Hoe stel ik onbetaald verlof in bij een medewerker?
Het kan zo zijn dat een medewerker verlof wil opnemen, maar dat hij/zij hier niet voor betaald krijgt. Bijvoorbeeld omdat de medewerker geen beschikbare verlofuren meer over heeft. Hiervoor kan onbetaald verlof worden aangevraagd. Tijdens dit verlof ontvangt de medewerker geen salaris en wordt er ook geen verlof opgebouwd. je kunt onbetaald verlof gemakkelijk toevoegen in Humanwave.
Om het onbetaald verlof juist te registreren, moeten de volgende stappen in orde gemaakt worden:
- Het toevoegen van het verlofverzoek
- Het Toevoegen van een (negatieve) tijdelijke uitbreiding (Hiermee corrigeer je de verlofopbouw)
Het toevoegen van het verlofverzoek
Stap 1
Ga naar de planning van de medewerker en klik rechtsboven op Acties.
Klik vervolgens op de optie 'verlof'.
Stap 2
Klik links in het menu op 'Overige' en selecteer bij type verlof 'onbetaald verlof'.
Stap 3
Selecteer of het gaat om een dagdeel, één dag of meerdere dagen en op welke datum het verlof plaatsvindt.
klik vervolgens op 'bewaar'.
Het onbetaald verlof is nu ingesteld. Je kunt de aanvraag terugvinden bij de jaarplanning onder 'overig verlof'.
Het toevoegen van een (negatieve) tijdelijke uitbreiding
Stap 1
Ga naar de Arbeidsrelatie van de medewerker en klik op Afspraak toevoegen.
Selecteer 'Tijdelijke uitbreiding' en klik op Volgende.
Stap 2
In het scherm dat opent vul je de juiste data in en vul je het aantal uren per week aan onbetaald verlof negatief in.
Klik op Bewaar om op te slaan.
Voorbeeld: Een medewerker werkt 40 uur in de week en gaat met onbetaald verlof
- Als de medewerker meerdere weken volledig verlof opneemt, vul je bij het aantal '-40' in. De uitbreiding zal voor iedere opgenomen week -40 uur rekenen.
- Als de medewerker in een week 3 dagen (24 uur) verlof opneemt, vul je bij het aantal '-24' in. De uitbreiding zal voor iedere opgenomen week -24 uur rekenen.
Related Articles
Hoe kan ik een vaste planning toevoegen/wijzigen bij een medewerker?
Medewerkers met een vast aantal werkuren per week werken vaak ook in een vast rooster. Dit wil je natuurlijk overzichtelijk registreren bij deze medewerkers, zodat je bijvoorbeeld kunt inzien of er genoeg bezetting is. Ook kun je dan bijvoorbeeld ...Hoe stel ik betaald ouderschapsverlof in bij een medewerker?
Op 2 augustus 2022 is de Wet Betaald Ouderschapsverlof (WBO) ingegaan, waardoor er negen weken van het ouderschapsverlof nu betaald kunnen worden opgenomen. Hiervoor kan een uitkering aangevraagd worden via het UWV. De negen weken betaald ...Hoe verwerk ik onbetaald verlof in het salaris?
Tijdens onbetaald verlof werkt de medewerker gedurende een langere periode niet of minder. Hierdoor ontvangt de medewerker dus ook geen of minder loon. Een voorbeeld van onbetaald verlof is een sabbatical, ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof. ...Hoe kan ik een functie toevoegen aan de organisatie?
Als werkgever wil je duidelijk hebben welke functies er binnen jouw organisatie vervuld worden. In Humanwave heb je de mogelijkheid om deze functies toe te voegen, zodat je deze kunt instellen bij de medewerkers. In deze helpfile leggen wij uit hoe ...Hoe kan ik repeterend (ouderschaps-, betaald ouderschaps-, aanvullend geboorte-) verlof aanvragen?
Heb jij collega's die via een vast patroon voor een langere periode verlof op willen nemen? Bijvoorbeeld elke vrijdag een dag ouderschapsverlof. Dan kun je gebruik maken van repeterend verlof. Dit scheelt een hoop tijd wanneer een medewerker ...