Kiest een werknemer voor een leaseauto die boven de maximale waarde uit het autobeleid valt, dan komt het meerdere vaak voor eigen rekening in de vorm van een maandelijkse eigen bijdrage. Deze bijdrage heeft invloed op de fiscale bijtelling en op het nettosalaris. In Humanwave wordt deze verwerking automatisch en correct voor je geregeld.
Wat is een eigen bijdrage voor een leaseauto?
Een eigen bijdrage is het bedrag dat een werknemer zelf betaalt voor het privégebruik van een auto van de zaak, bijvoorbeeld omdat de gekozen auto duurder is dan het bedrag dat volgens het autobeleid van de werkgever is toegestaan. Deze bijdrage komt in mindering op de fiscale bijtelling.
Hoe wordt de eigen bijdrage fiscaal verwerkt?
De verwerking van de eigen bijdrage verloopt via drie stappen in de salarisverwerking:
- Bruto bijtelling: de volledige bijtelling wordt bij het loon opgeteld voor de berekening van de loonheffing.
- Vermindering op de bijtelling: de afgesproken eigen bijdrage wordt in mindering gebracht op de bruto bijtelling, waardoor er over een lager bedrag loonheffing wordt berekend.
- Netto inhouding: de eigen bijdrage wordt vervolgens netto ingehouden op het salaris van de werknemer.
Het netto-effect van de eigen bijdrage voor de werknemer is hierdoor lager dan het brutobedrag, omdat de bijdrage eerst de fiscale bijtelling verlaagt en dus belasting bespaart.
Rekenvoorbeeld
Stel dat vanuit het autobeleid van de organisatie een maximale cataloguswaarde van € 40.000 (exclusief btw) geldt. Een werknemer kiest een auto van € 55.000 (inclusief btw).
Het verschil dat boven het toegestane normbedrag uitkomt, betaalt de werknemer zelf via een eigen bijdrage van bijvoorbeeld € 170 per maand.
Verwerking op de loonstrook:
- Grondslag bijtelling: De reguliere maandelijkse bruto bijtelling wordt bepaald op basis van de cataloguswaarde.
- Aftrek eigen bijdrage: Het bedrag van € 170 wordt afgetrokken van deze bruto bijtelling. De loonheffing wordt nu uitsluitend berekend over de resterende bruto bijtelling.
- Inhouding: Onderaan de loonstrook wordt het bedrag van € 170 netto ingehouden.
Let op: De eigen bijdrage mag de fiscale bijtelling op jaarbasis niet verder verlagen dan tot € 0.
Waar vul je de eigen bijdrage in?
Bij het aanmaken van een bedrijfsmiddel/auto in Humanwave is er een speciaal veld waarin je de eigen bijdrage kunt invullen. Zodra dit is ingevuld, verwerkt Humanwave de bijtelling en de inhouding automatisch volgens bovenstaande methode.
Hoe kan ik de eigen bijdrage voor een leaseauto invullen?
1. Ga naar het bedrijfsmiddel/auto van de betreffende werknemer.
2. Vul in het daarvoor bestemde veld de afgesproken eigen bijdrage per maand in.
3. Controleer of de bijtelling en de netto inhouding correct worden doorgerekend op de loonstrook.
4. Raadpleeg bij twijfel het meegeleverde rekenvoorbeeld in de bijlage voor een toelichting op de berekening.
5. Geef in de maandelijkse salarismutaties aan om welke werknemer het gaat voor een gepersonaliseerde berekening.