Hoe voeg ik bedrijfsmiddelen toe? - Humanwave

Hoe voeg ik bedrijfsmiddelen toe?

Het toevoegen van bedrijfsmiddelen kan je zowel op organisatieniveau als op medewerkerniveau doen. Dit wil zeggen dat je vanuit het profiel van de medewerker een bedrijfsmiddel kunt toevoegen, maar ook vanuit de organisatie. In onderstaande stappen wordt eerst ingegaan op het toevoegen van bedrijfsmiddelen vanaf de organisatiepagina. Vervolgens word uitgelegd hoe je per medewerker in het profiel bedrijfsmiddelen kan toevoegen.


Bedrijfsmiddel toevoegen aan de organisatie
Stap 1
Ga via Start naar jouw organisatie en ga via het linkermenu naar 'Bedrijfsmiddelen'

Onder de koppen vind je de verschillende typen bedrijfsmiddelen. 
Wanneer er al eerder bedrijfsmiddelen zijn toegevoegd zie je deze in dit overzicht. Achter het bedrijfsmiddel zie je of deze nog beschikbaar is en of deze is toegewezen aan medewerker. Om het bedrijfsmiddel aan te passen, klik je op het potloodje. 

Stap 2
Klik op het plusteken om een nieuw bedrijfsmiddel toe te voegen.


Stap 3
Kies soort bedrijfsmiddel dat je wilt toevoegen en vul je de juiste gegevens in.
Wanneer je de juiste gegevens hebt ingevoerd en deze hebt opgeslagen, is het nieuwe bedrijfsmiddel in de lijst terug te zien.

Toewijzen aan een medewerker
Het bedrijfsmiddel is nu beschikbaar en kan toegewezen worden aan een medewerker. Om het bedrijfsmiddel toe te wijzen aan een medewerker klik je op 'Toewijzen' achter het betreffende bedrijfsmiddel dat je iemand toe wilt wijzen:


Wanneer je de medewerker hebt geselecteerd en de overige gegevens heeft ingevoerd is het bedrijfsmiddel gekoppeld aan de medewerker. Deze wordt in het personeelsdossier toegevoegd. 


Bedrijfsmiddel toevoegen vanuit profiel van de medewerker
Stap 1
Ga via Start naar de medewerkerslijst en vervolgens naar de medewerker bij wie je een bedrijfsmiddel wilt toevoegen.

Stap 2
Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Bedrijfsmiddelen'. Via het plusteken kun je het bedrijfsmiddel toe te voegen.

Stap 3
Selecteer het gewenste bedrijfsmiddel dat je aan de medewerker wilt toewijzen.


Stap 4
Je krijgt de keuze een nieuw bedrijfsmiddel toe te wijzen of een beschikbaar bedrijfsmiddel toe te wijzen. Selecteer 'Nieuw' wanneer het bedrijfsmiddel nog niet eerder in de organisatie toegevoegd is. Selecteer 'Beschikbaar' wanneer deze eerder is ingevoerd, maar op dit moment nog geen eigenaar heeft. In de volgende stappen wordt om specifieke gegevens gevraagd betreffende het bedrijfsmiddel. Na het opslaan van deze gegevens is het bedrijfsmiddel zowel in het medewerker profiel als op de organisatie hoofdpagina te zien.

    • Related Articles

    • Hoe kan ik een bedrijfsmiddel verwijderen?

      Als een bedrijfsmiddel niet meer in gebruik is of per ongeluk dubbel is aangemaakt, kun je het bedrijfsmiddel een einddatum geven, zodat deze niet meer zichtbaar is. Dit kun je doen aan de hand van de volgende stappen: Stap 1. Ga via 'Start; naar ...
    • Hoe kan ik een locatie of bedrijf toevoegen aan de organisatie?

      Als jouw organisatie meerdere locaties heeft, kun je deze toevoegen in Humanwave. Je kunt zo bijvoorbeeld aparte instellingen maken voor een locatie of medewerkers koppelen aan een locatie. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een locatie ...
    • Hoe kan ik een functie toevoegen aan de organisatie?

      Als werkgever wil je duidelijk hebben welke functies er binnen jouw organisatie vervuld worden. In Humanwave heb je de mogelijkheid om deze functies toe te voegen, zodat je deze kunt instellen bij de medewerkers. In deze helpfile leggen wij uit hoe ...
    • Hoe werkt het rollen- en rechtenmodel?

      Behalve dat medewerkers hun eigen dashboard kunnen gebruiken, kan je in Humanwave instellen welke medewerker bepaalde gegevens mag inzien en/of wijzigen. Er zijn verschillende rechten die aan een medewerker verleend kunnen worden. In de bijlage vind ...
    • Hoe voeg ik de 30% regeling toe?

      Wanneer je buitenlandse medewerkers in dienst hebt, maken deze mogelijk extra kosten. Je kunt de medewerker een vrije (onbelaste) vergoeding geven voor de kosten die de medewerker maakt. Dit heet de 30% regeling. Deze kun je samen met je medewerker ...