Hoe werkt een SFTP-koppeling?
Met een SFTP-koppeling wissel je gegevens tussen Humanwave en externe systemen automatisch en veilig uit.
Dit proces vervangt handmatige downloads, waardoor de kans op fouten afneemt en de veiligheid van privacygevoelige data wordt gewaarborgd.
In dit artikel leggen we uit hoe je de koppeling activeert, waar je de instellingen vindt en hoe je een bestand daadwerkelijk verzendt.
Activatie en kosten
Voordat je de SFTP-functionaliteit kunt gebruiken, moet deze geactiveerd zijn in de licentie van de organisatie. De kosten voor het gebruik van de SFTP-koppeling bedragen een vast tarief van € 12,50 per maand.
Waar vind ik de SFTP-instellingen?
Nadat de module is geactiveerd, kun je de technische verbindingsgegevens invoeren:
- Ga naar de algemene instellingen van de organisatie.
- Selecteer het betreffende bedrijf.
- Klik in het menu op de optie SFTP.
- Voer hier de servergegevens in (zoals de hostnaam, gebruikersnaam en poort) die je van de ontvangende partij hebt gekregen. (voeren wij deze altijd in of de klant)
Hoe kan ik een document exporteren naar SFTP?
Niet elk document kan zomaar via SFTP worden verzonden. Volg deze stappen om een succesvolle overdracht te garanderen:
- Controleer het type: Zorg ervoor dat het bestand dat je wilt verzenden het type 'Export' heeft. Bestanden met een ander type (zoals 'Brief') kunnen niet via SFTP worden verstuurd.
- Selecteer het bestand: Ga in humanwave naar het onderdeel Documenten.
- Verzenden: Selecteer het gewenste document en klik op de knop Exporteer naar SFTP.
Controle van de verzending
Zodra de actie is uitgevoerd, wil je natuurlijk weten of het bestand goed is aangekomen. Je kunt de status direct controleren in het systeem:
- Kijk bij het betreffende bestand in de lijst met documenten.
- Als de overdracht is geslaagd, verschijnt de melding: 'Succesvol geupload naar SFTP' onder het document.
Related Articles
Hoe ziet het Full Service Salarisverwerkingsproces eruit?
Wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service Salarisverwerkings proces werk je optimaal samen met onze Salaris Experts. De mutaties, concept ...Hoe verwijder ik een feestdag?
De officiële feestdagen zijn standaard toegevoegd. Wil je bijvoorbeeld bevrijdingsdag verwijderen omdat deze in de CAO of arbeidsvoorwaarden niet als vrije dag geldt? Verwijder ongewenste feestdagen om de planning actueel en overzichtelijk te houden. ...Hoe kan ik meerdere verzoeken in één keer goed- of afkeuren?
Medewerkers voeren dagelijks verschillende verzoeken in. Wanneer je organisatie groter is zal je op een dag meer verzoeken te verwerken krijgen en kost dit je meer tijd. Om het afhandelen van de verzoeken vlot te laten verlopen, kan je meerdere ...Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?
Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...Hoe werkt feestdagenverlof?
In bepaalde CAO’s is voorgeschreven dat men extra verlof opbouwt tijdens feestdagen. Dat wil zeggen dat medewerkers over bijvoorbeeld tweede Paasdag en Pinksteren verlof opbouwen. Wel zijn medewerkers verplicht verlof op te nemen tijdens deze dagen. ...