Hoe stel ik ouderschapsverlof in bij een medewerker? - Humanwave

Hoe stel ik ouderschapsverlof in bij een medewerker?

Natuurlijk kan het zo zijn dat de medewerkers meer tijd willen kunnen doorbrengen met hun jonge kinderen. Hiervoor kunnen beide ouders ouderschapsverlof opnemen om zo tijd met hun kinderen door te brengen. De medewerker vraagt schriftelijk ouderschapsverlof aan minstens 2 maanden van te voren. Als werkgever mag je het verzoek om ouderschapsverlof niet weigeren. Wel kun je in overleg gaan met de medewerker over hoe en wanneer het ouderschapsverlof wordt opgenomen.
  1. Waar heeft de medewerker recht op tijdens ouderschapsverlof?
  2. Hoe verwerk ik ouderschapsverlof in Humanwave?

Waar heeft de medewerker recht op tijdens ouderschapsverlof?
Ouderschapsverlof is een vorm van onbetaald verlof. Tijdens dit verlof ontvangt de medewerker geen salaris en bouwt ook geen verlof op over deze verlofuren. Tenzij er andere afspraken zijn gemaakt in in de cao of arbeidsvoorwaarden. Wanneer de medewerker recht heeft op ouderschapsverlof mag hij of zij maximaal 26 keer het aantal uren per werkweek opnemen.

Voorbeeld:
Een medewerker heeft een contract voor 32 uur in de week en vraagt ouderschapsverlof aan. Dat betekent dat de medewerker maximaal ( 32 * 26 = ) 832 uur aan ouderschapsverlof mag opnemen. 

Maar wat nu als de medewerker meer of minder gaat werken tijdens ouderschapsverlof? Hieronder staan deze voorbeelden uitgewerkt. 

Voorbeeld 1: De medewerker gaat meer werken, van 32 uur naar 40 uur in de week.
Bereken het totaal aantal uren aan ouderschapsverlof : 32 * 26 = 832 uur.
Bepaal hoeveel uren er reeds zijn verbruikt : bijvoorbeeld 6 weken = 6 * 32 = 192 uur verbruikt.
Bepaal het resterend aantal uur aan ouderschapsverlof = 832 - 192 = 640 uur resterend.
Deel het aantal resterende uren door het aantal uur dat de medewerker eerst werkte = 640 / 32 = 20 weken. 

Dit betekent dat de medewerker nog 20 weken recht heeft op ouderschapsverlof van 40 uur per week, dit is 800 uur totaal. 

Voorbeeld 2: De medewerker gaat minder werken, van 32 uur naar 28 uur in de week. 
Bereken het totaal uren aan ouderschapsverlof : 32 * 26 = 832 uur.
Bepaal hoeveel uren er reeds zijn verbruikt : bijvoorbeeld 6 weken = 6 * 32 = 192 uur verbruikt.
Bepaal het resterend aantal uur aan ouderschapsverlof = 832 - 192 = 640 uur resterend.
Deel het aantal resterende uren door aantal uur dat de medewerker eerst werkte = 640 / 32 = 20 weken.

Dit betekent dat de medewerker nog 20 weken recht heeft op ouderschapsverlof van 28 uur per week, dit is 560 uur totaal. 


Hoe verwerk ik ouderschapsverlof in Humanwave?
Ouderschapsverlof is een vorm van onbetaald verlof. Je verwerkt dit door een negatieve uitbreiding toe te voegen.
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker bij wie je het ouderschapsverlof wilt verwerken in de salarisadministratie. 
  2. Kies voor 'afspraak toevoegen' en selecteer de afspraak 'Tijdelijke uitbreiding'. 
  3. Kies de ingangsdatum van het ouderschapsverlof 
  4. Vul het aantal uren per week negatief in. Het FTE wordt automatisch berekend. 
  5. Vul eventueel een notitie in zodat je deze later nog kan achter halen. 

Deze afspraak zorgt ervoor dat zowel het salaris als de verlofopbouw in minder worden gebracht. Wanneer een medewerker 40 uur op contract heeft, zal er met de bovenstaande uitbreiding 32 uur worden uitbetaald en over een 32-urige werkweek verlof worden opgebouwd. 

Hoe voeg ik een extra regel toe om te specificeren dat de medewerker ouderschapverslof opneemt?
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker
  2. Kies voor 'afspraak toevoegen' en selecteer de afspraak 'Uren'
  3. Maak er een periodieke afspraak van, met dezelfde looptijd als de tijdelijke uitbreiding.
  4. Geef bij omschrijving aan welke regel je op de loonstrook wilt hebben
    1. Bijvoorbeeld: Je salaris is verminderd door 8 uur in de week ouderschapsverlof
  5. Zet het aantal uren op 0 zodat hier niets berekend wordt.

De regel vanuit de omschrijving wordt op deze manier afgedrukt op de loonstrook. 

In de planning
Er zijn verschillende manieren hoe je ouderschapsverlof kunt verwerken in de planning. 

1. De medewerker vraagt voor elke dag die hij of zij wil opnemen apart ouderschapsverlof aan. Zo kun je in de planning altijd terugzien op welke dagen de medewerker ouderschapsverlof heeft gehad en hoeveel uur deze medewerker heeft opgenomen. 
  1. Klik op de palmboom om verlof aan te vragen, kies voor 'overige' en selecteer bij type 'ouderschapsverlof'. 
  2. In de planning kun je onder 'Overig verlof' alle dagen ouderschapsverlof terug zien en het totaal over het hele jaar. 
  3. In het rapport 'Verlof' kun je ook alle opnames van ouderschapsverlof terugzien. 
2. Vaak is het zo dat ouderschapsverlof op een vast moment wordt opgenomen over een langere periode. Elke week aanvragen zal dan ook veel tijd kosten. Daarom is het ook mogelijk om de planning van de medewerker aan te passen voor de periode dat hij of zij met ouderschapsverlof is. 
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker en klik daarna door naar de planning. 
  2. Klik op het potlood achter de planning. Kies hier voor 'Planning aanpassen | Aanwezig op andere tijden vanaf een bepaalde datum' 
  3. Voer de datum in dat het ouderschapsverlof ingaat en haal de vaste ouderschapsdag(en) uit de planning en kies voor 'bewaar'. 

    • Related Articles

    • Op hoeveel uur ouderschapsverlof heeft de medewerker recht?

      Een medewerker heeft recht op 26 x de werkweek aan ouderschapsverlof. Vanaf 2 augustus 2022 zijn 9 weken hiervan doorbetaald onder de Wet betaald ouderschapsverlof (WBO). De werknemer moet deze 9 weken WBO opnemen in het eerste levensjaar van het ...
    • Verlof bij geboorte en jonge kinderen

      De geboorte van een zoon of dochter van een van je medewerkers is altijd een mooi moment. Je wilt ze ook alle tijd gunnen om te kunnen genieten van deze periode. In deze helpfile hebben we alle feiten die relevant zijn voor jouw als werkgever rondom ...
    • Aanvullend geboorteverlof registreren en verwerken met uitkering vanuit het UWV

      De WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) in het kort: Sinds 1 januari 2019 heeft de medewerker recht op eenmaal het aantal werkuren per week geboorteverlof - ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof, of partnerverlof - na de bevalling van de ...
    • Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

      Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen.  Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...
    • Hoe registreer ik aanvullend geboorteverlof in Humanwave?

      Zowel het 'standaard' WIEG-verlof als het aanvullend geboorteverlof kun je registreren als 'Bijzonder verlof'.  Moet de medewerker tijdens werktijd vrij moet nemen voor de bevalling van de partner dan kan dit geregistreerd worden als ...