Hoe verwerk ik onbetaald verlof in het salaris?

Onbetaald verlof is een periode van verlof waarover je geen loon krijgt. Wanneer je onbetaald verlof opneemt, zal je inkomen dalen. Over de uren dat je met onbetaald verlof gaat, zal je ook geen verlof opbouwen. Een voorbeeld van onbetaald verlof is een sabbatical, ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof. 

Wanneer je onbetaald verlof in wilt voeren, bijvoorbeeld in verband met ouderschapsverlof, kan je dit op de volgende manier invoeren. 

Stap 1

Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker.

Stap 2

Voer een nieuwe afspraak in door op 'Voeg afspraak toe' te klikken in de arbeidsrelatie van de medewerker.

Stap 3

Kies voor het type 'Tijdelijke uitbreiding'.

Stap 4

Het vervolg kan het beste worden uitgelegd middels een voorbeeld:

Een medewerker heeft een contract voor 40 uur per week (1 fte) en wil voor een periode van 4 weken 1 dag in de week onbetaald verlof opnemen ivm ouderschapsverlof. Hoe moet dit ingevoerd worden?

Door middel van de tijdelijke uitbreiding negatief in te voeren, kan er een aantal uur ingehouden worden per week die niet uitbetaald worden en waarover ook geen verlof wordt opgebouwd. In het geval van de medewerker, moet er een dag à 8 uur worden ingehouden per week.

Dit voert je als volgt in:

1. Datum: Hier zien we de datum waartussen de inhouding plaats moet vinden. In dit geval is het 4 weken. Belangrijk is dat voor de inhouding de tijdsspannen in weken wordt weergegeven. Er wordt namelijk gekeken naar de uren per week.
   
2. Uren per week: Wanneer je hier een negatief getal invoert zal dit aantal uur per week worden ingehouden. Wanneer het om 1 dag gaat bij een 40-urige werkweek, voer je -8 in. Bij een werkweek van 38 uur voer je hier -7,6 in. Wanneer het om een paar uur per week gaat, voer je het gewenste aantal uur negatief in.
   
3. Dagen per week: Deze kan je positief invoeren. Hier voer je het aantal werkdagen per week in.
   
4. fte: Wanneer het aantal uur per week wordt aangepast, zal dit automatisch het  aanpassen. In dit geval wordt het FTE voor deze 4 weken verminderd met 0.2.
   
5. Notitie: Hier kan je aangeven waarom en wanneer er onbetaald verlof wordt opgenomen.

• Related Articles

• Hoe stel ik (onbetaald) ouderschapsverlof in bij een medewerker?

  Ouderschapsverlof De volgende punten zullen in deze helpfile besproken worden: Wanneer heeft een medewerker recht op ouderschapsverlof? Waar heeft de medewerker recht op tijdens ouderschapsverlof? Hoe verwerk ik ouderschapsverlof in Humanwave? Hoe ...

• Hoe stel ik onbetaald verlof in bij een medewerker?

  Het kan zo zijn dat een medewerker verlof wil opnemen, maar dat hij/zij hier niet voor betaald krijgt. Bijvoorbeeld omdat de medewerker geen beschikbare verlofuren meer over heeft. Hiervoor kan onbetaald verlof worden aangevraagd. Tijdens dit verlof ...

• Zo pas je een tijdelijke uitbreiding toe in Humanwave

  Een tijdelijke uitbreiding van een contract betekent dat het aantal uren tijdelijk wordt verhoogd of verlaagd voor een afgesproken periode.Dit gebeurt vaak om extra hulp te bieden bij drukte of een specifiek project. Een tijdelijke verlaging van een ...

• Hoe werkt een tijdelijke uitbreiding in combinatie met het salaris?

  Een tijdelijke uitbreiding is een uitbreiding van het contract met x aantal uur voor een bepaalde periode. Bijvoorbeeld: Je hebt een medewerker die parttime 20 uur in de week werkt. In januari gedurende de jaarafsluiting vraagt u deze medewerker ...

• Hoe ziet het Full Service Salarisverwerkingsproces eruit?

  Wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service Salarisverwerkings proces werk je optimaal samen met onze Salaris Experts. De mutaties, concept ...