Hoe vul ik een stagevergoeding in? - Humanwave

Hoe vul ik een stagevergoeding in?

Je kan de stagevergoeding op twee manieren verwerken in Humanwave.
  1. Via de salarisafspraak
  2. Via een component voor de stagevergoeding
Wanneer je optie 1 kiest, dan zal de stagevergoeding op hetzelfde grootboekrekening worden geboekt als de overige salarissen.
Wanneer je optie 2 kiest, dan kan je een andere grootboekrekening kiezen dan die van de salarissen.


Optie 1: Via de salarisafspraak
In het veld 'Salaris' bij het aanmaken van de stagiair 


Het scherm zal aangeven dat de vergoeding onder het voltijds minimumloon ligt, welke bij de leeftijd van de stagiair hoort. Deze afspraak kun je zonder problemen aanpassen en opslaan. Omdat de instellingen belasting van de stagiair verder juist staan ingevoerd, wordt dit juist doorgegeven bij de belastingdienst.


Optie 2: Via een component voor de stagevergoeding
Je zet het salaris in de reguliere salarisafspraak op 0 en koppelt een bruto vergoeding die je stagevergoeding noemt.
Hieronder wordt dit verder uitgelegd.
De stagevergoeding maak je aan onder de Algemene instellingen onder de kop 'Salaris'. Via het plusteken maak je het nieuwe component aan. 
Kies bij:
  1. 'Salarisberekening' voor een Bruto vergoeding.
  2. 'Omschrijving' voor 'Stagevergoeding'.
  3. 'Grootboekrekening' voor de grootboekrekening waarop de kosten voor de stagevergoeding geboekt moeten worden.

Daarna koppel je dit component onder in de arbeidsrelatie van de stagiair, door een nieuwe afspraak toe te voegen en het component 'stagevergoeding' te selecteren.
Kies het bij:
  1. Toepassen: Periodiek. Dit betekent dat de bruto vergoeding iedere maand wordt uitbetaald.
  2. Geldig: de periode dat de vergoeding uitbetaald wordt. 
  3. Totaal: de afgesproken stagevergoeding.


De arbeidsrelatie komt er als volgt uit te zien:



Wanneer kies je voor de ene of de andere optie?
Wij raden je aan voor de eerste optie te kiezen. Dit is makkelijk en recht toe rechtaan.
De tweede optie kies je wanneer je of de stagevergoeding op een aparte grootboekrekening geboekt wilt hebben of als je expliciet 'Stagevergoeding' op de strook vermeld wilt hebben.



    • Related Articles

    • Hoe stel ik een loopbaanbudget in?

      Een loopbaanbudget gebruik je als je elke periode een bedrag wilt reserveren wat de medewerker kan opnemen om zijn kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren of zijn werk beter te kunnen doen. Een loopbaanbudget kan verplicht zijn vanuit de CAO. Het ...
    • Betaald ouderschapsverlof verwerken in Humanwave

      Wet betaald ouderschapsverlof in het kort Vanaf 2 augustus 2022 kunnen werknemers betaald ouderschapsverlof opnemen. De werknemer heeft recht op 9 x het aantal werkuren per week aan betaald ouderschapsverlof voor kinderen jonger dan 1 jaar. Wanneer ...
    • Inrichten netto vergoeding voor de WKR

      Wanneer je een netto vergoeding via de vrije ruimte van de WKR wilt vergoeden, dan kun je het component naar wens inrichten in de instellingen. Ga naar de Algemene instellingen (via Start) en klik door naar Salaris; Klik op het plusteken om een nieuw ...
    • Hoe implementeer ik een uitkering vanuit het UWV?

      Wanneer er een uitkering vanuit het UWV wordt gegeven, kun je dit ook in Humanwave verwerken. Deze helpfile bespreekt hoe je in de basis een uitkering vanuit het UWV implementeert. Voor specifieke helpfile voor zwangerschapsuitkeringen, lees hier ...
    • Hoe maak ik een stagiair aan in Humanwave?

      Een stagiair is iemand die werkervaring opdoet binnen jouw organisatie. Indien de stagiair een vergoeding krijgt, dient hier ZVW premie en sociale belastingen over te worden afgedragen. Anders dan een normale werknemer is een stagiair verzekerd voor ...