Hoe wordt verlof op basis van gewerkte uren berekend?

In Humanwave kan je het verlof op verschillende manieren instellen.

Wanneer je een medewerker hebt met een flexibel contract dan kan je Humanwave zo instellen dat het verlof ook flexibel wordt opgebouwd. Het verlof stel je dan in 'Op basis van gewerkte uren'. Dit doe je door naar de arbeidsrelatie van de medewerker te gaan en op het potloodje te klikken van de verlofafspraak. 

Om het verlof per uur uit te rekenen, gebruikt Humanwave de volgende formule:

Definitief fte = fte + herzien fte 

Waarin het zo wordt berekend:

Herzien FTE = aantal extra gewerkte uren / (werkdagen in de maand + (uren per week/5))

Dan wordt de formule voor het definitief FTE:

Definitief FTE = FTE + (aantal extra gewerkte uren / (werkdagen in de maand + (uren per week/5)))

Nu je de formule weet, kan je het verlof als volgt berekenen:

Stel:

Ik heb een FTE van 0.5

Ik werk 10 uur extra in deze maand

De maand heeft 22 werkbare dagen

Mijn full time werkweek is 40 uur

De definitieve FTE voor deze maand is dan:

0.5 + ( 10 / (22 * (40/5))) =

0.5 + (10 / 176) = 

0.5 + 0.0568 =

0.5568

Verlof opbouw voor deze maand  = 0.5568 * (opbouw jaar / 12) 

Stel dat het verlofopbouw per jaar 200 uur is, dan is het verlof per maand 200 uur / 12 maanden = 16.667 uur per maand

De opbouw zonder extra gewerkte uren = 0.5 * (200/12) = 8.33

Het opgebouwde verlof voor de maand met 10 extra gewerkte uren is dan:

0.5568 * (200/12) = 9.28 verlofuren

Dus, doordat er 10 extra uur is gewerkt is er 0.95 uur extra verlof opgebouwd (9.28 - 8.33).

Humanwave berekent dit automatisch, wanneer de verlofafspraak juist is toegevoegd in de arbeidsrelatie.

Wanneer is de extra opbouw over gewerkte uren zichtbaar in het verlofsaldo van de medewerker?

Dit is afhankelijk van het feit of er wordt gewerkt met de module salaris of niet.

Gebruik je alleen de HR module, dus geen salaris? Het saldo wordt bijgewerkt zodra de uren zijn afgehandeld (Let op! De berekening wordt in de nacht gemaakt, dus is niet direct zichtbaar)

Maak je wel gebruik van de module salaris? Dan wordt de extra opbouw bij het saldo opgeteld zodra de uren zijn betaald.

• Related Articles

• Rapportage: Verlofopbouw over gewerkte uren

  In het rapport "Verlofopbouw over gewerkte uren" kun je terugvinden wat de verlofopbouw van een medewerker per maand is, en hoeveel extra uren de medewerker heeft gemaakt in die maand. Handig wanneer je flexibele krachten hebt, bijv. min-max'ers die ...

• De verlofopbouw van een medewerker klopt niet

  Het is een van de zaken die enorm belangrijk is voor de medewerker: het verlofsaldo. Ze weten altijd precies waar ze recht op hebben, en zodra deze niet klopt dan zul je het altijd te horen krijgen. In deze helpfile zullen verschillende controles ...

• Hoe wordt de verlof- en ATV-opbouw berekend?

  Het verlof en ATV van medewerkers wordt in Humanwave per kalenderjaar berekend. Wanneer het contract van een medewerker niet over een volledig kalenderjaar loopt, wordt de verlofopbouw en ATV berekend op basis van het aantal werkzame maanden binnen ...

• Hoe werkt de verlofopbouw bij min/max contracten?

  De verlofopbouw bij mensen met een min/max contract werkt vaak anders dan bij mensen met een vast contract. Bij mensen met een vast contract wordt de verlofopbouw berekend aan de hand van de fte en het aantal maanden dat de werknemer werkzaam is tot ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van leeftijd?

  Afhankelijk van het CAO of arbeidsvoorwaarden kan er bepaald zijn dat medewerkers vanaf een bepaalde leeftijd extra verlof opbouwen. Je kunt deze opbouw op basis van leeftijd instellingen in de verlofinstellingen van je organisatie. Dit gaat als ...