Hoe wordt verlof op basis van gewerkte uren berekend?

In Humanwave kan je het verlof op verschillende manieren instellen.

Wanneer je een medewerker hebt met een flexibel contract dan kan je Humanwave zo instellen dat het verlof ook flexibel wordt opgebouwd. Het verlof stel je dan in 'Op basis van gewerkte uren'. Dit doe je door naar de arbeidsrelatie van de medewerker te gaan en op het potloodje te klikken van de verlofafspraak. 

Om het verlof per uur uit te rekenen, gebruikt Humanwave de volgende formule:

Definitief fte = fte + herzien fte 

Waarin het zo wordt berekend:

Herzien FTE = aantal extra gewerkte uren / (werkdagen in de maand + (uren per week/5))

Dan wordt de formule voor het definitief FTE:

Definitief FTE = FTE + (aantal extra gewerkte uren / (werkdagen in de maand + (uren per week/5)))

Nu je de formule weet, kan je het verlof als volgt berekenen:

Stel:

Ik heb een FTE van 0.5

Ik werk 10 uur extra in deze maand

De maand heeft 22 werkbare dagen

Mijn full time werkweek is 40 uur

De definitieve FTE voor deze maand is dan:

0.5 + ( 10 / (22 * (40/5))) =

0.5 + (10 / 176) = 

0.5 + 0.0568 =

0.5568

Verlof opbouw voor deze maand  = 0.5568 * (opbouw jaar / 12) 

Stel dat het verlofopbouw per jaar 200 uur is, dan is het verlof per maand 200 uur / 12 maanden = 16.667 uur per maand

De opbouw zonder extra gewerkte uren = 0.5 * (200/12) = 8.33

Het opgebouwde verlof voor de maand met 10 extra gewerkte uren is dan:

0.5568 * (200/12) = 9.28 verlofuren

Dus, doordat er 10 extra uur is gewerkt is er 0.95 uur extra verlof opgebouwd (9.28 - 8.33).

Humanwave berekent dit automatisch, wanneer de verlofafspraak juist is toegevoegd in de arbeidsrelatie.

Wanneer is de extra opbouw over gewerkte uren zichtbaar in het verlofsaldo van de medewerker?

Dit is afhankelijk van het feit of er wordt gewerkt met de module salaris of niet.

Gebruik je alleen de HR module, dus geen salaris? Het saldo wordt bijgewerkt zodra de uren zijn afgehandeld (Let op! De berekening wordt in de nacht gemaakt, dus is niet direct zichtbaar)

Maak je wel gebruik van de module salaris? Dan wordt de extra opbouw bij het saldo opgeteld zodra de uren zijn betaald.

• Related Articles

• Rapportage: Verlofopbouw over gewerkte uren

  In het rapport "Verlofopbouw over gewerkte uren" kun je terugvinden wat de verlofopbouw van een medewerker per maand is, en hoeveel extra uren de medewerker heeft gemaakt in die maand. Handig wanneer je flexibele krachten hebt, bijv. min-max'ers die ...

• Hoe wordt de verlof- en ATV-opbouw berekend?

  Het verlof en ATV van medewerkers wordt in Humanwave per kalenderjaar berekend. Wanneer het contract van een medewerker niet over een volledig kalenderjaar loopt, wordt de verlofopbouw en ATV berekend op basis van het aantal werkzame maanden binnen ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van leeftijd?

  Afhankelijk van het CAO of arbeidsvoorwaarden kan er bepaald zijn dat medewerkers vanaf een bepaalde leeftijd extra verlof opbouwen. Je kunt deze opbouw op basis van leeftijd instellingen in de verlofinstellingen van je organisatie. Dit gaat als ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van dienstjaren?

  Het verlof van medewerkers wordt in Humanwave berekend volgens de opbouw die is ingesteld in de organisatie of volgens individuele afspraken. Wanneer je bij een medewerker kiest voor verlofopbouw 'Volgens de organisatie', worden de gegevens gebruikt ...

• Hoe kan ik extra en/of minder gewerkte uren afhandelen?

  Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen. Werk je ook met Bitcare? ...