Hoe richt je inkomstenverminderingen in?

In dit helpfile leggen we uit wat inkomstenverminderingen zijn, welke soorten er zijn en hoe je deze correct instelt op organisatieniveau en bij medewerkers in Humanwave

Wat is een inkomstenvermindering?

Een reden inkomstenvermindering geeft aan waarom een medewerker tijdelijk minder of geen inkomen ontvangt. Denk aan situaties zoals onbetaald verlof, staking of ziekte.

De reden inkomstenvermindering is belangrijk voor het UVW om beter het dagloon voor uitkeringen te bepalen en voor pensioenfondsen om verschillen tussen verwacht en daadwerkelijk loon te bepalen  

In Humanwave kun je per salariscomponent bij instellingen of per mutatie bij een medewerker aangeven welke reden van toepassing is.

Er zijn vier soorten inkomstenverminderingen. Selecteer alleen een reden inkomstenvermindering als er daadwerkelijk sprake is van minder inkomsten. Voor alle andere afspraken kan de reden op ‘NVT’ blijven staan.

Type inkomstenverminderingen	Wanneer wordt het gebruikt?
Kindverlof	Voor (on)betaald ouderschapsverlof.
Onbetaald verlof	Voor onbetaald verlof, onbetaald zorgverlof, of alle andere soorten onbetaald verlof.
Stakingsdagen	Voor dagen waarop de medewerker niet gewerkt heeft vanwege een staking.
Ziekte	Voor dagen waarop de medewerker (gedeeltelijk) ziek is en het loon wordt verminderd.

Hoe richt je de reden inkomstenvermindering in?

Er zijn twee manieren hoe de reden inkomstenvermindering ingericht kan worden.

1. Instellen bij salariscomponenten:

Deze optie kan worden gebruikt als bij bepaalde salariscomponenten altijd dezelfde reden inkomstenvermindering gebruikt moet worden. Zodra deze bij het salaris component goed ingericht is, wordt de reden standaard bij de componenten getoond.

Zo doe je dat:

• Ga naar Organisatie | Instellingen | Salaris en open het betreffende salariscomponent.

• Open het betreffende salariscomponent (bijvoorbeeld: inhouding voor ziekte) door op het potloodje aan de rechterkant te drukken.

• Kies in het veld inkomstenvermindering de juiste code en klik op bewaar:
  

 

Zodra dit component gebruikt wordt in de arbeidsrelatie van een medewerker , wordt de inkomstenvermindering bij default als de gekozen reden ingevuld. 

2. Instellen bij medewerker:

Het is ook mogelijk om de inkomstenvermindering direct bij een medewerker te kiezen.

Dit gebeurt wanneer er een mutatie wordt toegevoegd in de arbeidsrelatie.

Zo werkt het:

• Ga naar Medewerker | Arbeidsrelatie | Klik op ‘Afspraak toevoegen’ en selecteer een mutatie die toegevoegd moet worden.

• Zodra dit gedaan is, kun je een reden inkomstenvermindering selecteren, omschrijving/bedrag toevoegen en op ‘bewaar’ drukken:
  

Zodra de inkomstenvermindering is ingesteld, wordt de juiste reden inkomstenvermindering automatisch meegenomen in de loonaangifte en de pensioenaangifte (UPA).

• Related Articles

• Hoe verwijder ik een feestdag?

  De officiële feestdagen zijn standaard toegevoegd. Wil je bijvoorbeeld bevrijdingsdag verwijderen omdat deze in de CAO of arbeidsvoorwaarden niet als vrije dag geldt? Verwijder ongewenste feestdagen om de planning actueel en overzichtelijk te houden. ...

• Hoe kun je een medewerker uitsluiten van het afhandelen uren?

  Medewerkers met vaste werkuren hoeven niet altijd gecontroleerd te worden bij het afhandelen van de uren, zij werken tenslotte iedere week hetzelfde aantal uren. Door hen uit te schakelen voor afhandelen, vereenvoudig je de lijst en maak je het ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Het is mogelijk om vanuit Humanwave alle medewerkers in één keer een nieuwsbericht te sturen. Super handig voor wanneer je snel iedereen een nieuwsbrief toe wilt sturen of een bepaalde locatie wilt informeren over bijvoorbeeld een bedrijfsuitje. Maar ...

• Hoe ziet het Full Service Salarisverwerkingsproces eruit?

  Wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service Salarisverwerkings proces werk je optimaal samen met onze Salaris Experts. De mutaties, concept ...

• Hoe kan ik extra en/of minder gewerkte uren afhandelen?

  Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen. Werk je ook met Bitcare? ...