Hoe stel ik ouderschapsverlof in bij een medewerker? - Humanwave

Hoe stel ik (onbetaald) ouderschapsverlof in bij een medewerker?

Ouderschapsverlof 

De volgende punten zullen in deze helpfile besproken worden:
  1. Wanneer heeft een medewerker recht op ouderschapsverlof?
  2. Waar heeft de medewerker recht op tijdens ouderschapsverlof?
  3. Hoe verwerk ik ouderschapsverlof in Humanwave?
  4. Hoe kan ik inzien hoeveel uur aan ouderschapsverlof een medewerker heeft opgenomen?
Wanneer heeft de medewerker recht op ouderschapsverlof?
Voor de aanvraag van ouderschapsverlof gelden de volgende regels: 
  1. De medewerker kan ouderschapsverlof opnemen voor kinderen tot 8 jaar;
  2. Voor elk kind heeft de medewerker recht op ouderschapsverlof;
  3. De medewerker kan voor meerdere kinderen tegelijkertijd ouderschapsverlof opnemen. Hij of zij hoeft dus niet het verlof voor 1 kind op te maken;
  4. Beide ouders hebben recht op ouderschapsverlof;
  5. Bij een tweeling heeft de medewerker twee keer recht op ouderschapsverlof;
  6. De medewerker kan ouderschapsverlof bij de werkgever aanvragen zodra hij of zij in dienst is;
  7. De medewerker kan ouderschapsverlof krijgen voor eigen kinderen, adoptiekinderen of erkende kinderen;
  8. De medewerker kan ook ouderschapsverlof opnemen voor een pleegkind, stiefkind of aspirant-adoptiekind. Het kind moet dan wel bij de medewerker wonen volgens de basisregistratie personen.

Waar heeft de medewerker recht op tijdens ouderschapsverlof?
Ouderschapsverlof is een vorm van onbetaald verlof. Tijdens dit verlof ontvangt de medewerker hier geen salaris over en bouwt ook geen verlof op over deze verlofuren. 
Wanneer de medewerker recht heeft op ouderschapsverlof mag hij of zij maximaal 26 keer het aantal uren per werkweek opnemen

Voorbeeld:
Een medewerker heeft een contract voor 32 uur in de week en vraagt ouderschapsverlof aan. Dat betekent dat de medewerker maximaal (32 * 26 =) 832 uur aan ouderschapsverlof mag opnemen. 

Maar wat nu als de medewerker meer of minder gaat werken tijdens ouderschapsverlof? Hieronder staan deze voorbeelden uitgewerkt. 

Voorbeeld 1: De medewerker gaat minder werken, van 32 uur naar 28 uur in de week. 
Bereken het totaal uren aan ouderschapsverlof : 32 * 26 = 832 uur
Bepaal hoeveel uren er reeds zijn verbruikt : precies 6 weken = 6 * 32 = 192 uur verbruikt
Bepaal het resterend aantal uur aan ouderschapsverlof = 832 - 192 = 640 uur resterend
Deel het aantal resterende uren door aantal uur dat de medewerker eerst werkte = 640 / 32 = 20 weken.

Dit betekent dat de medewerker nog 20 weken recht heeft op ouderschapsverlof van 28 uur per week, dit is 560 uur totaal. 

Voorbeeld 2: De medewerker gaat meer werken, van 32 uur naar 40 uur in de week.
Bereken het totaal aantal uren aan ouderschapsverlof : 32 * 26 = 832 uur
Bepaal hoeveel uren er reeds zijn verbruikt : precies 6 weken = 6 * 32 = 192 uur verbruikt
Bepaal het resterend aantal uur aan ouderschapsverlof = 832 - 192 = 640 uur resterend
Deel het aantal resterende uren door het aantal uur dat de medewerker eerst werkte = 640 / 32 = 20 weken. 

Dit betekent dat de medewerker nog 20 weken recht heeft op ouderschapsverlof van 40 uur per week, dit is 800 uur totaal. 

Hoe verwerk ik ouderschapsverlof in Humanwave?
Ouderschapsverlof is een vorm van onbetaald verlof. Dit is dus een negatieve uitbreiding die zowel het salaris als de verlofopbouw beïnvloed. 
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker bij wie je het ouderschapsverlof wilt verwerken in de salarisadministratie
  2. Kies voor 'afspraak toevoegen' en selecteer de afspraak 'Tijdelijke uitbreiding'. 
  3. Kies de ingangsdatum van het verlof 
  4. Vul het aantal uren per week negatief in. Het FTE wordt automatisch berekend. 
  5. Vul eventueel een notitie in zodat je deze later nog kan achter halen. 



Deze afspraak zorgt ervoor dat zowel het salaris als de verlofopbouw in minder worden gebracht. Wanneer een medewerker 40 uur op contract heeft, zal er met de bovenstaande afspraak 32 uur worden uitbetaald en over een 32-urige werkweek verlof worden opgebouwd. 

