecteer een mutatie die toegevoegd moet worden.

• Zodra dit gedaan is, kun je een reden inkomstenvermindering selecteren, omschrijving/bedrag toevoegen en op ‘bewaar’ drukken:
  

Zodra de inkomstenvermindering is ingesteld, wordt de juiste reden inkomstenvermindering automatisch meegenomen in de loonaangifte en de pensioenaangifte (UPA).

• Related Articles

• Hoe verwijder ik een feestdag?

  De officiële feestdagen zijn standaard toegevoegd. Wil je bijvoorbeeld bevrijdingsdag verwijderen omdat deze in de CAO of arbeidsvoorwaarden niet als vrije dag geldt? Verwijder ongewenste feestdagen om de planning actueel en overzichtelijk te houden. ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Hoe wordt de verlof- en ATV-opbouw berekend?

  Het verlof en ATV van medewerkers wordt in Humanwave per kalenderjaar berekend. Wanneer het contract van een medewerker niet over een volledig kalenderjaar loopt, wordt de verlofopbouw en ATV berekend op basis van het aantal werkzame maanden binnen ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...

• Hoe ziet het Full Service Proces eruit?

  Wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service Salarisverwerkings proces werk je optimaal samen met onze Salaris Experts. De mutaties, concept ...