Hoe werkt het gehele proces van het goedkeuren van documenten?

In het dossier van de medewerkers kun je documenten uploaden, notities en sjablonen maken. Bij sommige type documenten kan er worden aangegeven dat het document eerst goedgekeurd moet worden. Goedkeuren van documenten doe je wanneer je graag wilt dat de betrokkene notie neemt van de inhoud van het document en daar vervolgens zijn goedkeuring op geeft. 

Wanneer je een document toevoegt aan het dossier van een medewerker waaraan meerdere mensen deel hebben genomen, wil je dat dit eerst goed gecontroleerd wordt alvorens het in het dossier verwerkt wordt. Een voorbeeld hiervan kan een beoordelingsgesprek zijn tussen manager en medewerker. Beide waren aanwezig bij het gesprek en daarom is het belangrijk dat beide het document goedkeuren dat aan het dossier van de medewerker komt te hangen. 

Stap 1

Voeg eerst een document toe aan het dossier van de medewerker dat goedgekeurd kan worden. Afhankelijk van het type document verschijnt de optie goedkeuren. Bij de volgende type documenten kan er gevraagd worden om goedkeuring: 

1. Arbeidsvoorwaarden
   
2. Functioneren en beoordelen
   
3. In- en uitdienst
   
4. Opleiding
   
5. Persoonlijk ontwikkelingsplan
   
6. Resultaatafspraken
   
7. Verlof
   
8. Verzuimdossier
   

Stap 2

Vink de optie 'Goedkeuren' aan en kies vervolgens wie het document moeten goedkeuren.
Bewaar het document. 

Stap 3

Zodra het document is bewaard, zal het verzoek voor goedkeuring verstuurd worden naar de gekozen medewerkers. 

Vanuit de melding kan het document goedgekeurd worden door op de link te klikken van het document.

Documenten die nog wachten op goedkeuring zijn te vinden in het tabblad 'Nog te doen' onder het kopje 'Actie documenten'. Hier kan je ook zien wie dit betreffende documenten goed dient te keuren. 

• Related Articles

• Optimaal inzicht in openstaande zaken via 'Nog te doen'

  Via "Nog te doen" heb je altijd inzicht in alle openstaande zaken in jouw organisatie. Hieronder bespreken we een voor een de kopjes en hoe je hier optimaal inzicht houdt in openstaande zaken en deze naar wens kunt afhandelen. Verzoeken Hier vind je ...

• Waar kan ik profielwijzingen goedkeuren?

  Wanneer een medewerker via de app zijn adres zelf aanpast, bijvoorbeeld omdat de medewerker gaat verhuizen, dan krijg je daar geen directe melding van binnen in Humanwave. Wel kan je deze aanvragen tot profielwijzigingen terugvinden. Totdat deze ...

• Digitale handtekening / ondertekenen van contracten en documenten

  Vanuit Humanwave kun je documenten snel en eenvoudig naar de medewerker versturen om deze digitaal te laten ondertekenen. Geen gedoe meer met printen en opnieuw uploaden. Met een klik op de knop wordt het document verstuurd en wanneer de medewerker ...

• Documenten door meerdere personen laten ondertekenen.

  In Humanwave is het mogelijk om documenten digitaal te laten ondertekenen door één of meerdere personen (met een maximum van 6 ondertekenaars). Handig voor bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten of andere belangrijke documenten! In deze helpfile lees je ...

• Waar kan ik declaraties goedkeuren?

  Grip op wat er gedeclareerd wordt is belangrijk. In Humanwave kunnen de medewerkers altijd en overal een declaratie insturen. Maar hoe handel je deze nu correct af? Ook met de alleen HR module kun je de declaraties via Humanwave uitbetalen. De ...