Hoe vul ik een stagevergoeding in?

Je kan de stagevergoeding op twee manieren verwerken in Humanwave.

1. Via de salarisafspraak
   
2. Via een component voor de stagevergoeding
   

Wanneer je optie 1 kiest, dan zal de stagevergoeding op hetzelfde grootboekrekening worden geboekt als de overige salarissen.

Wanneer je optie 2 kiest, dan kan je een andere grootboekrekening kiezen dan die van de salarissen.

---

Optie 1: Via de salarisafspraak

In het veld 'Salaris' bij het aanmaken van de stagiair

Het scherm zal aangeven dat de vergoeding onder het voltijds minimumloon ligt, welke bij de leeftijd van de stagiair hoort. Deze afspraak kun je zonder problemen aanpassen en opslaan. Omdat de instellingen belasting van de stagiair verder juist staan ingevoerd, wordt dit juist doorgegeven bij de belastingdienst.

---

Optie 2: Via een component voor de stagevergoeding

Je zet het salaris in de reguliere salarisafspraak op 0 en koppelt een bruto vergoeding die je stagevergoeding noemt.
Hieronder wordt dit verder uitgelegd.

De stagevergoeding maak je aan onder de Algemene instellingen onder de kop 'Salaris'. Via het plusteken maak je het nieuwe component aan. 
Kies bij:

1. 'Salarisberekening' voor een Bruto vergoeding.
   
2. 'Omschrijving' voor 'Stagevergoeding'.
   
3. 'Grootboekrekening' voor de grootboekrekening waarop de kosten voor de stagevergoeding geboekt moeten worden.
   

Daarna koppel je dit component onder in de arbeidsrelatie van de stagiair, door een nieuwe afspraak toe te voegen en het component 'stagevergoeding' te selecteren.

Kies het bij:

1. Toepassen: Periodiek. Dit betekent dat de bruto vergoeding iedere maand wordt uitbetaald.
   
2. Geldig: de periode dat de vergoeding uitbetaald wordt. 
   
3. Totaal: de afgesproken stagevergoeding.
   

De arbeidsrelatie komt er als volgt uit te zien:

Wanneer kies je voor de ene of de andere optie?

Wij raden je aan voor de eerste optie te kiezen. Dit is makkelijk en recht toe rechtaan.
De tweede optie kies je wanneer je of de stagevergoeding op een aparte grootboekrekening geboekt wilt hebben of als je expliciet 'Stagevergoeding' op de strook vermeld wilt hebben.

• Related Articles

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Waar kan ik de bijzonder tarief percentages controleren?

  Ga via Start naar Rapporten. In het blok Salaris vind je het rapport 'Bijzonder tarieven'. Je kunt het rapport per jaar genereren. De volgende kolommen worden hierin getoond. Belastbaar loon: Het jaarloon op basis waarvan het bijzonder tarief is ...

• Hoe maak ik een stagiair aan in Humanwave?

  Een stagiair is iemand die werkervaring opdoet binnen jouw organisatie. Indien de stagiair een vergoeding krijgt, dient hier ZVW premie en sociale belastingen over te worden afgedragen. Anders dan een normale werknemer is een stagiair verzekerd voor ...

• Hoe stel ik een loopbaanbudget in?

  Een loopbaanbudget gebruik je als je elke periode een bedrag wilt reserveren wat de medewerker kan opnemen om zijn kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren of zijn werk beter te kunnen doen. Een loopbaanbudget kan verplicht zijn vanuit de CAO. Het ...