Wil je ook het ouderschapsverlof laten terugkomen op de planning? Voeg dan de afspraak 'Uren' toe aan de arbeidsrelatie. 
  1. Geef dezelfde ingangsdatum in, en maak er een periodieke afspraak van. 
  2. Geef in de omschrijving aan wat je op de loonstrook wilt terug zien. 
  3. Vul bij aantal: '0' in. Zo blijft dit een afspraak die verder geen invloed heeft op andere componenten op deze strook.



Ouderschapsverlof verwerken in de planning
Er zijn verschillende manieren hoe je ouderschapsverlof kunt verwerken in de planning. 

1. De meest zuivere manier is dat de medewerker voor elke dag die hij of zij wil opnemen apart ouderschapsverlof aanvraagt. Zo kun je in de planning altijd terugzien op welke dagen de medewerker ouderschapsverlof heeft gehad en hoeveel uur deze medewerker heeft opgenomen. 
  1. Klik op de palmboom om verlof aan te vragen, kies voor 'overige' en selecteer bij type 'ouderschapsverlof'. 
  2. In de planning kun je onder 'Overig verlof' alle dagen ouderschapsverlof terug zien en het totaal over het hele jaar. 
2. Vaak is het zo dat ouderschapsverlof op een vast moment wordt opgenomen over een langere periode. Elke week aanvragen kost dan ook veel tijd die je beter kunt gebruiken. Daarom is het ook mogelijk om de planning van de medewerker aan te passen voor de periode dat hij of zij met ouderschapsverlof is. 
  1. Ga naar de arbeidsrelatie van de betreffende medewerker en klik daarna door naar de Planning. 
  2. Klik op het potlood achter de planning. Kies hier voor 'Wijzig de tijden of dagen vanaf een bepaalde datum' 
  3. Voer de datum in dat het ouderschapsverlof ingaat en haal de vaste ouderschapsdag(en) uit de planning en kies voor 'bewaar'. 

Hoe kan ik inzien hoeveel uur aan ouderschapsverlof een medewerker heeft opgenomen?
Waar je deze informatie vandaan kunt halen, hangt af van de werkwijze die je hanteert in de planning.

1. Wanneer de medewerker voor elke dag verlof aanvraagt: 
- Draai het rapport 'Verlof'. Hier zijn alle ouderschapsverlof opnames terug te zien, inclusief het totaal. 

2. De planning blijft onaangepast. 
- Er ontstaat een verschil tussen het contract met de negatieve uitbreiding en de planning. Dit verschil handel je elke week af onder 'afhandelen' als vervallen.
- Draai het rapport 'Afhandelen uren'. Onder aan de kolom 'Vervallen' staan de totale vervallen uren. Dit zijn de uren die zijn opgenomen aan ouderschapsverlof. 
- Let wel op dat wanneer je met veel planningswijzigingen te maken hebt, denk aan overwerk, extra flex-uren, die elke week worden afgehandeld, je enkel de uren ouderschapsverlof laat vervallen. 

3. 

    • Related Articles

    • Op hoeveel uur ouderschapsverlof heeft de medewerker recht?

      Een medewerker heeft recht op 26 x het aantal werkuren in een werkweek aan ouderschapsverlof. Vanaf 2 augustus 2022 zijn 9 weken hiervan doorbetaald onder de Wet betaald ouderschapsverlof (WBO). De werknemer moet deze 9 weken WBO opnemen binnen het ...

    • De Wet Betaald Ouderschapsverlof (WBO)

      De Wet betaald ouderschapsverlof zorgt ervoor dat werknemers doorbetaald krijgen tijdens een deel van hun ouderschapsverlof. Op dit moment is het ouderschapsverlof nog onbetaald. De wetswijziging volgt op een Europese richtlijn die voorschrijft dat ...

    • Overzicht verlof voor ouders

      De afgelopen jaren zijn er al veel wijzigingen geweest in de verlofregelingen rondom de geboorte van een kind. Zo werd in 2019 de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) van kracht, op 1 juli 2020 kwam daar het aanvullend geboorteverlof bij en in ...

    • Hoe stel ik onbetaald verlof in bij een medewerker?

      Het kan zo zijn dat een medewerker verlof wil opnemen, maar dat hij/zij hier niet voor betaald krijgt. Bijvoorbeeld omdat de medewerker geen beschikbare verlofuren meer over heeft. Hiervoor kan onbetaald verlof worden aangevraagd. Tijdens dit verlof ...

    • Hoe stel ik betaald ouderschapsverlof in bij een medewerker?

      Op 2 augustus 2022 is de Wet Betaald Ouderschapsverlof (WBO) ingegaan, waardoor er negen weken van het ouderschapsverlof nu betaald kunnen worden opgenomen. Hiervoor kan een uitkering aangevraagd worden via het UWV. De negen weken betaald ...