Het toevoegen van bedrijfsmiddelen kan je zowel op organisatieniveau als op medewerkerniveau doen. Dit wil zeggen dat je vanuit het profiel van de medewerker een bedrijfsmiddel kunt toevoegen, maar ook vanuit de organisatie. In onderstaande stappen wordt eerst ingegaan op het toevoegen van bedrijfsmiddelen vanaf de organisatiepagina. Vervolgens word uitgelegd hoe je per medewerker in het profiel bedrijfsmiddelen kan toevoegen.
Bedrijfsmiddel toevoegen aan de organisatie
Stap 1
Ga via Start naar jouw organisatie en ga via het linkermenu naar 'Bedrijfsmiddelen'
Onder de koppen vind je de verschillende typen bedrijfsmiddelen.
Wanneer er al eerder bedrijfsmiddelen zijn toegevoegd zie je deze in dit overzicht. Achter het bedrijfsmiddel zie je of deze nog beschikbaar is en of deze is toegewezen aan medewerker. Om het bedrijfsmiddel aan te passen, klik je op het potloodje.
Stap 2
Klik op het plusteken om een nieuw bedrijfsmiddel toe te voegen.
Stap 3
Kies soort bedrijfsmiddel dat je wilt toevoegen en vul je de juiste gegevens in.
Wanneer je de juiste gegevens hebt ingevoerd en deze hebt opgeslagen, is het nieuwe bedrijfsmiddel in de lijst terug te zien.
Toewijzen aan een medewerker
Het bedrijfsmiddel is nu beschikbaar en kan toegewezen worden aan een medewerker. Om het bedrijfsmiddel toe te wijzen aan een medewerker klik je op 'Toewijzen' achter het betreffende bedrijfsmiddel dat je iemand toe wilt wijzen:
Wanneer je de medewerker hebt geselecteerd en de overige gegevens heeft ingevoerd is het bedrijfsmiddel gekoppeld aan de medewerker. Deze wordt in het personeelsdossier toegevoegd.
Bedrijfsmiddel toevoegen vanuit profiel van de medewerker
Stap 1
Ga via Start naar de medewerkerslijst en vervolgens naar de medewerker bij wie je een bedrijfsmiddel wilt toevoegen.
Stap 2
Ga in het menu aan de linkerkant naar 'Bedrijfsmiddelen'. Via het plusteken kun je het bedrijfsmiddel toe te voegen.
Stap 3
Selecteer het gewenste bedrijfsmiddel dat je aan de medewerker wilt toewijzen.
Stap 4
Je krijgt de keuze een nieuw bedrijfsmiddel toe te wijzen of een beschikbaar bedrijfsmiddel toe te wijzen. Selecteer 'Nieuw' wanneer het bedrijfsmiddel nog niet eerder in de organisatie toegevoegd is. Selecteer 'Beschikbaar' wanneer deze eerder is ingevoerd, maar op dit moment nog geen eigenaar heeft. In de volgende stappen wordt om specifieke gegevens gevraagd betreffende het bedrijfsmiddel. Na het opslaan van deze gegevens is het bedrijfsmiddel zowel in het medewerker profiel als op de organisatie hoofdpagina te zien.